Giv adgang med de rigtige svarindstillinger i Google Forms
Vælg, hvem der må besvare formularen. Skeln mellem login, indsamling af mailadresser og begrænsning til ét svar.
Trin på skrift
En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.
Bestem, hvem der kan svare på din formular, og hvilke oplysninger du får med. Vi bruger tilmeldingen til en fiktiv aktivitetsdag. Til sidst tester vi, at samme konto kun kan svare én gang. Åbn Indstillinger i din egen formular. Åbn Svar for at se svarindstillingerne. Åbn menuen Indhent mailadresser. Indsaml ikke betyder, at dette felt ikke indsamler mailadresser. Verificeret bruger mailadressen fra Google-kontoen. Svarinput lader deltageren skrive en adresse selv. Vælg kun de oplysninger, du faktisk har brug for. Vælg Svarinput. Nu kommer et mailfelt med i formularen. Adressen er indtastet af deltageren, så den er ikke bevis på, hvem personen er. Lad kopier af svar være slået fra i denne øvelse. Slå Begræns til ét svar til. Denne indstilling kræver login med en Google-konto. Login, indsamling af mail og adgang til formularen er tre forskellige valg. Ét svar gælder pr. konto, ikke som garanti for én bestemt person.
Klik på Offentliggør for at kontrollere, hvem der må svare. Klik på Administrer ved Respondenter. Redigeringsvisning er Begrænset. Redigeringen er altså ikke åben for alle med linket. Respondentvisning er Alle med linket. I denne øvelse kan dem med svarlinket svare, men kravet om login gælder stadig. Et svarlink giver ikke i sig selv ret til at redigere. Klik på Udfør for at vende tilbage. Klik på Offentliggør. Klik på Kopiér, og åbn svarlinket i en ny fane.
Her er formularen som deltager. Mailfeltet er påkrævet. Brug kun opdigtede oplysninger, når du øver dig. Skriv anna snabel-a example punktum com i mailfeltet. Det er en fiktiv eksempeladresse. Vælg Gåtur. Klik på Næste. Vælg klokken elleve til tolv. Klik på Send. Dit svar er registreret. Kvitteringen viser, at svaret er afleveret. Åbn nu det samme svarlink igen med samme konto. Du har allerede svaret. Formularen kan kun udfyldes én gang med denne konto. Der kommer ikke et nyt svarskema. Kontakt ejeren, hvis det er en fejl. Tilbage som ejer klikker du på Svar. Klik på Individuel for at kontrollere besvarelsen. Ejeren ser eksempeladressen, Gåtur og klokken elleve til tolv. Det er det svar, vi sendte. Lov ikke anonymitet, bare fordi du slår mailindsamling fra. Andre spørgsmål kan også afsløre, hvem der svarer. Prøv selv på en øvelsesformular: vælg mailindsamling, slå ét svar til, og kontrollér svaradgangen. Aflever ét fiktivt svar, og åbn linket igen. Du er færdig, når ejeren har svaret, og samme konto bliver afvist anden gang.
Læs videoteksten
Bestem, hvem der kan svare på din formular, og hvilke oplysninger du får med. Vi bruger tilmeldingen til en fiktiv aktivitetsdag. Til sidst tester vi, at samme konto kun kan svare én gang. Åbn Indstillinger i din egen formular. Åbn Svar for at se svarindstillingerne. Åbn menuen Indhent mailadresser. Indsaml ikke betyder, at dette felt ikke indsamler mailadresser. Verificeret bruger mailadressen fra Google-kontoen. Svarinput lader deltageren skrive en adresse selv. Vælg kun de oplysninger, du faktisk har brug for. Vælg Svarinput. Nu kommer et mailfelt med i formularen. Adressen er indtastet af deltageren, så den er ikke bevis på, hvem personen er. Lad kopier af svar være slået fra i denne øvelse. Slå Begræns til ét svar til. Denne indstilling kræver login med en Google-konto. Login, indsamling af mail og adgang til formularen er tre forskellige valg. Ét svar gælder pr. konto, ikke som garanti for én bestemt person. Klik på Offentliggør for at kontrollere, hvem der må svare. Klik på Administrer ved Respondenter. Redigeringsvisning er Begrænset. Redigeringen er altså ikke åben for alle med linket. Respondentvisning er Alle med linket. I denne øvelse kan dem med svarlinket svare, men kravet om login gælder stadig. Et svarlink giver ikke i sig selv ret til at redigere. Klik på Udfør for at vende tilbage. Klik på Offentliggør. Klik på Kopiér, og åbn svarlinket i en ny fane. Her er formularen som deltager. Mailfeltet er påkrævet. Brug kun opdigtede oplysninger, når du øver dig. Skriv anna snabel-a example punktum com i mailfeltet. Det er en fiktiv eksempeladresse. Vælg Gåtur. Klik på Næste. Vælg klokken elleve til tolv. Klik på Send. Dit svar er registreret. Kvitteringen viser, at svaret er afleveret. Åbn nu det samme svarlink igen med samme konto. Du har allerede svaret. Formularen kan kun udfyldes én gang med denne konto. Der kommer ikke et nyt svarskema. Kontakt ejeren, hvis det er en fejl. Tilbage som ejer klikker du på Svar. Klik på Individuel for at kontrollere besvarelsen. Ejeren ser eksempeladressen, Gåtur og klokken elleve til tolv. Det er det svar, vi sendte. Lov ikke anonymitet, bare fordi du slår mailindsamling fra. Andre spørgsmål kan også afsløre, hvem der svarer. Prøv selv på en øvelsesformular: vælg mailindsamling, slå ét svar til, og kontrollér svaradgangen. Aflever ét fiktivt svar, og åbn linket igen. Du er færdig, når ejeren har svaret, og samme konto bliver afvist anden gang.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.
