Effektive notatteknikker for ordblinde – få mere ud af møder og studier

Notetagning er en afgørende færdighed for succes i både akademiske og professionelle sammenhænge. Det giver mulighed for at fastholde vigtig information, strukturere tanker og forberede sig til fremtidige opgaver. For personer med ordblindhed kan traditionelle metoder til notetagning imidlertid være forbundet med betydelige udfordringer ¹. Ordblindhed, også kendt som dysleksi, er en neurobiologisk betinget læsevanskelighed, der primært påvirker evnen til at læse og stave korrekt ². Disse vanskeligheder kan gøre det svært at følge med i tempoet under forelæsninger og møder, hvor information ofte præsenteres hurtigt og i et tæt tempo.

Denne artikel vil undersøge effektive og evidensbaserede strategier samt værktøjer, der er skræddersyet til behovene hos ordblinde i Danmark. Ved at forstå de særlige udfordringer, ordblindhed medfører i forhold til informationsbearbejdning, kan man implementere metoder, der kompenserer for disse vanskeligheder og fremmer en mere effektiv notetagning. Det er vigtigt at understrege, at der ikke findes én universel løsning, og at den mest effektive tilgang ofte indebærer en personlig tilpasning af forskellige teknikker og udnyttelse af de mange ressourcer, der er tilgængelige.

Forståelse af ordblindhed og notetagning

Ordblindhed er en indlæringsvanskelighed, der primært viser sig som problemer med at forbinde bogstaver og lyde ². Dette kan medføre vanskeligheder inden for flere områder, som alle kan have indflydelse på notetagning. Fonologisk bearbejdning, som er evnen til at genkende og manipulere sproglyde, er ofte udfordret hos ordblinde. Dette gør det vanskeligt at omsætte talte ord hurtigt til skriftlige noter. Begrænsninger i arbejdshukommelsen, som er evnen til at fastholde og bearbejde information kortvarigt, kan også spille en rolle. Det kan være svært at huske en sætning længe nok til at skrive den ned præcist. Derudover kan ordblindhed påvirke den hurtige benævnelse, som er evnen til hurtigt at kunne navngive genstande eller bogstaver. Dette kan ligeledes forsinke skriveprocessen under notetagning. Vanskeligheder med at forstå og fortolke tekst er også et almindeligt symptom ved ordblindhed ².

De kognitive processer, der er involveret i hurtig afkodning og kodning af information, er afgørende for effektiv notetagning i realtid under forelæsninger og møder. For en person uden ordblindhed sker denne proces ofte automatisk og ubesværet. Men for en person med ordblindhed kan selv simple ord kræve betydelig kognitiv energi at afkode og stave korrekt. Denne øgede mentale belastning kan gøre det svært at fokusere på selve indholdet af det, der bliver sagt, og dermed påvirke evnen til at tage meningsfulde noter. Den samtidige proces med at lytte, forstå og skrive kan overbelaste de kognitive ressourcer hos en person med ordblindhed, hvilket kan føre til en følelse af at være overvældet og mindre i stand til at tilegne sig informationen. Transskribering af talte informationer kræver en smidig og automatisk proces af auditiv bearbejdning, sprogforståelse og motoriske færdigheder. Ordblindhed kan forstyrre ethvert af disse stadier, hvilket gør hele processen besværlig og ineffektiv.

Almindelige udfordringer ved notetagning for ordblinde inkluderer vanskeligheder med at følge med i tempoet under forelæsninger eller møder på grund af langsommere læse- og skrivehastighed. Kampen med stavning og grammatik kan føre til ufuldstændige eller unøjagtige noter. Det kan også være svært at identificere nøgleinformation og prioritere, hvad der er vigtigt at skrive ned. Organiseringen af noter på en logisk og sammenhængende måde kan ligeledes være en udfordring. Endelig kan notetagning i sig selv skabe angst og frustration.

Statistikker fra Danmark viser, at ordblindhed er en relativt udbredt vanskelighed. I skoleåret 2022/2023 blev 13 procent af eleverne i 9. klasse testet ordblinde ⁵. Hvis man inkluderer elever med “usikker fonologisk kodning”, stiger den samlede andel af 9. klasseselever med læse- og skrivevanskeligheder til 19 procent i samme skoleår ⁵. Tidligere undersøgelser fra skoleåret 2021/2022 viste, at 12 procent af 9. klasseseleverne var testet ordblinde ⁶. Det anslås, at over 400.000 mennesker i Danmark er ordblinde ⁷, og nogle skøn peger endda på et tal mellem 500.000 og 700.000 ⁸. Den betydelige procentdel af ordblinde i Danmark understreger det udbredte behov for tilgængelige og effektive notatteknikker og støttesystemer i både uddannelses- og arbejdsmæssige sammenhænge. Kendskabet til, hvor mange der er ordblinde, understreger vigtigheden af at imødekomme denne befolkningsgruppes særlige læringsbehov. Det retfærdiggør fokus på at udvikle og implementere inkluderende praksisser og give den nødvendige støtte.

Tabel 1: Prævalens af ordblindhed blandt elever i 9. klasse i Danmark (Skoleår 2021/2022 og 2022/2023)

Skoleår	Andel testet ordblinde	Andel testet med usikker fonologisk kodning	Samlet andel med læse- og skrivevanskeligheder
2021/2022	12% ⁶	4% ⁶	16%
2022/2023	13% ⁵	4% ⁵	17%

Traditionelle notatteknikker og deres begrænsninger for ordblinde

Traditionelle metoder til notetagning involverer ofte at skrive information ned sekventielt, efterhånden som den præsenteres. Dette kræver en betydelig evne til hurtigt at bearbejde og transskribere talt sprog. For personer med ordblindhed kan denne vægt på hastighed i lineær notetagning være en direkte hindring, da de ofte oplever langsommere bearbejdnings- og skrivehastigheder. Dette kan føre til, at vigtig information går tabt, og at noterne bliver fragmenterede. Presset for at skrive hurtigt kan også forværre stavefejl og reducere forståelsen af det, der bliver sagt.

Ordblindhed involverer ofte vanskeligheder med stavning, hvilket kan forsinke noteprocessen og gøre noterne sværere at forstå senere. Utydelig håndskrift kan yderligere komplicere gennemgangen af noterne. Den kognitive indsats, der kræves for stavning og håndskrift, kan aflede opmærksomheden fra aktiv lytning og forståelse af indholdet, hvilket hæmmer den samlede læringsproces. I stedet for at fokusere på kernen i budskabet kan personer med ordblindhed blive optaget af selve skrivemekanikken, hvilket fører til reduceret forståelse og fastholdelse.

Lineære noter kan nogle gange mangle struktur og gøre det svært at se sammenhængen mellem forskellige begreber. Dette kan være særligt udfordrende for personer med ordblindhed, som ofte har gavn af mere visuelle og strukturerede repræsentationer af information. Manglen på visuel organisering i traditionelle lineære noter kan gøre det sværere for ordblinde at forstå den overordnede struktur og sammenhænge i det præsenterede materiale, hvilket påvirker deres evne til at huske og anvende informationen senere. Ordblinde har ofte gavn af visuelle hjælpemidler og tankekort, der eksplicit viser hierarkiet og forbindelserne mellem ideer. Lineære noter giver muligvis ikke denne nødvendige visuelle støtte.

Innovative og effektive notatteknikker for ordblinde

Visuelle metoder som tankekort (mindmaps) og begrebskort er effektive notatteknikker for ordblinde. Tankekort tager udgangspunkt i en central idé, hvorfra relaterede begreber udspringer i form af grene. Disse grene kan indeholde nøgleord, billeder og farver ¹. Begrebskort repræsenterer visuelt relationer mellem begreber ved hjælp af knudepunkter og forbindelseslinjer med etiketter ¹. Disse metoder kræver færre ord, understreger visuelle forbindelser, hjælper med brainstorming og organisering af information og appellerer til visuelle lærende ¹. Brugen af forskellige farver for hver gren i et tankekort kan stimulere hjernen og hjælpe med at adskille ideer ¹. Under en forelæsning om vandets kredsløb kan en ordblind studerende for eksempel lave et tankekort med “Vandets kredsløb” i midten og grene ud til “Fordampning”, “Kondensering”, “Nedbør” og “Opsamling”, eventuelt med simple tegninger for at illustrere hvert trin. Den visuelle natur af tankekort og begrebskort stemmer godt overens med mange ordblindes læringsstyrker, hvilket giver dem mulighed for at omgå nogle af de udfordringer, der er forbundet med teksttunge notater. Ved at fokusere på visuelle repræsentationer og nøgleord reducerer disse metoder afhængigheden af omfattende skrivning og komplekse sætningsstrukturer, hvilket gør det lettere for ordblinde at fastholde og huske information.

Lydbaseret notetagning er en anden effektiv strategi. Ved at optage forelæsninger eller møder kan informationen gennemgås senere uden tidspres ¹. Apps som AudioNote kan synkronisere lydoptagelser med skriftlige noter eller diassider, så brugerne hurtigt kan springe til relevante dele af optagelsen ¹. Smartphones har ofte indbyggede funktioner til lydoptagelse ¹¹. Peter, der er ordblind, bruger for eksempel lydoptagelsesappen på sin telefon under teammøder. Senere lytter han optagelsen igennem i sit eget tempo, hvor han kan pause og spole tilbage efter behov for at sikre, at han har forstået alt. Han kan også bruge en transskriptionstjeneste til at konvertere lyden til tekst for nemmere gennemgang. Lydoptagelse giver et værdifuldt alternativ for ordblinde, der kæmper med hastigheden og kravene ved skriftlig notetagning i realtid. Det giver dem mulighed for at fokusere fuldt ud på at forstå indholdet under selve sessionen. Ved at fjerne presset for at skrive samtidig reducerer lydoptagelse den kognitive overbelastning og giver mulighed for en mere effektiv bearbejdning af auditiv information. Muligheden for at genbesøge optagelsen flere gange forbedrer forståelsen og fastholdelsen.

Strukturerede metoder som Cornell-metoden og Outline-metoden kan også tilpasses til ordblinde. Cornell-metoden opdeler noterne i tre sektioner: hovednoter, stikord/spørgsmål og et resumé ⁹. Denne struktur kan hjælpe med at organisere information og lette gennemgangen. Outline-metoden bruger punktopstillinger og indrykning for at skabe en hierarkisk struktur af information ⁹. For at tilpasse disse metoder til ordblinde kan man bruge nøgleord og korte sætninger i hovednoterne. I stikordskolonnen kan man bruge visuelle stikord og symboler. Resuméet kan fokuseres på visuelt at opsummere nøglebegreber ved hjælp af tankekort eller begrebskort. I Outline-metoden kan man bruge farvekodning til forskellige niveauer af information og inkorporere visuelle elementer, hvor det er muligt. Selvom Cornell- og Outline-metoderne traditionelt er tekstbaserede, kan de tilpasses med visuelle og nøgleordsfokuserede strategier for at give struktur og organisation, der gavner ordblinde. Ved at modificere disse metoder for at reducere skrivebyrden og inkorporere visuelle elementer kan ordblinde udnytte deres organisatoriske fordele uden at blive hæmmet af omfattende tekstkrav.

Udnyttelse af læse-skriveteknologi (LST) til notetagning

Der findes en række relevante LST-værktøjer i Danmark, som kan være særligt nyttige for ordblinde i forbindelse med notetagning. Google Docs tilbyder en indbygget “tale til tekst”-funktion (diktering) ¹, som giver brugerne mulighed for at indtale deres noter, hvorefter talen konverteres til tekst ¹. Dette kan være en stor hjælp til at overvinde skrivevanskeligheder. Det er dog vigtigt at have ro omkring sig for at dikteringen fungerer optimalt ¹¹. Mange LST-værktøjer og apps har også en oplæsningsfunktion (tekst-til-tale), som kan læse digital tekst højt, hvilket hjælper med forståelsen og gennemgangen af noter ¹¹. Notas app tilbyder denne funktion til e-bøger ¹⁷. Programmer som IntoWords og AppWriter tilbyder ordforslag og stavekontrol, hvilket reducerer byrden ved stavefejl under notetagning ¹¹. OCR-teknologi (Optical Character Recognition) findes i værktøjer som Claro Scan Pen, der kan scanne tekst fra fysiske dokumenter og konvertere den til digital tekst, som kan læses højt ¹¹. Der findes også mindmapping-software som MindMeister ¹⁰, der kan lette oprettelsen og organiseringen af tankekort. Nota Bibliotek giver adgang til et bredt udvalg af lydbøger og e-bøger til personer med ordblindhed ³. Medlemskab kræver dokumentation for ordblindhed ¹³. Notas nye app har forbedrede funktioner for tilgængelighed ¹⁷.

De mange forskellige LST-værktøjer, der er tilgængelige i Danmark, giver ordblinde et bredt udvalg af muligheder for at tilpasse deres notatteknikker og overvinde specifikke udfordringer i forbindelse med læsning og skrivning. Ved at udnytte teknologien kan ordblinde kompensere for deres vanskeligheder med traditionel notetagning og deltage mere effektivt i forelæsninger og møder.

Eksempel 1: Forelæsning. Anna bruger Google Docs på sin bærbare computer under en historietime. Hun bruger stemmetypningsfunktionen til at diktere nøglepunkter og fokuserer på at forstå indholdet i stedet for at kæmpe med skrivehastighed og stavning. Efter forelæsningen gennemgår hun den transskriberede tekst og organiserer den i et tankekort ved hjælp af MindMeister.

Eksempel 2: Møde. Peter deltager i et projektmøde. Han bruger AudioNote-appen på sin tablet til at optage diskussionen. Han noterer også et par nøgleord for hvert emne, der bliver diskuteret. Senere lytter han optagelsen igennem og bruger sine nøgleord som ankerpunkter for hurtigt at finde de relevante afsnit.

Eksempel 3: Læsning af materiale. Maria skal gennemgå en trykt artikel til sin studiegruppe. Hun bruger Claro Scan Pen til at scanne dele af teksten ind på sin computer. Derefter bruger hun tekst-til-tale-funktionen i Word til at få teksten læst højt, mens hun følger med og fremhæver nøgleinformation.

I Danmark tilbyder ordningen for Specialpædagogisk Støtte (SPS) støtte og hjælpemidler til studerende med funktionsnedsættelser, herunder ordblindhed, i videregående uddannelser ³. Studerende med dokumenteret ordblindhed kan ansøge om forskellige hjælpemidler via den SPS-ansvarlige på deres uddannelsesinstitution ³. Eksempler på hjælpemidler inkluderer programpakker med oplæsnings- og ordforslagsprogrammer, it-startpakker med forudinstalleret software, dikteringsprogrammer med mikrofoner, diktafoner, håndholdte scannere og scannerpenne ¹¹. Studerende med svær ordblindhed kan også være berettiget til sekretærhjælp til notetagning ¹¹. For at ansøge om SPS kræves dokumentation for ordblindhed, typisk i form af en Ordblindetest ³. Den SPS-ansvarlige på uddannelsesinstitutionen kan guide studerende gennem ansøgningsprocessen ³. Det danske SPS-system tilbyder afgørende økonomisk og teknologisk støtte, der gør det muligt for ordblinde studerende at få adgang til de værktøjer og den assistance, de har brug for til effektiv notetagning og akademisk succes. Ved at give adgang til specialiseret software, hardware og endda menneskelig støtte har SPS-ordningen til formål at skabe lige vilkår for ordblinde studerende og sikre, at de har lige muligheder for at lykkes i deres uddannelse.

Praktiske tips og strategier til succesfuld notetagning som ordblind

Forberedelse før forelæsninger og møder kan gøre en stor forskel. Hvis det er muligt, bør man indhente undervisningsmateriale eller dagsordener på forhånd for at blive bekendt med emnerne. Gennemgang af eventuelt forberedende materiale kan aktivere forhåndsviden og gøre det lettere at forstå ny information. Overvej på forhånd, hvilken type noter der kan være mest effektive for den pågældende session (f.eks. tankekort, lydoptagelse). Proaktiv forberedelse kan reducere den kognitive belastning betydeligt under selve forelæsningen eller mødet, hvilket giver ordblinde mulighed for at fokusere på forståelsen i stedet for at kæmpe for at følge med. Ved at have en forudgående forståelse af indholdet kan ordblinde forudse vigtige temaer og ordforråd, hvilket gør det lettere at følge præsentationen og identificere vigtig information til notetagning.

Under selve notetagningen er det vigtigt at fokusere på at skrive nøgleord og hovedideer ned i stedet for at forsøge at transskribere alt ordret ²⁴. Brug forkortelser, symboler og visuelle stikord til at repræsentere almindelige termer og begreber. Udnyt farvekodning til at kategorisere information eller fremhæve nøglepunkter ¹. Hold noterne korte og brug korte afsnit eller punktopstillinger for bedre læsbarhed ⁹. Vær ikke bange for at bede om afklaring eller gentagelse, hvis du går glip af noget vigtigt ²⁴. Ved at anvende en minimalistisk og visuel tilgang til notetagning under sessionen kan processen blive mere håndterbar og mindre overvældende for personer med ordblindhed. Ved at fokusere på essensen af informationen og bruge visuelle hjælpemidler kan ordblinde skabe noter, der er lettere at bearbejde og huske senere.

Bearbejdning og organisering af noter efterfølgende er afgørende. Gennemgå dine noter hurtigst muligt efter forelæsningen eller mødet for at styrke din forståelse. Udvid nøgleord og forkortelser for at skabe mere detaljerede noter. Organiser dine noter ved hjælp af en metode, der fungerer bedst for dig, såsom tankekort, oversigter eller begrebskort ¹. Brug mindmapping-software eller andre digitale værktøjer til at skabe visuelt tiltalende og velstrukturerede noter. Opsummer hovedpunkterne med dine egne ord for at kontrollere din forståelse. Efterbehandlingsfasen er afgørende for ordblinde for at konsolidere deres forståelse og skabe brugbare noter til fremtidig reference. Ved aktivt at engagere sig i deres noter efter sessionen kan ordblinde kompensere for eventuelle vanskeligheder, de måtte have oplevet under den første informationsoptagelse, og sikre langvarig fastholdelse.

Illustrativt scenarie 1: “Mødet med chefen: Sådan brugte Peter lydoptagelse og efterfølgende transskribering.” Peter, en marketingchef med ordblindhed, fandt det ofte udfordrende at tage detaljerede noter under hurtige møder med sin leder. Han var bekymret for at gå glip af vigtige instruktioner og handlingspunkter. Han besluttede sig for at prøve en ny strategi: at bruge den indbyggede stemmeoptager på sin smartphone. Han informerede sin leder på forhånd om, at han ville optage mødet til personlig reference. Under mødet fokuserede Peter på aktivt at lytte og deltage i diskussionen og noterede kun få nøgleord på en notesblok. Efter mødet brugte han en transskriptionstjeneste (mange gratis eller billige muligheder er tilgængelige online) til at konvertere lydoptagelsen til et tekstdokument. Han gennemgik derefter transskriptionen og fremhævede vigtige beslutninger, opgaver, der var tildelt ham, og deadlines. Han organiserede disse punkter i en punktopstilling, som han delte med sin leder for bekræftelse. Resultatet var, at Peter følte sig mere sikker og mindre stresset under møderne. Han bekymrede sig ikke længere om at gå glip af afgørende information, og hans opfølgende handlinger var mere præcise og rettidige. Hans leder værdsatte det klare og organiserede resumé af møderesultaterne.

Illustrativt scenarie 2: “Forelæsningen om historie: Annas brug af mindmap og ordforslag.” Anna, en universitetsstuderende med ordblindhed, kæmpede for at tage effektive noter under sine historietimer, som ofte var fyldt med information og nye termer. Hun lærte om tankekort som en notatteknik for visuelle lærende og besluttede at prøve det. Før forelæsningen ville hun hurtigt skimme emneoversigten fra professoren for at få en generel idé om indholdet. Under forelæsningen startede Anna med hovedemnet i midten af sin notesbog. Efterhånden som professoren talte, lavede hun grene ud med nøglebegreber ved hjælp af enkelte ord eller korte sætninger. Hun brugte også forskellige farver til forskellige historiske perioder og tegnede simple symboler for at repræsentere tilbagevendende temaer (f.eks. en krone for monarki, et sværd for konflikt). Anna brugte også ordforslagsfunktionen på sin tablet til at hjælpe med stavningen af nye eller komplekse termer, efterhånden som hun tilføjede dem til sit tankekort. Efter forelæsningen gennemgik hun sit tankekort, tilføjede flere detaljer og forbandt relaterede begreber med linjer. Resultatet var, at Anna fandt ud af, at tankekort hjalp hende med at se det store billede og forstå sammenhængen mellem forskellige historiske begivenheder og ideer. Den visuelle struktur gjorde det lettere for hende at huske informationen senere, og brugen af ordforslag reducerede hendes frustration over stavning.

Danske ressourcer og organisationer for ordblinde

Ordblindeforeningen i Danmark tilbyder information, støtte og interessevaretagelse for personer med ordblindhed og deres familier ¹. De tilbyder ressourcer, vejledning og et fællesskab for ordblinde. Kontaktoplysninger findes på deres hjemmeside ¹. Foreningen har også udarbejdet guider om studie- og notatteknikker, der er specielt rettet mod ordblinde ¹.

Nota – Nationalbibliotek for Ordblinde er et specialbibliotek, der giver adgang til lydbøger, e-bøger og aviser for personer med læsevanskeligheder ³. Medlemskab kræver dokumentation for ordblindhed ¹³. Deres nye app tilbyder forbedrede funktioner for tilgængelighed ¹⁷.

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) administrerer ordningen for Specialpædagogisk Støtte (SPS) til studerende med funktionsnedsættelser i videregående uddannelser ³. Deres hjemmeside indeholder information om kriterier for berettigelse, ansøgningsprocedurer og tilgængelige støtteforanstaltninger.

Ordlab.dk tilbyder videoguider og ressourcer om brugen af forskellige læse- og skriveteknologier ¹⁶. De har specifikke guides om notetagning ²⁵. Emu.dk er Børne- og Undervisningsministeriets læringsportal med information om ordblindhed og læringsstøtte ¹¹. Ordblindetest.dk er hjemmesiden, hvor man kan tage den officielle danske ordblindetest ³.

Konklusion

Effektive notatteknikker er afgørende for ordblinde for at få mest muligt ud af forelæsninger og møder. Visuelle metoder som tankekort og begrebskort, lydbaseret notetagning ved hjælp af diktafoner og apps, strukturerede metoder som Cornell- og Outline-metoden med tilpasninger samt udnyttelse af læse-skriveteknologi (LST) er alle værdifulde strategier. Det er vigtigt at huske, at der ikke findes én løsning, der passer til alle. Derfor opfordres ordblinde til at eksperimentere med forskellige teknikker og værktøjer for at finde frem til de metoder, der fungerer bedst for dem. De mange danske ressourcer og støttesystemer, såsom Ordblindeforeningen, Nota og SPS, kan være en stor hjælp i denne proces. Med de rette strategier og den nødvendige støtte har ordblinde alle muligheder for at opnå succes både akademisk og professionelt.

Vi støtter

SkrivSikkert arbejder for bedre muligheder for alle med læse- og skrivevanskeligheder.