Forestil dig at sidde i et vigtigt online møde, hvor information flyver frem og tilbage. Du kæmper for at følge med, ordene danser på skærmen, og du føler dig udenfor. For mange ordblinde er dette desværre en velkendt situation. Heldigvis findes der en række værktøjer og funktioner, der kan gøre digitale platforme som Microsoft Teams og Slack mere tilgængelige. Denne artikel guider dig gennem de tilgængelighedsfunktioner, der er tilgængelige i disse programmer, og hvordan du aktiverer dem, så du kan deltage aktivt i den digitale verden.
Hjælp og ressourcer for ordblinde i Danmark
Før vi dykker ned i de specifikke funktioner i Teams og Slack, er det vigtigt at vide, at der findes en række organisationer og ressourcer i Danmark, der tilbyder hjælp og støtte til ordblinde.
- Ordblindeforeningen: Ordblindeforeningen er en interesseorganisation, der arbejder for at forbedre vilkårene for ordblinde i Danmark. De tilbyder rådgivning, kurser og information om ordblindhed1.
- Nota: Nota er et nationalt bibliotek og videncenter for mennesker med læsehandicap. De tilbyder lydbøger, e-bøger og andre materialer til ordblinde2.
- Ordblindementor.dk: Ordblindementor.dk er en hjemmeside, der tilbyder information, rådgivning og links til ressourcer for ordblinde3.
- Hjælpemiddelbasen: Hjælpemiddelbasen er en database med information om forskellige hjælpemidler til ordblinde, herunder it-værktøjer og software4.
Disse organisationer kan være en uvurderlig støtte for ordblinde i alle aldre, der ønsker at forbedre deres læse- og skrivefærdigheder og få hjælp til at navigere i en verden, der ofte er præget af tekst.
Ordblindhed i Danmark
Ordblindhed er en udbredt indlæringsvanskelighed, der påvirker en betydelig del af den danske befolkning. Det anslås, at 5-7% af danskerne er ordblinde 2, hvilket svarer til, at over 400.000 danskere lever med denne udfordring 5. Ordblindhed kan gøre det vanskeligt at afkode bogstaver og lyde, hvilket påvirker både læsning og skrivning 2. Heldigvis findes der i dag en række ressourcer og hjælpemidler, der kan lette hverdagen for ordblinde, herunder specialfunktioner i digitale kommunikationsplatforme som Microsoft Teams og Slack.
Specialfunktioner i microsoft teams
Microsoft Teams er en populær platform til online kommunikation og samarbejde, og den tilbyder en bred vifte af tilgængelighedsfunktioner, der kan være til stor hjælp for ordblinde. Disse funktioner er designet til at forbedre læsbarheden, reducere distraktioner og gøre det nemmere at deltage i samtaler og møder.
Immersive Reader
Immersive Reader er en funktion, der transformerer tekst til et mere læsevenligt format. Den kan ændre skrifttype, skriftstørrelse, farver og linjeafstand, og den kan endda læse teksten højt. For ordblinde kan Immersive Reader være en uvurderlig hjælp til at forstå og bearbejde information. Forestil dig, at du modtager en lang besked i Teams med kompleks information. Ved at bruge Immersive Reader kan du tilpasse tekstens udseende, så den bliver nemmere at læse, og du kan endda få den læst højt, hvis det er nødvendigt.
Sådan aktiverer du Immersive Reader:
- Åbn den besked eller fil, du vil læse.
- Klik på de tre prikker (…) i øverste højre hjørne.
- Vælg “Åbn i Immersive Reader”.
Live undertekster
Live undertekster giver mulighed for at se en transskription af det, der bliver sagt i et møde. Dette kan være en stor hjælp for ordblinde, der har svært ved at følge med i hurtige samtaler. Hvis du for eksempel deltager i et videomøde med mange deltagere, kan live undertekster hjælpe dig med at holde styr på, hvem der siger hvad, og sikre, at du ikke misser vigtig information.
Sådan aktiverer du live undertekster:
- Deltag i et møde.
- Klik på de tre prikker (…) i møde kontrollerne.
- Vælg “Slå live undertekster til”.
Diktering
Diktering giver dig mulighed for at tale i stedet for at skrive. Dette kan være en effektiv måde for ordblinde at kommunikere på, da det fjerner behovet for at stave ord korrekt. Hvis du har svært ved at skrive lange beskeder eller e-mails, kan du bruge diktering til at tale din tekst ind i Teams. Funktionen vil automatisk transskribere din tale til tekst, hvilket sparer dig tid og kræfter.
Sådan aktiverer du diktering:
- Åbn en chat eller et dokument.
- Tryk på Windows-tasten + H for at starte diktering.
Tegnsprogsvisning
Teams har en funktion kaldet “Tegnsprogsvisning”, der gør det muligt at prioritere tegnsprogstolke i videomøder. Denne funktion er især nyttig for døve eller hørehæmmede brugere, der også kan have ordblindhed. Ved at prioritere tegnsprogstolken i visningen sikrer du, at tolken altid er synlig og tydelig, hvilket gør det nemmere at følge med i mødet6.
Sådan aktiverer du Tegnsprogsvisning:
- Gå til Indstillinger > Tilgængelighed.
- Slå “Tegnsprog” til.
- Tilføj en person som tolk ved at vælge “Administrer foretrukne tolke”.
Læsefremskridt
Læsefremskridt er et værktøj i Teams, der hjælper brugere med at forbedre deres læseflydendehed. Dette kan være særligt nyttigt for elever med ordblindhed. Læsefremskridt giver eleverne mulighed for at øve sig i at læse højt og få feedback på deres udtale og hastighed. Lærere kan bruge værktøjet til at overvåge elevernes fremskridt og give individuel støtte7.
Andre nyttige funktioner
Udover de ovennævnte funktioner tilbyder Microsoft Teams også:
- Skærmforstørrelse: Forstør skærmen for at gøre tekst og billeder nemmere at se.
- Høj kontrast: Skift til høj kontrast-tilstand for at forbedre læsbarheden.
- Baggrundssløring: Slør baggrunden under videomøder for at minimere distraktioner.
- Optagelse af møder: Optag møder for at kunne gense dem senere og sikre, at du ikke har misset vigtig information.
Specialfunktioner i slack
Slack er en anden populær platform til online kommunikation og samarbejde, og den har også en række funktioner, der kan være nyttige for ordblinde. Disse funktioner fokuserer primært på at forbedre søgning og organisering af information.
Søgemodifikatorer
Slacks søgemodifikatorer giver dig mulighed for at filtrere dine søgeresultater og finde præcis den information, du leder efter. Du kan bruge modifikatorer til at søge efter beskeder fra en bestemt person, i en bestemt kanal eller inden for et bestemt tidsrum.
Eksempler på søgemodifikatorer:
from:@brugernavn: Søg efter beskeder fra en specifik bruger. For eksempel, hvis du kun vil se beskeder fra din chef, kan du brugefrom:@chefens_brugernavn.in:#kanalnavn: Søg efter beskeder i en specifik kanal. Hvis du for eksempel leder efter information om et projekt, kan du brugein:#projekt_kanal.before:dato: Søg efter beskeder sendt før en bestemt dato. For eksempel, hvis du vil finde en besked fra sidste uge, kan du brugebefore:2025-03-06.after:dato: Søg efter beskeder sendt efter en bestemt dato. For eksempel, hvis du vil finde en besked fra i dag, kan du brugeafter:2025-03-13.has::link: Søg efter beskeder, der indeholder links8.
Trådede samtaler
Slack organiserer samtaler i tråde, hvilket gør det nemmere at følge med i diskussioner og finde relevant information. Trådede samtaler hjælper med at holde samtaler organiseret og forhindrer, at vigtige beskeder går tabt i en lang strøm af information. Forestil dig en travl Slack-kanal med mange deltagere, der diskuterer forskellige emner. Trådede samtaler gør det nemmere at følge med i de enkelte diskussioner og finde de beskeder, der er relevante for dig.
Lyd- og videoklip
Slack giver dig mulighed for at optage og dele lyd- og videoklip. Disse klip har automatisk transskription og justerbar afspilningshastighed, hvilket kan være en stor hjælp for ordblinde. Hvis du for eksempel har svært ved at læse lange tekstbeskeder, kan du bede afsenderen om at sende et lydklip i stedet. Du kan derefter lytte til beskeden og følge med i transskriptionen9.
Integrations
Slack kan integreres med en lang række andre apps og tjenester, såsom Zoom, Google Calendar og Simple Poll. Disse integrationer kan forbedre workflow og tilgængelighed for ordblinde. For eksempel kan du integrere Slack med en kalenderapp for at få påmindelser om møder og deadlines, eller du kan integrere med en polling-app for at deltage i afstemninger og give feedback10.
Andre nyttige funktioner
Udover søgemodifikatorer, trådede samtaler, lyd- og videoklip og integrationer tilbyder Slack også:
- Tilpassede notifikationer: Indstil notifikationer, så du kun modtager beskeder om de emner, der er vigtige for dig.
- Statusopdateringer: Del din status med dine kolleger, så de ved, hvornår du er tilgængelig.
Bedste praksis for tilgængeligt indhold i teams og slack
For at sikre, at kommunikationen i Teams og Slack er tilgængelig for alle, herunder ordblinde, er det vigtigt at følge nogle bedste praksis for at skabe tilgængeligt indhold.
- Strukturér dine beskeder: Brug overskrifter, punktlister og korte afsnit for at gøre teksten nemmere at læse og scanne11.
- Tilføj beskrivende emner: Når du sender beskeder i kanaler, skal du tilføje et beskrivende emne, der giver et overblik over indholdet11.
- Brug alt-tekst til billeder: Tilføj alt-tekst til billeder, så skærmlæsere kan beskrive billedet for brugere, der ikke kan se det11.
- Vælg passende emojier: Brug emojier, der er lette at forstå og fortolke11.
Opsummering
Microsoft Teams og Slack tilbyder begge en række specialfunktioner, der kan forbedre den digitale oplevelse for ordblinde. Ved at aktivere og bruge disse funktioner kan ordblinde deltage mere aktivt i online kommunikation og samarbejde. Husk at udforske de tilgængelige ressourcer og hjælpemidler i Danmark for at få yderligere støtte og vejledning.
For at få mest muligt ud af disse funktioner er det vigtigt at kombinere dem. For eksempel kan du bruge Immersive Reader sammen med live undertekster under et Teams-møde for at få en mere tilgængelig oplevelse. Ved at bruge flere funktioner sammen kan du skabe et digitalt miljø, der er inkluderende og støttende for alle.
Det er også vigtigt at huske, at tilgængelighedsfunktioner ikke kun er til gavn for ordblinde. De kan også være nyttige for personer med andre læse- og skrivevanskeligheder, eller for alle, der ønsker at forbedre deres digitale oplevelse. Ved at skabe et tilgængeligt digitalt miljø kan vi sikre, at alle har mulighed for at deltage aktivt i den digitale verden.
Kontakt
GDPR