Et mødereferat samler hvad I besluttede, hvem der gør hvad, og hvornår I følger op. Her får du en skabelon, du kan kopiere, og et færdigt eksempel fra et fiktivt teammøde.
Skabelon til mødereferat — klar til at kopiere
Markér teksten i boksen, og kopiér den til dit dokument eller din mail. Udskift felterne i kantede parenteser, og gentag punktet »Emne« for hvert punkt på dagsordenen.
MØDEREFERAT Møde: [navn og formål] Dato og tidspunkt: [dato, fra–til] Sted: [lokale eller digitalt møde] Deltagere: [navne] Fraværende: [navne, hvis relevant] Mødeleder: [navn] Referent: [navn] Status: [udkast / afstemt efter jeres aftale] EMNE 1: [punkt fra dagsordenen] Kort baggrund: [kun det, der er nødvendigt for at forstå resultatet] Beslutning: [hvad blev besluttet — eller »ingen beslutning«] Aftalt opgave: [hvad skal konkret være færdigt?] Ansvarlig: [aftalt navn — eller »ikke aftalt«] Frist: [aftalt dato — eller »ikke aftalt«] Uafklaret: [spørgsmål, forbehold eller uenighed] Opfølgning: [aftalt næste skridt, ansvarlig og tidspunkt — eller »skal aftales«] NÆSTE MØDE [dato, tidspunkt og emner — eller »ikke aftalt«] RETTELSER [hvordan og hvornår deltagerne kan melde faktuelle rettelser tilbage]
Skabelonen passer til almindelige team- og projektmøder.
Eksempel: et udfyldt beslutningsreferat
Alle navne, datoer og aftaler herunder er opdigtede. Eksemplet viser et møde, hvor teamet vælger en velkomstmail, fordeler to opgaver og lader et budgetspørgsmål stå åbent.
Teammøde: ny velkomstmail
Dato: 3. september 2026, kl. 10.00–10.30
Sted: Mødelokale 2
Deltagere: Anna Jensen, Mikkel Poulsen og Sara Andersen
Mødeleder: Anna · Referent: Sara
Status: Udkast sendt til faktuelle rettelser
1. Indhold i velkomstmailen
Baggrund: Teamet vil gøre det tydeligt for nye kunder, hvem de kan kontakte, og hvordan de kommer i gang.
Beslutning: Teamet vælger tekstversion B som grundlag. Mailen skal have en kort velkomst, ét link til vejledningen og kontaktoplysninger nederst. En introduktionsvideo skal ikke indgå i denne version.
Aftalte opgaver:
- Anna: Retter tekstversion B og sender den til Sara senest 7. september kl. 12.
- Sara: Kontrollerer vejledningslink og kontaktoplysninger senest 8. september kl. 15.
2. Mulig introduktionsvideo
Beslutning: Ingen beslutning om produktion eller budget. En video blev foreslået, men der blev ikke aftalt et beløb.
Aftalt opfølgning: Mikkel indhenter et prisoverslag senest 9. september kl. 12.
3. Næste møde og rettelser
Næste møde er 10. september kl. 10.00–10.30 i mødelokale 2. Teamet skal gennemgå mailen og tage stilling til prisoverslaget.
Deltagerne sender faktuelle rettelser til Sara senest 4. september kl. 12. Punkter, der fortsat er uenighed om, markeres i referatet og tages op på næste møde.
Sådan laver du løse noter om til et præcist referat
Skriv gerne korte stikord under mødet. Afklar aftalerne med konkrete spørgsmål: »Er vi enige om version B? Hvem gør det, og hvilken frist har vi aftalt?«
Stikord fra det fiktive møde
Velkomstmail: B valgt. Kort tekst, 1 vejledningslink, kontakt nederst. Anna retter og sender til Sara 7/9 kl. 12. Sara tjekker link + kontakt 8/9 kl. 15. Video? Ikke i mail nu. Budget ikke besluttet. Mikkel henter pris 9/9 kl. 12. Ikke bestille. Næste møde 10/9 kl. 10–10.30, lokale 2.
Omskriv uden at ændre aftalen
Præcist: »Mikkel indhenter et prisoverslag senest 9. september kl. 12. Der er ikke truffet beslutning om produktion eller budget.«
Forkert: »Mikkel bestiller en introduktionsvideo.« Her er en undersøgelse blevet til en beslutning, som deltagerne ikke tog.
Hvis noten kun siger »video? Mikkel?«: Skriv »Forslag om en video. Beslutning, ansvarlig og frist er ikke afklaret.« Spørg derefter deltagerne, hvad der blev aftalt.
Hold sproget nøgternt. »Sara spurgte til leveringsfristen« beskriver et bidrag. »Sara var besværlig« er referentens vurdering. Se også vores guide til at vælge en passende tone.
Start med en kort dagsorden
Brug dagsordenens punkter som overskrifter i referatet. Afklar mødets mål, roller og tidsramme på forhånd, som beskrevet i FOAs tjekliste til mødedagsorden.
DAGSORDEN: [mødets navn] Formål: [hvilket resultat skal mødet give?] Dato, tidspunkt og sted: [udfyld] Mødeleder og referent: [navne] Forberedelse: [hvad skal læses eller medbringes?] 1. [Emne] — [orientering, drøftelse eller beslutning] — [tid] 2. [Emne] — [orientering, drøftelse eller beslutning] — [tid] 3. Opsamling: beslutninger, aftalte opgaver og åbne spørgsmål.
I eksemplet ovenfor er målet at vælge indholdet i velkomstmailen. Mailteksten er et beslutningspunkt, mens idéen om en video kan drøftes uden at blive godkendt. Aftal også inden mødet, hvem der skriver referatet.
Send referatet med en tydelig opfølgningsmail
Her er en opfølgningsmail til det samme fiktive møde med opgaver, frister og tidspunkt for næste møde.
Emne: Referat fra 3. september — velkomstmail og næste skridt Hej Anna og Mikkel Her er udkastet til referatet fra vores møde om velkomstmailen. Vi valgte tekstversion B. Anna retter teksten senest 7. september kl. 12, og jeg kontrollerer link og kontaktoplysninger senest 8. september kl. 15. Mikkel indhenter pris på en mulig video senest 9. september kl. 12. Vi har ikke besluttet at bestille den. Send gerne faktuelle rettelser til mig senest 4. september kl. 12. Skriv, hvilket punkt det gælder, og hvad I mener skal stå. Uenigheder, der ikke bliver afklaret, tager vi op på næste møde. Vi mødes igen 10. september kl. 10 i mødelokale 2. Venlig hilsen Sara
Indsæt referatet under mailen, eller vedhæft det. Aftal gerne at sende det samme dag eller næste arbejdsdag, og skriv, hvordan deltagerne melder rettelser tilbage. Se flere skabeloner til professionelle e-mails.
Hvornår skal du skrive mere end beslutningerne?
Et beslutningsreferat er et godt udgangspunkt, når læseren primært skal finde aftaler og næste skridt. Et diskussionsreferat medtager også de vigtigste argumenter, alternativer og uenigheder, når de er nødvendige for at forstå resultatet.
Hvis deltagerne begrunder valget, kan begrundelsen stå sammen med beslutningen: »Teamet fravalgte video i første version, fordi indhold og pris ikke var afklaret.«
Tilpas længden til mødets emner og behovet for opfølgning. Arbejder du med faglige kilder og dokumentation, kan du også bruge vores guide til akademisk skrivning.
Brug SkrivSikkert til at strukturere dine egne noter
Få hjælp til formulering og struktur med SkrivSikkerts noter- og opsummeringsværktøj. Brug dine stikord til at lave et første udkast med beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål.
Prøv denne instruktion sammen med noterne:
Lav et kort beslutningsreferat ud fra mine noter. Opdel det i: beslutninger, aftalte opgaver og uafklarede spørgsmål. Brug kun navne, datoer og aftaler, der står i noterne. Skriv »ikke aftalt«, hvis ansvarlig eller frist mangler. Gør ikke forslag eller spørgsmål til beslutninger. Slut med en liste over det, jeg skal afklare med deltagerne.
Indsæt instruktionen sammen med dine noter i noter-værktøjet. Gennemgå navne, datoer og beslutninger i udkastet med tjeklisten nedenfor.
Fordelen ved at bruge et dansk AI-værktøj som SkrivSikkert frem for internationale alternativer er dobbelt: Du får bedre dansk sprogkvalitet, og dine data forbliver på danske servere i fuld overensstemmelse med GDPR. Det er særligt vigtigt, hvis dine mødereferater indeholder personoplysninger, strategiske beslutninger eller fortrolige forretningsdata.
Tjek referatet, før du sender
- Er mødets dato, deltagere og referent korrekte?
- Er forslag, beslutninger og ubesvarede spørgsmål adskilt?
- Er opgaver, ansvarlige og frister faktisk aftalt — og mangler tydeligt markeret?
- Er forbehold og uenigheder gengivet uden personlige vurderinger?
- Er bilag eller links med, og er næste møde skrevet korrekt?
- Ved deltagerne, hvordan de melder rettelser tilbage?
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal et mødereferat indeholde?
Skriv møde, dato, deltagere og referent. Notér beslutninger, aftalte opgaver, ansvarlige og frister. Saml åbne spørgsmål under opfølgning, og skriv »ikke aftalt« ved manglende ansvarlige eller frister.
Hvad er forskellen på et beslutningsreferat og et diskussionsreferat?
Et beslutningsreferat samler beslutninger og aftalte handlinger. Et diskussionsreferat medtager også væsentlige argumenter og uenigheder. Vælg formen efter formålet med mødet og jeres aftalte krav til referatet.
Hvor langt skal et mødereferat være?
Tilpas længden til mødets emner. Saml beslutninger og opgaver kort, og medtag de argumenter, forbehold og åbne spørgsmål, deltagerne skal bruge til opfølgningen.
Hvornår skal mødereferatet sendes ud?
Aftal tidspunktet med deltagerne. Til et almindeligt teammøde er samme dag eller næste arbejdsdag et godt udgangspunkt. Skriv også, hvordan og hvornår deltagerne kan sende rettelser.
Kan AI skrive et mødereferat for mig?
Ja, AI kan strukturere dine noter som et udkast til referat. Bed om separate afsnit til beslutninger, aftalte opgaver og åbne spørgsmål. Gennemgå navne, datoer og aftaler med tjeklisten i artiklen.
Vil du skrive mødereferater hurtigere — med korrekt dansk?
SkrivSikkerts AI-noter omdanner dine rå mødenoter til professionelle referater på sekunder. GDPR-sikkert, dansk og klar til udsendelse.
Prøv gratis
