Tidsstyring er en afgørende færdighed i enhver professionel sammenhæng. At kunne planlægge sin tid effektivt, prioritere opgaver og overholde deadlines er essentielt for at opnå succes og trivsel på arbejdspladsen. For personer med ordblindhed kan det dog være mere udfordrende at håndtere disse opgaver1. I denne artikel vil vi udforske, hvordan ordblindhed kan påvirke tidsstyring i erhvervslivet, og vi vil give konkrete strategier, værktøjer og ressourcer, der kan hjælpe ordblinde med at navigere i en travl arbejdsdag og nå deres fulde potentiale.
Hvad er ordblindhed?
Ordblindhed, også kendt som dysleksi, er en indlæringsvanskelighed, der påvirker en persons evne til at læse og stave2. Omkring 7-8% af den danske befolkning er ordblinde3. Ordblinde har svært ved at koble bogstaver til de lyde, de repræsenterer, hvilket gør det vanskeligt at afkode og genkende ord4. Elsebeth Otzen, lektor og forfatter, beskriver ordblindhed som “et nedsat talent for skriftsprog”5. Det er vigtigt at huske, at ordblindhed findes i forskellige grader, og at ordblinde personer er lige så forskellige som alle andre3. Nogle kan have svært ved at læse og stave, mens andre har udfordringer med at læse højt, forstå tekst eller huske information.
Tidlig identifikation af ordblindhed er afgørende for at kunne tilbyde den nødvendige støtte og undgå negative konsekvenser for læseudviklingen6. Ordblindhed er ikke et tegn på lav intelligens, men snarere en neurologisk betinget vanskelighed, der kan skyldes forskelle i hjernens struktur og funktion7. Det er ofte arveligt og kan forekomme hos både børn og voksne, uanset alder, køn eller social baggrund7.
Udfordringer med tidsstyring for ordblinde
Ordblindhed kan præsentere en række udfordringer i forhold til at administrere sin tid effektivt i en arbejdskontekst8. Nogle af de mest almindelige udfordringer inkluderer:
- At læse og forstå skriftlig information: Ordblinde kan have svært ved hurtigt at læse og forstå skriftlig information, f.eks. e-mails, rapporter og tidsplaner. Dette kan føre til misforståelser, forvirring og forsinkelser. Forestil dig f.eks. at skulle læse en lang e-mail med en kompleks opgavebeskrivelse, mens kollegerne hurtigt skimmer den og går i gang.
- At organisere opgaver og prioritere: Ordblinde kan have svært ved at organisere og prioritere opgaver, især når de involverer store mængder information eller komplekse instruktioner. Dette kan føre til prokrastinering, stress og manglende overblik. Det kan være vanskeligt at vide, hvor man skal starte, når man har en lang liste af opgaver, der skal løses.
- At holde styr på deadlines: At huske og overholde deadlines kan være en udfordring, især når man jonglerer med flere opgaver og projekter på samme tid. Dette kan føre til forpassede deadlines, stress og frustration. Det kan være svært at holde overblikket, når man har mange deadlines, der skal overholdes.
- At administrere tid effektivt: Ordblinde kan have svært ved at estimere, hvor lang tid en opgave vil tage, og de kan have svært ved at planlægge deres tid effektivt. Dette kan føre til ineffektivitet, stress og manglende overholdelse af deadlines. Det kan være en udfordring at planlægge sin dag, når man ikke er sikker på, hvor lang tid de forskellige opgaver vil tage.
Den langsomme afkodningsproces, der er karakteristisk for ordblindhed, kan optage betydelige kognitive ressourcer, hvilket kan påvirke evnen til at fokusere på andre aspekter af tidsstyring, såsom planlægning og organisering1. Derudover kan ordblindhed have en psykologisk indvirkning, der kan påvirke tidsstyringsevnen5. Ordblinde kan opleve frustration, stress og lav selvtillid i forbindelse med læsning og skrivning, hvilket kan føre til undgåelsesadfærd og prokrastinering.
Støtte og ressourcer i Danmark
Der findes en række organisationer og ressourcer i Danmark, der tilbyder støtte til ordblinde i erhvervslivet:
- Ordblindeforeningen: Ordblindeforeningen er en interesseorganisation, der arbejder for at forbedre vilkårene for ordblinde i Danmark. De tilbyder rådgivning, information og kurser til ordblinde og deres arbejdsgivere9.
- Nota: Nota er et nationalt videncenter for læsning, der tilbyder en bred vifte af ressourcer og støtte til ordblinde, herunder lydbøger, e-bøger og specialpædagogisk støtte10.
- VUC: VUC (VoksenUddannelsesCenter) tilbyder ordblindeundervisning og støtte til voksne, der ønsker at forbedre deres læse- og skrivefærdigheder11. VUC tilbyder også kurser i assistive teknologier, der kan hjælpe ordblinde med at håndtere læse- og skriveudfordringer i hverdagen12.
- Jobcentre: Jobcentre kan tilbyde støtte og vejledning til ordblinde i forhold til at finde og fastholde et job, samt at få adgang til hjælpemidler og kompensation13. De kan også yde tilskud til personlig assistance, der kan hjælpe ordblinde med arbejdsopgaver, de har svært ved på grund af deres ordblindhed14.
- Tietgenfonden: Tietgenfonden har et initiativ, der støtter ordblinde iværksættere med at starte og drive egen virksomhed15.
- Ordblindementorer: Der findes mentorer med speciale i ordblindhed, der kan tilbyde støtte og vejledning til ordblinde i erhvervslivet10.
Derudover har ordblinde elever mulighed for at gå til prøve på særlige vilkår, der giver dem ret til forlænget tid til eksamen og brug af hjælpemidler16. SDU tilbyder også arbejdspladstilpasninger til ordblinde medarbejdere, f.eks. ergonomiske møbler og specialbelysning14.
Strategier for effektiv tidsstyring
Der findes en række strategier og teknikker, der kan hjælpe ordblinde med at forbedre deres tidsstyring og overvinde de udfordringer, de møder i arbejdslivet. Ordblinde har ofte udviklet deres egne strategier og mekanismer til at håndtere læse- og skrivevanskeligheder, og det er vigtigt at være bevidst om disse og bruge dem aktivt i forbindelse med tidsstyring4.
Planlægning og organisering:
- Brug visuelle hjælpemidler: Visuelle hjælpemidler som farvekodede kalendere, mindmaps, post-it-noter og whiteboards kan være en stor hjælp til at organisere opgaver, visualisere deadlines og skabe overblik17. Brug f.eks. forskellige farver til at markere forskellige typer opgaver eller deadlines i din kalender.
- Bryd opgaver ned i mindre dele: Store og komplekse opgaver kan virke overvældende. Ved at bryde dem ned i mindre, mere overskuelige dele, bliver de lettere at håndtere og mindre skræmmende18. Sæt delmål for hver opgave, og brug visuelle hjælpemidler til at følge din fremgang.
- Prioriter opgaver: Lær at prioritere opgaver efter vigtighed og deadline. Brug metoder som Eisenhower-matrixen (også kendt som “urgent/important”-matrixen) til at identificere de mest presserende opgaver19. Lav en liste over dine opgaver, og kategoriser dem efter, om de er både vigtige og presserende, kun vigtige, kun presserende eller hverken vigtige eller presserende.
- Planlæg tid til uforudsete hændelser: Det er uundgåeligt, at der opstår uforudsete hændelser i løbet af en arbejdsdag. Ved at planlægge ekstra tid til disse hændelser, undgår du at komme bagud med dine opgaver18. Sæt f.eks. 30 minutter af hver dag til at håndtere uventede opgaver eller afbrydelser.
- Udnyt teknologi: Der findes en række teknologiske værktøjer, der kan hjælpe ordblinde med tidsstyring, herunder digitale kalendere med påmindelsesfunktioner, task management-apps og tekst-til-tale-software18. Brug f.eks. Google Kalender til at planlægge din tid og få påmindelser om deadlines.
Kommunikation og selvstændighed:
- Kommuniker åbent: Vær åben om dine udfordringer med ordblindhed med dine kolleger og ledere8. Tal med dem om, hvordan ordblindhed påvirker din tidsstyring, og hvilke behov du har for støtte. Vær åben om behovet for ekstra tid til opgaver, der involverer læsning eller skrivning, og bed om rimelige tilpasninger af arbejdsopgaver8.
- Bed om hjælp: Tøv ikke med at bede om hjælp fra kolleger, ledere eller mentorer, hvis du har brug for det. At bede om hjælp er et tegn på styrke, ikke svaghed19.
- Vær din egen advokat: Lær at være din egen advokat og tale for dine behov20. Vær ikke bange for at bede om den støtte, du har brug for for at lykkes i dit arbejde.
- Fokuser på dine mål: Sæt dig personlige mål, og tro på, at du kan nå dem20. En positiv indstilling og et “growth mindset” kan hjælpe dig med at overvinde udfordringer og nå dine mål.
- Gentagelse: Gentagelse er nøglen til at huske vigtig information17. Gentag f.eks. vigtige deadlines eller opgavebeskrivelser for dig selv for at huske dem bedre.
Assistive teknologi til tidsstyring
Assistive teknologi spiller en afgørende rolle i at støtte ordblinde med tidsstyring. Her er nogle eksempler på assistive teknologier, der kan være nyttige:
- Tekst-til-tale-software: Programmer som CD-ORD, IntoWords og AppWriter kan læse tekst højt, hvilket gør det lettere for ordblinde at læse og forstå skriftlig information som e-mails, dokumenter og websider21. AppWriter kan også bruges til at tage noter og organisere opgaver17.
- Talegenkendelse: Talegenkendelsessoftware gør det muligt at diktere tekst i stedet for at skrive den, hvilket kan være en stor hjælp for ordblinde, der har svært ved at stave22. Google Docs har indbygget talegenkendelse, der kan bruges til at skrive dokumenter og e-mails17.
- Digitale kalendere: Digitale kalendere med påmindelsesfunktioner kan hjælpe ordblinde med at holde styr på deadlines og aftaler18.
- Task management-apps: Apps som Trello, Asana og Todoist kan hjælpe ordblinde med at organisere og prioritere opgaver, samt at holde styr på deadlines18.
- Mindmapping-software: Programmer som MindGenius og XMind kan hjælpe ordblinde med at visualisere og strukturere information, hvilket kan være en stor hjælp til planlægning og brainstorming22.
- Tablets: Tablets kan være et effektivt værktøj til ordblinde, da de er bærbare og brugervenlige23. De kan bruges til at læse dokumenter, tage noter, organisere opgaver og få adgang til assistive teknologier.
- Scannere: Scannerpenne kan bruges til at scanne tekst og få den læst højt24. Dette kan være nyttigt til at læse dokumenter, der ikke er tilgængelige i digitalt format.
- SubReader: SubReader-appen kan læse undertekster højt på film, hvilket kan være en hjælp for ordblinde, der har svært ved at følge med i underteksterne24.
Case study: Søren Nielsen
Søren Nielsen er direktør for en virksomhed i Balling25. Han har haft svær ordblindhed hele livet og har aldrig brugt en computer. Han har brug for hjælp til alt fra at læse e-mails til at skrive kontrakter. Søren har lært at kompensere for sin ordblindhed ved at omgive sig med dygtige medarbejdere, der kan hjælpe ham med de opgaver, han har svært ved. Han fokuserer på sine styrker – f.eks. hans evne til at opbygge relationer og træffe hurtige beslutninger – og delegerer opgaver, der kræver stærke læse- og skrivefærdigheder, til sine medarbejdere. Søren er et eksempel på, at ordblindhed ikke behøver at være en hindring for succes i erhvervslivet.
Konklusion
Ordblindhed kan præsentere en række udfordringer i forhold til tidsstyring i erhvervslivet, men med den rette viden, strategier og støtte kan ordblinde opnå succes og trivsel på arbejdspladsen. Ved at bruge visuelle hjælpemidler, bryde opgaver ned i mindre dele, prioritere effektivt, udnytte teknologi og kommunikere åbent, kan ordblinde navigere i en travl arbejdsdag og nå deres fulde potentiale.
Det er vigtigt, at ordblinde er bevidste om deres egne styrker og udfordringer, og at de udvikler strategier, der passer til deres individuelle behov. En positiv indstilling, et “growth mindset” og et støttende arbejdsmiljø er afgørende for at opnå succes.
Der findes en række organisationer og ressourcer i Danmark, der tilbyder støtte til ordblinde i erhvervslivet. Husk, at Ordblindhed.dk lukker den 1. juni 2025, men du kan finde lignende information på emu.dk, Nota.dk eller Nvol.dk26. Benyt dig af disse ressourcer for at få den nødvendige hjælp og vejledning.
LinkedIn har for nylig gjort det muligt at tilføje “dyslexic thinking” som en færdighed på brugerprofiler15. Dette er et eksempel på den voksende anerkendelse af ordblindhed som en styrke i erhvervslivet. Ordblinde har ofte stærke kreative og problemløsende evner, der kan være en værdifuld ressource i mange professionelle sammenhænge27.
Skab et støttende arbejdsmiljø, hvor ordblindhed ses som en styrke, og hvor der er fokus på at udnytte de unikke kompetencer, som ordblinde bringer til arbejdspladsen6. Vær åben om ordblindhed, og støt dine kolleger og medarbejdere med at få adgang til den nødvendige hjælp og ressourcer.
Kontakt
GDPR