Del skolearbejde med den rigtige adgang

Vælg adgang og rolle, kopiér et link, og begræns adgangen igen.

Trin på skrift

  1. Vælg hvem der må åbne

    Før du deler en skoleopgave, skal du vælge, hvem der må se den, og hvad de må gøre. Åbn projektmappen, og markér den fil, du vil dele. Klik på Share, personikonet med et plus i værktøjslinjen. People with access viser, hvem der allerede har adgang. Restricted betyder, at et link alene ikke giver nye personer adgang. Skal du dele med bestemte klassekammerater, bruger du feltet Add people øverst og deres skolekonti. Her viser vi et link til en ufølsom øvelsesfil. Klik på Restricted under General access. Vælg Anyone with the link. Så kan alle, der får linket, åbne filen. Brug ikke denne mulighed til private oplysninger, og følg altid skolens regler.

  2. Vælg rettighed og kopiér link

    Klik på Viewer for at se, hvilke rettigheder linket giver. Viewer må se indholdet. Commenter må også kommentere. Editor må ændre filen. Vælg kun den adgang, der er nødvendig. Her vælger vi Viewer, fordi modtageren kun skal læse. Klik på Copy link. Drive viser Link copied. Du kan nu indsætte linket dér, hvor det skal bruges. Klik på Done for at lukke delingsvinduet. Et kopieret link er ikke det samme som, at en opgave er afleveret til læreren.

  3. Fjern åben linkadgang

    Du kan senere ændre adgangen. Markér filen, og åbn Share igen. Klik på Anyone with the link under General access. Vælg Restricted for at fjerne den åbne linkadgang. Kontrollér, at der står Restricted, og klik på Done. Personer, som er tilføjet særskilt, kan stadig have adgang. De skal håndteres under People with access. Prøv selv med en ufølsom øvelsesfil: Åbn Share, forklar forskellen på de tre roller, og kontrollér adgangen. Hvis skolen har fjernet en valgmulighed, følger du skolens anvisning. Giv aldrig mere adgang, end opgaven kræver.

Læs videoteksten

Før du deler en skoleopgave, skal du vælge, hvem der må se den, og hvad de må gøre. Åbn projektmappen, og markér den fil, du vil dele. Klik på Share, personikonet med et plus i værktøjslinjen. People with access viser, hvem der allerede har adgang. Restricted betyder, at et link alene ikke giver nye personer adgang. Skal du dele med bestemte klassekammerater, bruger du feltet Add people øverst og deres skolekonti. Her viser vi et link til en ufølsom øvelsesfil. Klik på Restricted under General access. Vælg Anyone with the link. Så kan alle, der får linket, åbne filen. Brug ikke denne mulighed til private oplysninger, og følg altid skolens regler. Klik på Viewer for at se, hvilke rettigheder linket giver. Viewer må se indholdet. Commenter må også kommentere. Editor må ændre filen. Vælg kun den adgang, der er nødvendig. Her vælger vi Viewer, fordi modtageren kun skal læse. Klik på Copy link. Drive viser Link copied. Du kan nu indsætte linket dér, hvor det skal bruges. Klik på Done for at lukke delingsvinduet. Et kopieret link er ikke det samme som, at en opgave er afleveret til læreren. Du kan senere ændre adgangen. Markér filen, og åbn Share igen. Klik på Anyone with the link under General access. Vælg Restricted for at fjerne den åbne linkadgang. Kontrollér, at der står Restricted, og klik på Done. Personer, som er tilføjet særskilt, kan stadig have adgang. De skal håndteres under People with access. Prøv selv med en ufølsom øvelsesfil: Åbn Share, forklar forskellen på de tre roller, og kontrollér adgangen. Hvis skolen har fjernet en valgmulighed, følger du skolens anvisning. Giv aldrig mere adgang, end opgaven kræver.

Google Drive