Skjulte energityve: Find én ting, du kan ændre

Skjulte energityve kan være små krav, der fylder mere i din hverdag, end du ønsker. Find én konkret situation, og lav en aftale om, hvad du vil gøre anderledes.

Hvad mener vi med energityve?

Ordet beskriver her situationer og vaner, som du oplever tager overskud: et ekstra ja, gentagne rettelser eller beskeder, der hele tiden afbryder dig. Det er mere nyttigt at beskrive den konkrete belastning end at kalde dig selv eller andre mennesker en energityv.

Du kan for eksempel have glæde af en ven og samtidig have brug for, at jeres samtaler ligger på et andet tidspunkt. Eller du kan holde af dit arbejde, men have flere opgaver, end der er tid til. Spørgsmålet er: Hvilken del kan ændres?

Træthed kan også hænge sammen med søvn, sygdom eller psykiske belastninger. Patienthåndbogen beskriver flere mulige årsager til træthed. Brug derfor dine observationer til at forstå hverdagen, uden på forhånd at beslutte, at trætheden skyldes en bestemt vane.

Fire situationer, du kan undersøge

1. Du siger ja, før du har set på din tid

Du bliver spurgt om hjælp og svarer med det samme, selv om din egen plan allerede er fuld. Det kaldes ofte people-pleasing, når ønsket om at gøre andre tilfredse gentagne gange går foran dine egne behov.

Prøv at skabe plads mellem spørgsmålet og svaret: »Jeg vil lige se på min dag. Jeg giver dig svar kl. 14.« Vend så faktisk tilbage. Se både på opgaven og på det, der ellers må vente, hvis du siger ja.

Et afslag kan være kort og venligt. CCI’s vejledning om at sige nej lægger vægt på klarhed og ærlighed. Tilbyd kun en anden dag eller en mindre opgave, hvis du reelt ønsker og har mulighed for det.

2. Du retter videre uden et klart mål

At gøre sig umage er nyttigt. Problemet kan opstå, når du bliver ved med at kontrollere eller omskrive, selv om opgaven allerede opfylder kravene. CCI skelner mellem høje, hjælpsomme standarder og krav, der bliver ved med at koste for meget, i deres materiale om perfektionisme.

Vælg en lille opgave med lav risiko, og skriv, hvornår den er færdig. For en almindelig mødebesked kan det være: Modtageren kan se formål, tid og sted, og oplysningerne er kontrolleret. Læs den igennem, ret fejl, og send den. Behold de nødvendige kontroller, hvis opgaven har særlige faglige eller sikkerhedsmæssige krav.

3. En kort skærmpause bliver meget længere

Du ville læse én besked, men bliver hængende i nyheder eller videoer. Se på den konkrete følge: Blev aftensmaden forsinket? Gik du senere i seng? Eller fik du en samtale, du faktisk var glad for?

Vælg den aktivitet, du vil ændre, frem for at behandle al skærmtid som et problem. Du kan eksempelvis læse beskeden og derefter lukke feedet, mens du spiser. Behold adgang til nødvendige opkald og hjælpemidler. Hvis dette er din vigtigste udfordring, har guiden til mindre scrolling en konkret ugeplan og hjælp til appgrænser.

4. Opgaverne passer ikke ind i dagen

Se på, om kalenderen også rummer forberedelse, transport, pauser og afslutning. To møder lige efter hinanden kan se mulige ud, indtil du lægger turen mellem dem til. Og en ny hasteopgave kan kræve en ændring af noget, der allerede er aftalt.

På arbejdet skal prioriteringen kunne drøftes med din leder. Arbejdstilsynet anbefaler at afklare mål, rammer og forventninger, herunder hvad der prioriteres, når tiden ikke rækker. Spørg konkret, hvilken opgave der skal vente, eller hvem der kan overtage en del.

Find mønstret med tre korte noter

Du behøver ikke kortlægge hele dit liv. Begynd med en situation, der gentager sig, og skriv tre linjer efter den:

1. Det skete: Beskriv handlingen, ikke en vurdering af personen. »Jeg svarede på arbejdsbeskeder under aftensmaden« er mere præcist end »min kollega dræner mig«.
2. Det betød: Hvad blev afbrudt eller skubbet? Notér også, hvordan du havde det, med dine egne ord.
3. Det vil jeg prøve: Vælg én ændring. Skriv, om du selv kan gennemføre den, eller hvem du først skal aftale den med.

Se gerne på et par lignende situationer. En enkelt tung dag fortæller ikke, hvorfor du er træt. Tag også det med, der fungerede: Måske var det lettere at hjælpe, når I havde aftalt tiden på forhånd. Hvis skrivningen bliver en ekstra opgave, kan du indtale de tre linjer som en kort note.

Et helt eksempel: Hjælp uden et ekstra ja

Maria har planlagt at færdiggøre sit budgetoverblik fredag kl. 12. Torsdag eftermiddag beder en kollega hende om også at læse en præsentation inden fredag kl. 10. Begge opgaver kan ikke nås i den tid, hun har tilbage. Her er et tænkt eksempel på hendes valg og besked.

Beskeden lover ikke to opgaver på samme tid. Den giver et ærligt alternativ og gør det tydeligt, hvem der skal tage stilling til en ændret prioritering.

Hvis Jonas svarer »Det tager kun et øjeblik«, kan Maria holde fast: »Jeg har ikke plads inden fristen. Skal vi tage prioriteringen med Line?« Hvis Line ændrer planen, bekræfter Maria den nye opgave, frist og ansvar. Tavshed er ikke en aftale om, at budgettet kan blive forsinket.

Vælg en grænse, der passer til situationen

En grænse er mere brugbar, når du kan se, hvad du faktisk skal gøre. Her er tre forskellige muligheder; vælg kun den, der passer til det, du har noteret.

Følg op på aftalen, ikke på et energital

Næste gang situationen opstår, ser du på, om du kunne gøre det, du havde planlagt. Vend eksempelvis tilbage til noten fredag eftermiddag. Det er et praktisk tidspunkt for opfølgning, ikke en frist for at få mere overskud.

• Aftalen holdt: Notér, hvad der gjorde den mulig. Behold den, hvis den passer til dit behov.
• Du sagde ja alligevel: Find det øjeblik, hvor du manglede et svar. Skriv din korte formulering klar til næste gang.
• Opgaven kunne ikke flyttes: Undersøg, om den kan deles, forenkles eller få en anden frist. En nødvendig omsorgsopgave kan kræve hjælp fra andre frem for endnu en regel til dig selv.
• Du er fortsat meget træt: Tag trætheden alvorligt. At kunne holde en aftale og at have det godt er to forskellige ting.

Behold også den hvile og de aktiviteter, du har glæde af. Hvis du især mangler afbræk i arbejdsdagen, kan du bruge de fire trin til at planlægge pauser. Pauser og afklaring af en for stor opgavemængde kan begge være nødvendige.

Når trætheden skal vurderes

Kontakt din læge, hvis trætheden bliver ved over flere uger. Du kan også kontakte lægen tidligere, hvis du er bekymret, eller den gør hverdagen svær. Bliver du pludseligt påfaldende træt og får andre akutte symptomer samtidig, skal du kontakte læge med det samme, som Patienthåndbogen beskriver.

Fortæl, hvornår det begyndte, hvordan du sover, og hvad trætheden forhindrer dig i. Eksempel: »Jeg er træt fra morgenstunden og har svært ved at gennemføre min arbejdsdag. Det har stået på i flere uger. Jeg vil gerne have hjælp til at finde årsagen.«

Ofte stillede spørgsmål