Indledning: Lad os fejre sammen – eventplanlægning med ordblindhed som en styrke
Forestil dig glæden ved at samle dine nærmeste til en festlig begivenhed, hvor latteren fylder rummet og minderne skabes for livet. Mange mennesker med ordblindhed deler dette ønske om at skabe glæde for andre gennem fester og events. Dog kan de skriftlige aspekter, der ofte er forbundet med planlægning – fra udformning af invitationer til forberedelse af taler – virke som betydelige barrierer. Denne artikel er skabt for at ændre dette perspektiv. Den er en praktisk og opmuntrende guide, der henvender sig direkte til dig, der er ordblind og drømmer om at planlægge vellykkede og mindeværdige begivenheder.
Det er vigtigt at anerkende, at ordblindhed primært påvirker de skriftsproglige færdigheder 1. Men det er lige så vigtigt at understrege, at ordblindhed ikke er et tegn på manglende intelligens eller evner – tværtimod 1. Faktisk besidder mange ordblinde en række stærke kompetencer, der kan være særligt værdifulde i eventplanlægning. Tænk på evnen til at kommunikere klart mundtligt, den ofte kreative tilgang til problemløsning og en måske særlig god evne til at organisere og skabe overblik 3. Ved at fokusere på disse styrker og lære at kompensere for de skriftlige udfordringer med de rette strategier og værktøjer, kan du blive en fremragende eventplanlægger. Denne guide vil vise dig hvordan.
Forstå din unikke tilgang til planlægning:
Ordblindhed: Hvad betyder det for planlægningen?
Ordblindhed, også kendt som dysleksi, er en specifik indlæringsvanskelighed, der primært påvirker evnen til at læse og stave korrekt 1. For dig, der planlægger en fest eller et event, kan dette betyde visse udfordringer. Du kan opleve vanskeligheder ved at læse lange tekster, såsom kontrakter med leverandører, detaljerede tilbud fra cateringfirmaer eller omfattende menuer 1. Skrivning af invitationer, formulering af e-mails til gæster og måske endda forberedelse af en tale kan også føles som en større opgave 1. Endelig kan det være en udfordring at organisere mange forskellige informationer og detaljer, der er involveret i et vellykket arrangement.
Mange ordblinde kan genkende sig selv i disse beskrivelser. Anna, en 12-årig pige, fortæller, hvordan bogstaverne var “SÅ svære” for hende i skolen, og at hun ikke forstod, hvad hun skulle bruge dem til 5. Gry, en voksen ordblind, fortæller, hvordan hun “så vidt muligt” forsøger at undgå skriftsproget i sin hverdag 6. Ulla, en medarbejder i Roskilde Kommune, beskriver, hvordan hun har lært at bruge sin telefon til at indtale beskeder i stedet for at skrive dem 7. Disse personlige beretninger understreger de reelle udfordringer, som ordblindhed kan medføre i mange aspekter af livet, herunder planlægning af sociale arrangementer. Det er dog vigtigt at huske, at omfanget af disse udfordringer kan variere betydeligt fra person til person 7. Derfor er det essentielt, at du tilpasser de råd og strategier, der præsenteres i denne guide, til dine egne individuelle behov og de styrker, du besidder.
Dine styrker som ordblind eventplanlægger
Selvom ordblindhed kan medføre visse udfordringer i eventplanlægningen, er det afgørende at huske på de mange styrker, som ordblinde ofte besidder 3. Mange har udviklet effektive kompenserende strategier og har et unikt perspektiv, der faktisk kan være en stor fordel, når man planlægger en begivenhed. For eksempel har mange ordblinde stærke mundtlige kommunikationsevner 1. Dette betyder, at du måske er særligt god til at forklare dine visioner til leverandører, instruere eventuelle hjælpere og skabe en god stemning blandt gæsterne gennem din verbale formidling.
Kreativitet er en anden styrke, der ofte ses hos ordblinde 3. Evnen til at tænke “ud af boksen” kan føre til innovative og mindeværdige eventkoncepter, som måske ikke ville falde andre ind. Gode organisatoriske evner, selvom de måske skal understøttes af de rette værktøjer, er også vigtige i eventplanlægning. Mange ordblinde udvikler et stærkt fokus på overblik og struktur for at kompensere for skriftlige detaljer. Endelig kan de personlige erfaringer med at navigere i en verden, der ofte er meget tekstbaseret, give en særlig empati og forståelse for andres behov, hvilket kan være værdifuldt, når man planlægger en begivenhed for en bred vifte af mennesker. Jesper Sehested, der selv er ordblind, holder foredrag, hvor han netop sætter fokus på de styrker og muligheder, der følger med ordblindhed 9. Ved at anerkende og aktivt bruge dine styrker kan du vende narrativet og se din ordblindhed som en unik tilgang til eventplanlægning snarere end en begrænsning.
Skab invitationer der inkluderer alle:
Tips til læsevenligt design og sprogbrug
Når du planlægger en fest, er invitationen det første indtryk, dine gæster får af begivenheden. Det er derfor vigtigt at sikre, at dine invitationer er klare, lette at læse og tilgængelige for alle, uanset eventuelle læsevanskeligheder. Et læsevenligt design og et enkelt sprogbrug er nøglen til at skabe invitationer, der inkluderer alle og sikrer, at ingen vigtige informationer går tabt.
Når det kommer til design, er valget af skrifttype afgørende. Simple sans-serif skrifttyper som Calibri, Arial eller Lucida Sans anbefales ofte, da de har en klar og tydelig form uden de små “fødder” (serifer) ved bogstavernes ender, som kan gøre teksten sværere at læse for nogle 10. En skriftstørrelse på minimum 18 punkt sikrer, at teksten er stor nok til at være behagelig at læse 10. Det er også vigtigt at sørge for god afstand mellem bogstaver og linjer, da dette giver mere “luft” omkring ordene og gør dem lettere at adskille 10. Brug tydelige overskrifter og punktopstillinger til at bryde lange tekstafsnit op og gøre det nemmere for læseren at skimme invitationen og finde de vigtigste informationer 13. Sørg for en god kontrast mellem tekstfarve og baggrund. Mørk tekst på en lys baggrund er generelt det mest læsevenlige, men en mørk baggrund med hvid tekst kan også fungere godt 10. Undgå klare hvide baggrunde, da råhvide eller flødefarvede nuancer kan være mere behagelige for øjnene 10. Endelig er det en god idé at venstrestille teksten, da dette er den mest naturlige læseretning på dansk 13. Lolland Kommune har udarbejdet en designmanual med retningslinjer for læsevenlighed, som kan være en nyttig reference 13. Ligeledes giver Microsoft anbefalinger til tilgængelige designs, der tager højde for læsevenlighed 10.
Udover designet spiller sprogbruget en afgørende rolle. Hold dine formuleringer korte og præcise 13. Undgå lange og indviklede sætninger, der kan være svære at følge med i. Brug et enkelt og direkte sprog uden unødvendige dikkedarer 13. Undgå forkortelser eller fagudtryk (jargon), som dine gæster måske ikke er bekendt med 16. Sørg for tydeligt at angive alle vigtige informationer om dit event: hvad det er, hvor det finder sted, hvornår det starter og slutter, og hvem der er inviteret 17.
Digitale invitationer og andre tilgængelige formater
I dag er digitale invitationer et populært og praktisk valg, og de tilbyder flere fordele, når det kommer til tilgængelighed. Digitale invitationer kan nemt læses op ved hjælp af oplæsningsværktøjer, som mange smartphones, tablets og computere har indbygget 18. De er også nemme at dele via e-mail eller sociale medier og kan redigeres hurtigt, hvis der skulle opstå ændringer 17. Nogle platforme til digitale invitationer tilbyder endda interaktive funktioner, såsom mulighed for at svare på invitationen (RSVP) direkte 17. Et eksempel på en sådan platform er invii.me, som er designet til at gøre digital festplanlægning nem og hurtig 17.
Udover digitale invitationer kan du også overveje andre formater for at imødekomme forskellige behov og præferencer. Hvis det er en mindre, mere intim begivenhed, kan en personlig telefonisk invitation være en god mulighed. Alternativt kan du overveje at sende en fysisk invitation, der er skrevet med en stor, tydelig skrift og trykt på papir med god kontrast. Brug af billeder eller ikoner kan også være en effektiv måde at supplere teksten og gøre invitationen mere visuel og letforståelig 13.
Eksempler på inkluderende invitationstekster
Her er et par eksempler på korte og præcise invitationstekster, der bruger et enkelt sprog:
Eksempel 1 (fødselsdag):
“Du er inviteret til fødselsdagsfest!
Kom og fejr min [antal] års fødselsdag med god mad, musik og hyggeligt samvær.
Det sker lørdag den [dato] kl. [tidspunkt]
hos [sted].
Jeg glæder mig til at se dig!
Hilsen [dit navn]”
Eksempel 2 (uformel sammenkomst):
“Kom forbi til en hyggelig aften!
Vi mødes til [type sammenkomst, f.eks. grill, spilaften]
hos [sted]
torsdag den [dato] fra kl. [tidspunkt].
Medbring godt humør!
Kh [dit navn]”
Ordblindeforeningen i Danmark har også selv brugt klare og tydelige invitationer, for eksempel invitationen til deres stiftende generalforsamling, som indeholder alle nødvendige informationer på en letforståelig måde 21. Ved at fokusere på klarhed og enkelhed i din invitationstekst sikrer du, at alle dine gæster føler sig velinformerede og velkomne.
Organisering der giver overblik og ro:
Brug af tjeklister og visuelle hjælpemidler
For dig, der er ordblind, kan en struktureret tilgang til planlægningen være særligt vigtig for at skabe overblik og mindske stress. Brug af tjeklister og visuelle hjælpemidler kan være uvurderligt i denne proces, da de kan kompensere for eventuelle udfordringer med at huske og organisere skriftlig information.
Lav detaljerede tjeklister for alle faser af din eventplanlægning 16. Opdel store opgaver, såsom “find et festlokale” eller “bestil mad”, i mindre, mere håndterbare trin. For eksempel kan “find et festlokale” inkludere punkter som “research online”, “besøg potentielle steder”, “indhent tilbud” og “book lokalet”. Overvej at bruge digitale tjeklister eller apps, da de er nemme at redigere, tilgå fra forskellige enheder og ofte har funktioner som påmindelser 26.
Visuelle hjælpemidler kan også være en stor hjælp. Brug farvekoder til at kategorisere forskellige opgaver (f.eks. rød for “haster”, blå for “booket”) eller elementer i dit event (f.eks. grøn for “dekoration”, gul for “mad”). Opret moodboards eller visuelle oversigter, hvor du samler billeder og ideer til inspiration for tema, dekoration og stil. Mindmaps er et særligt brugbart værktøj for ordblinde, da de giver dig mulighed for at strukturere ideer og information visuelt med få ord, og nogle gange endda ved hjælp af tegninger 27. Der findes mange eksempler på tjeklister for eventplanlægning online, som du kan bruge som udgangspunkt 16.
Digitale planlægningsværktøjer og apps
I dag findes der et væld af digitale værktøjer og apps, der er designet til at hjælpe med eventplanlægning og organisering. Projektstyringsværktøjer som Trello eller Asana giver dig mulighed for at oprette opgavelister, sætte deadlines og følge fremskridtet visuelt. Kalender-apps med påmindelsesfunktioner sikrer, at du ikke glemmer vigtige aftaler eller deadlines 26. Notetagnings-apps, der understøtter lydnoter, kan være særligt nyttige, da du kan indtale dine tanker og ideer i stedet for at skulle skrive dem ned 27. Der findes også apps, der er specifikt designet til budgetstyring, hvilket er en vigtig del af enhver eventplanlægning.
Fordelene ved at bruge digitale værktøjer er mange. De centraliserer al information på ét sted, giver dig mulighed for at samarbejde med andre, hvis det er relevant, og er nemt tilgængelige fra forskellige enheder. Mange af disse værktøjer har også indbyggede funktioner som påmindelser og mulighed for at tildele opgaver, hvilket kan gøre planlægningsprocessen mere effektiv og overskuelig. Flere apps er designet specifikt til at hjælpe med planlægning og organisering, hvilket kan være en stor fordel for ordblinde 26.
Delegering af opgaver og samarbejde
Husk, at du ikke behøver at gøre alting selv. Hvis det er muligt, så søg hjælp og deleger opgaver til venner, familie eller eventuelt professionelle eventplanlæggere 28. Vær tydelig i din kommunikation om, hvilke opgaver der skal udføres, hvornår de skal være færdige, og hvilke forventninger du har. Samarbejde kan ikke kun lette byrden, men også bringe nye perspektiver og ideer til din planlægning. Nogle ordblinde har haft positive erfaringer med at samarbejde med andre, der kan hjælpe med de skriftlige aspekter, mens de selv fokuserer på de mere organisatoriske og kreative dele 28.
Kommunikation der er klar og tydelig:
Tips til skriftlig og mundtlig kommunikation
Klar og tydelig kommunikation er afgørende i alle faser af eventplanlægningen, uanset om du taler med leverandører, inviterer gæster eller koordinerer med eventuelle samarbejdspartnere 8.
Når du kommunikerer skriftligt, er det en god idé at holde dine e-mails og beskeder korte og præcise. Brug punktopstillinger eller nummererede lister til at fremhæve vigtige informationer og gøre dem lette at skimme. Husk altid at korrekturlæse vigtige beskeder, enten ved hjælp af stavekontrolprogrammer eller ved at bede en anden person om at læse dem igennem.
I mundtlig kommunikation er det vigtigt at tale tydeligt og i et roligt tempo. Gentag vigtige informationer for at sikre, at modtageren har forstået dem korrekt. Bed eventuelt modtageren om at bekræfte, at de har forstået budskabet, for at undgå misforståelser. Generelt er det vigtigt at kommunikere klart og tydeligt i eventplanlægning 29.
Brug af talegenkendelse og oplæsning
Talegenkendelse og oplæsningsværktøjer kan være særligt værdifulde hjælpemidler for ordblinde i kommunikationsprocessen 18. Talegenkendelsessoftware giver dig mulighed for at indtale tekst, som derefter automatisk bliver skrevet ned. Dette kan være en stor hjælp, når du skal skrive e-mails, SMS-beskeder eller endda udkast til taler 30. Der findes flere forskellige talegenkendelsesprogrammer og platforme, herunder Dictus og Dragon Naturally Speaking, samt indbyggede funktioner i mange smartphones og computere 32.
Oplæsningsværktøjer kan hjælpe dig med at forstå lange tekster, såsom tilbud fra leverandører eller detaljerede aftaler 18. Disse værktøjer kan læse teksten højt for dig, hvilket kan gøre det nemmere at absorbere informationen. Der findes forskellige oplæsningsværktøjer og platforme, herunder gratis programmer som “Adgang for Alle”, indbyggede oplæsningsfunktioner i mange browsere og styresystemer, samt Nota, som tilbyder oplæsning af bøger og andet materiale 18.
Håndtering af spørgsmål og information
Vær forberedt på at modtage spørgsmål fra dine gæster og de leverandører, du arbejder sammen med. Overvej at oprette en sektion med ofte stillede spørgsmål (FAQ) i dine invitationer eller på en eventuel hjemmeside for at give svar på de mest almindelige spørgsmål på forhånd. Sørg for at have alle vigtige informationer let tilgængelige, enten i digital form, som kan læses op, eller i et trykt format med læsevenligt design. Proaktiv informationsdeling kan reducere antallet af individuelle spørgsmål og gøre kommunikationen mere effektiv for alle involverede.
Forberedelse af taler – din stemme tæller:
Strategier for manuskriptforberedelse (læsevenlige metoder)
Hvis dit event inkluderer en tale, ved du måske, at forberedelsen af manuskriptet kan virke som en særlig udfordring, når du er ordblind 35. Heldigvis findes der flere læsevenlige metoder, der kan gøre denne proces mere overskuelig.
I stedet for at skrive et fuldt, detaljeret manuskript kan du overveje at bruge punktopstillinger eller stikord 36. Dette reducerer mængden af tekst, du skal læse, og giver dig mere fleksibilitet til at tale frit om emnet. Hvis du vælger at skrive stikord, så brug en stor skriftstørrelse og en tydelig skrifttype, som dem der blev anbefalet til dine invitationer. Sørg for at der er masser af “luft” på siden, så stikordene ikke står for tæt. Du kan også overveje at farvekode forskellige sektioner eller stikord for at gøre det nemmere at navigere i dine noter under talen. En anden effektiv strategi er at indtale din tale og lytte til optagelsen flere gange 18. Dette hjælper dig med at huske indholdet og øve din levering uden at være afhængig af at læse et manuskript. Når du vælger skrifttyper til dine noter, bør du gå efter simple sans-serif skrifttyper og bruge en stor skriftstørrelse for at reducere visuel støj 36.
Brug af støtteværktøjer under talen (f.eks. stikord, oplæsning)
Under selve talen kan du bruge forskellige støtteværktøjer for at føle dig mere tryg. Stikordskort med tydelig skrift er en klassisk metode, der stadig er meget effektiv. Du kan også overveje at bruge en tablet eller smartphone med et oplæsningsværktøj 18. Indlæs dine stikord eller korte afsnit i værktøjet, så du kan få dem læst op, hvis du har brug for en påmindelse undervejs. Det er dog vigtigt at øve din tale så grundigt, at manuskriptet primært fungerer som en sikkerhedsforanstaltning, og at du kan tale så frit som muligt.
Tips til en tryg og engagerende præsentation
Husk, at dine stærke mundtlige evner er en stor fordel, når du holder en tale 1. Fokusér på at skabe kontakt med dit publikum og formidle dit budskab på en engagerende måde. Øv din tale flere gange, gerne foran et spejl eller en ven, for at blive mere komfortabel med materialet. Vær dig selv og lad din personlighed skinne igennem. Brug visuelle hjælpemidler, såsom billeder eller slides med minimal tekst, til at understøtte din tale og gøre den mere dynamisk 10. Tag naturlige pauser og tal i et roligt og tydeligt tempo. Hvis du kender dit emne godt, skal du ikke være bange for at tale frit fra hjertet og dele dine personlige tanker og erfaringer.
Gør brug af de rette hjælpemidler:
Ordforslag og stavekontrol
Ordforslag og stavekontrol er uvurderlige hjælpemidler, når du skal skrive invitationer, e-mails og andet skriftligt materiale i forbindelse med din eventplanlægning 18. Ordforslag hjælper dig med at stave ord korrekt ved at foreslå ord, mens du skriver, og mange programmer bliver bedre til at forudsige de ord, du vil bruge, jo mere du skriver 37. Stavekontrol markerer eventuelle stavefejl, så du kan rette dem. Der findes mange forskellige programmer og apps med ordforslag og stavekontrol, herunder AppWriter, IntoWords og CD-ORD, som er designet specifikt til ordblinde 37. Mange almindelige tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word har også indbyggede stavekontrolfunktioner. Disse værktøjer kan spare dig for meget tid og energi, som du ellers ville bruge på at bekymre dig om stavning, og give dig mulighed for at fokusere mere på indholdet af din skriftlige kommunikation. Programmerne kan også genkende ord, selvom de er stavet fonetisk korrekt, men skriftligt forkert 38.
Oplæsningsværktøjer og talegenkendelse
Som tidligere nævnt er oplæsningsværktøjer og talegenkendelse kraftfulde hjælpemidler, der kan bruges i alle faser af din eventplanlægning 18. Oplæsningsværktøjer hjælper dig med at få adgang til skriftlig information, mens talegenkendelse gør det nemmere at udtrykke dine tanker skriftligt. Du kan bruge dem til at læse researchmateriale, forstå kontrakter med leverandører, skrive e-mails og endda forberede udkast til taler. Ved at integrere disse teknologier i din planlægningsproces kan du navigere mere effektivt i de mange skriftlige aspekter, der er involveret.
Andre relevante teknologiske hjælpemidler
Der findes også andre teknologiske hjælpemidler, der kan være nyttige. OCR-scannere (Optical Character Recognition) kan konvertere trykt tekst, for eksempel fra brochurer eller menuer, til digital tekst, som du derefter kan få læst op af et oplæsningsværktøj 18. Apps til organisering og notetagning, der understøtter lydnoter, giver dig mulighed for at optage dine tanker og ideer, når du er på farten 26. Digitale kalendere og påmindelses-apps hjælper dig med at holde styr på deadlines og aftaler 26. Det er værd at udforske de mange tilgængelige teknologiske løsninger for at finde dem, der bedst understøtter dine individuelle behov og præferencer.
Vigtige danske ressourcer og fællesskaber:
Ordblindeforeningen i Danmark
Ordblindeforeningen i Danmark er en central ressource for ordblinde i Danmark 40. Foreningen tilbyder en bred vifte af ressourcer og støtte, herunder viden om ordblindhed, mulighed for at tage en ordblindetest og rådgivning til både studerende og voksne med ordblindhed 44. De har også vejledningsvideoer, information om hjælpemidler og henviser til Nota Bibliotek 44. Ordblindeforeningen har et vejledningscenter, hvor både privatpersoner, fagfolk, skoler og virksomheder kan få gratis professionel vejledning på telefonnummer 69 13 80 07 40. Medlemmer af foreningen kan desuden få vejledning fra frivillige forældrerådgivere og deltage i IT-kurser og workshops 44. Foreningens hjemmeside er www.ordblindeforeningen.dk 44.
Nota – Nationalbibliotek for mennesker med læsevanskeligheder
Nota er Nationalbiblioteket for mennesker med læsevanskeligheder 18. Nota producerer og udlåner tekster i tilgængelige formater som lydbøger, e-bøger og punktskrift. Hvis du har et dokumenteret læsehandicap, kan du blive medlem af Nota og få adgang til et stort bibliotek med litteratur til fritid, uddannelse og job 48. Notas hjemmeside er www.nota.dk 46.
Nationalt Videncenter for Ordblindhed og andre Læsevanskeligheder (NVOL)
Nationalt Videncenter for Ordblindhed og andre Læsevanskeligheder (NVOL) er et videncenter, der formidler viden og forskning om ordblindhed 48. NVOL tilbyder information om ordblindhed for forskellige aldersgrupper, herunder en introduktion til ordblindhed, information til 3.-10. klasse, samt til unge og voksne i uddannelse og job 51. De har også en podcastserie om ordblindeundervisning for voksne og offentliggør undersøgelser og afholder konferencer om emnet 51. NVOLs hjemmeside er www.nvol.dk 51.
Andre relevante organisationer og hjemmesider
Der findes flere andre organisationer og hjemmesider, der kan være nyttige ressourcer for ordblinde i Danmark. Ordblindhed.dk er en hjemmeside, der formidler viden om ordblindhed og tilbud og støtte 47. Emu.dk, Undervisningsministeriets læringsportal, har en sektion om ordblindhed med information om læse- og skriveteknologi og ordblindevenlige miljøer 5. Ordklart.dk tilbyder hjælp og ressourcer til ordblindhed 43. Etlivsomordblind.dk er en personlig hjemmeside med masser af information og hjælpemidler 9.
| Statistik | Data | Kilde |
| Andel af danskere med læsevanskeligheder | Ca. 7 % | Nota 57 |
| Antal ordblinde i Danmark (estimat) | Over 400.000 – 500.000 | Ordblindeforeningen 59, Kraka 61 |
| Ordblindhed er den mest udbredte … | Indlæringsvanskelighed hos børn | Nota 57, Ordblindeforeningen 59 |
| Andel af 9. klasseelever testet ordblinde (2022/2023) | 13 % | Børne- og Undervisningsministeriet 62 |
| Andel af testede elever der er ordblinde | Ca. 70 % (baseret på ordblindetesten) | Styrelsen for It og Læring 63 |
Konklusion
At være ordblind behøver på ingen måde at sætte en stopper for dine drømme om at planlægge fantastiske fester og events. Ved at forstå dine unikke styrker, udnytte de mange tilgængelige hjælpemidler og ressourcer og fokusere på klar og tydelig kommunikation, kan du overkomme de udfordringer, som ordblindhed måtte medføre. Husk at struktur og visuelle hjælpemidler kan være dine bedste venner i planlægningsprocessen. Gør brug af digitale værktøjer, søg hjælp når du har brug for det, og vær ikke bange for at tale fra hjertet, når du skal holde en tale. Med den rette tilgang og de rette strategier kan du planlægge mindeværdige begivenheder, der bringer glæde til dig selv og dine gæster. Tro på dine evner – du kan planlægge fantastiske events!
Artikler & guides