Kontrollér læsbarhed og tilgængelighed i Canva

Ret læsbarhed og kontrollér den eksporterede fil

Videoen er lavet af SkrivSikkert, som også sælger sit eget læse- og skriveværktøj. Canva har ikke lavet, betalt for eller godkendt videoen. Canva er et varemærke tilhørende Canva Pty Ltd. Om videoerne

Trin på skrift
  1. Trin 1

    Arbejd i en kopi. Åbn Fil → Tilgængelighed → Tjek designtilgængelighed. Læs hvert fund.

  2. Trin 2

    Åbn Typografi og kortet Lille tekststørrelse. Vælg en størrelse, der passer til det faktiske format; forslagets minimum er ikke altid tilstrækkeligt.

  3. Trin 3

    Åbn Farvekontrast og det relevante kort. Vælg en tydelig farve, og kontrollér hele baggrunden.

  4. Trin 4

    Åbn Alternativ tekst. Markér elementer uden betydning som dekorative, og gem.

  5. Trin 5

    Skriv en kort, relevant beskrivelse af betydningsfulde billeder. Markér dem ikke som dekorative. Gem.

  6. Trin 6

    Kontrollér layoutet efter ændringer. Ret linjeskift, overlap og mellemrum; et grønt flueben er ikke en visuel godkendelse.

  7. Trin 7

    Kør Tjek designtilgængelighed igen. Kontrollér også forståeligt sprog og rækkefølge.

  8. Trin 8

    Vælg Del → Download → PDF-fil → Digital. Under Avancerede indstillinger skal Fladgør PDF være slået fra. Hent filen.

  9. Trin 9

    Åbn den færdige PDF. Kontrollér layout, tekst, billedbeskrivelser og læserækkefølge med relevante værktøjer. Filmens sidste billede er en mærket gengivelse af den faktisk hentede PDF.

  10. Trin 10

    Ved almindelige billedfiler tilføjes en relevant beskrivelse på den platform, hvor billedet publiceres.

Det skal du bruge

Et design med bevidste læsbarhedsproblemer.

Læs videoteksten

Et design skal kunne forstås af den, der modtager det. Her bruger vi en kopi med bevidste problemer: en lille, lys overskrift og billeder uden forklaring. Vi retter én ting ad gangen. En automatisk kontrol kan finde nogle fejl, men den kan ikke godkende hele oplevelsen for alle brugere. Klik Fil, og vælg Tilgængelighed. Klik Tjek designtilgængelighed. Vent på resultatet. På vores side finder Canva ét problem med typografi, ét med farvekontrast og to med alternativ tekst. Start med at læse fundene, så du ved, hvad du retter. Åbn Typografi, og klik på kortet Lille tekststørrelse. Canva foreslår tolv punkt, men det er stadig for småt til denne overskrift. Klik Skriftstørrelse, skriv tooghalvtreds, og tryk Enter. Vurder teksten i det format, modtageren faktisk skal bruge. Et grønt flueben alene er ikke nok. Gå tilbage til oversigten, og åbn Farvekontrast. Klik på kortet Tekst med lav kontrast. Her foreslår Canva sort i stedet for den lyse grå. Klik på den sorte farve. Se, om teksten nu står tydeligt mod baggrunden. Brug også ord og symboler, når farver skal forklare noget vigtigt. Åbn Alternativ tekst i oversigten. De to fund er vores baggrundsform og billedet. Ved baggrundsformen klikker du Tilføj alternativ tekst. Den er kun pynt, så markér Markér som dekorativ, og klik Gem. Dekorative elementer skal ikke give skærmlæseren unødvendige beskrivelser. Åbn det resterende billede med Tilføj alternativ tekst. Beskriv kort det, billedet betyder i sammenhængen. Her skriver vi: Tre potter med krydderurter på et bord i en have. Lad dekorativ være slået fra, og klik Gem. Undgå en filtitel eller en lang liste af detaljer, som ikke hjælper læseren. Selv med grønne flueben kan layoutet være forkert. Luk panelet, og markér overskriften. Den større tekst er brudt i to linjer og dækker billedet. Træk tekstfeltets højre side lidt ud, så overskriften står på én linje. Kontrollér, at der stadig er luft til billedet og plads inden for baggrunden. Åbn Fil og Tilgængelighed igen. Vælg Tjek designtilgængelighed, og kontrollér fundene på ny. Overskriften er nu større og mørkere, billedet har en beskrivelse, og baggrundsformen er markeret som pynt. Kontrollér selv rækkefølge, forståeligt sprog og læsbarhed. Værktøjet dækker ikke alle situationer. Kontrollér også den fil, du afleverer. Klik Del og derefter Download. Vælg PDF-fil, og behold Digital. Åbn Avancerede indstillinger. Lad Fladgør PDF være slået fra, så indholdet ikke bliver til ét billede. Klik Download. Kontrollér bagefter den færdige fil; en indstilling i Canva er ikke i sig selv bevis for, hvad modtagerens program kan læse. Åbn den downloadede PDF, og kontrollér overskrift, billede og hele siden. Billedbeskrivelser og læserækkefølge skal også kontrolleres i det færdige dokument med egnede værktøjer. Hvis du afleverer en almindelig billedfil, skal en relevant beskrivelse tilføjes dér, hvor billedet publiceres. Prøv selv at rette et konkret problem og kontrollere din eksport.

Canva