Share schoolwork with the right access

Select access and role, copy a link, and restrict access again.

Written steps

Select who may open
Before you share a school assignment, you need to choose who may see it, and what they may do. Open the project folder, and select the file you want to share. Click Share, the person icon with a plus in the toolbar. People with access shows who already has access. Restricted means that a link alone does not give new people access. If you need to share with specific classmates, use the Add people field at the top and their school accounts. Here we show a link to a non-sensitive practice file. Click Restricted under General access. Choose Anyone with the link. Then anyone who gets the link can open the file. Do not use this option for private information, and always follow the school's rules.
Select permission and copy link
Click Viewer to see what permissions the link gives. Viewer can view the content. Commenter can also comment. Editor can change the file. Only choose the access that is needed. Here we choose Viewer, because the recipient only needs to read. Click Copy link. Drive shows Link copied. You can now paste the link where it is needed. Click Done to close the sharing window. A copied link is not the same as an assignment being handed in to the teacher.
Remove open link access
You can change access later. Select the file, and open Share again. Click Anyone with the link under General access. Choose Restricted to remove open link access. Check that it says Restricted, and click Done. People who have been added separately may still have access. They are handled under People with access. Try it yourself with a non-sensitive practice file: Open Share, explain the difference between the three roles, and check access. If the school has removed an option, follow the school's instructions. Never give more access than the task requires.

Transcript

Before you share a school assignment, you need to choose who may see it, and what they may do. Open the project folder, and select the file you want to share. Click Share, the person icon with a plus in the toolbar. People with access shows who already has access. Restricted means that a link alone does not give new people access. If you need to share with specific classmates, use the Add people field at the top and their school accounts. Here we show a link to a non-sensitive practice file. Click Restricted under General access. Choose Anyone with the link. Then anyone who gets the link can open the file. Do not use this option for private information, and always follow the school's rules. Click Viewer to see what permissions the link gives. Viewer can view the content. Commenter can also comment. Editor can change the file. Only choose the access that is needed. Here we choose Viewer, because the recipient only needs to read. Click Copy link. Drive shows Link copied. You can now paste the link where it is needed. Click Done to close the sharing window. A copied link is not the same as an assignment being handed in to the teacher. You can change access later. Select the file, and open Share again. Click Anyone with the link under General access. Choose Restricted to remove open link access. Check that it says Restricted, and click Done. People who have been added separately may still have access. They are handled under People with access. Try it yourself with a non-sensitive practice file: Open Share, explain the difference between the three roles, and check access. If the school has removed an option, follow the school's instructions. Never give more access than the task requires.

Bag biblioteket

Om videoerne

Lavet af SkrivSikkert ApS
CVR 45455238

Vi optager selv videoerne. SkrivSikkert sælger også et læse- og skriveværktøj, så nogle af programmerne er konkurrenter til os. Ingen af firmaerne har betalt for, lavet eller godkendt videoerne.

Sådan laver vi videoerne — og vores rolle

Hvem laver videoerne?

Alle videoer og skriftlige guides i biblioteket er lavet af SkrivSikkert ApS (CVR 45455238). Vi optager dem selv og skriver selv øveteksterne, forklaringerne og underteksterne. Når et program læser op i en video, er det programmets egen computerstemme. Fortællerstemmen er også en computerstemme.

Er I uafhængige?

Ikke helt, og det vil vi gerne sige tydeligt. SkrivSikkert sælger selv et læse- og skriveværktøj, så nogle af programmerne her er konkurrenter til os. Ingen af firmaerne har betalt os, og ingen af dem har lavet eller godkendt videoerne. Vi viser alle programmer på samme neutrale måde.

Hvad viser videoerne?

Videoerne viser, hvordan du gør noget i et program, som det så ud, da vi optog. De siger ikke, om et program er godt eller dårligt, og de sammenligner ikke programmerne.

Pris, adgang og rækkefølge

Pris og adgang

Vi skriver kort, om et program er gratis, har en gratis udgave med begrænsninger eller kræver licens eller medlemskab. Vi tjekker oplysningerne på firmaernes egne sider, linker til dem og skriver, hvornår vi sidst har gennemgået hver guide. Priser og regler ændrer sig, så tjek altid firmaets egen side, før du køber.

Rækkefølge

SkrivSikkert står først, fordi det er vores eget program. På oversigten kommer derefter de programmer, der oftest bruges i danske skoler og uddannelser, og så de øvrige, i alfabetisk rækkefølge inden for hver gruppe. I menuen står de øvrige programmer i alfabetisk rækkefølge. Ingen har betalt for deres placering.

Varemærker og tilladelser

Varemærker og tilladelser

Microsoft, Copilot, Microsoft Edge, Microsoft Teams, OneNote, PowerPoint, Windows og Word er varemærker tilhørende Microsoft-koncernen, og Microsoft To Do, Microsoft Translator og Microsoft Sticky Notes er produkter fra Microsoft. Used with permission from Microsoft. Google, Android, Chromebook, Gemini, Google Chrome, Google Docs, Google Keep, Google Lens og Google Oversæt (Google Translate) er varemærker tilhørende Google LLC, og Gboard og Gemini Notebook (NotebookLM) er produkter fra Google LLC. Videobiblioteket er ikke godkendt af eller tilknyttet Google. iPhone, iPad, iOS, iPadOS, Mac og macOS er varemærker tilhørende Apple Inc., registreret i USA og andre lande og regioner. Videobiblioteket er en uafhængig publikation og er ikke autoriseret, sponsoreret eller på anden måde godkendt af Apple Inc. Adobe, Acrobat og Reader er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe i USA og/eller andre lande. Adobe product screenshot(s) reprinted with permission from Adobe. ChatGPT og OpenAI er varemærker tilhørende OpenAI. IntoWords er et registreret varemærke tilhørende Vitec MV A/S. AppWriter og TxtAnalyser er varemærker tilhørende Everway A/S, og Equatio tilhører Everway Opco Limited. Kami tilhører Kami (Notable, Inc.), ChatPDF tilhører ChatPDF GmbH, Prizmo tilhører Creaceed SRL, og SubReader tilhører SubReader ApS. Nota-service er en tjeneste under Det Kgl. Bibliotek, og SkoleGPT er et CFU Danmark-projekt ved Københavns Professionshøjskole. Andre navne kan være varemærker, der tilhører deres ejere. The Android robot is reproduced or modified from work created and shared by Google and used according to terms described in the Creative Commons 3.0 Attribution License.

Fejl og rettelser

Ser du en fejl, eller vil du som producent have noget rettet, så skriv til os. Senest opdateret 26. september 2026.

Senest opdateret 26. september 2026Ser du en fejl? Skriv til os ↗

Tilbage til SkrivSikkert