Gem resultater og luk for nye svar i Google Forms
Eksportér besvarelserne, åbn filen, og kontrollér indholdet. Luk derefter for nye svar uden at miste de indsamlede data.
Trin på skrift
En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.
Gem en kopi af svarene fra dit spørgeskema, og luk derefter for nye besvarelser. Vi bruger transportundersøgelsen med ni fiktive svar. En CSV-fil gemmer selve dataene, men ikke diagrammet eller formularens opsætning. Åbn din egen formular på fanen Svar. Klik på de tre prikker ved siden af Se i Sheets. Vælg Download svar. Filen indeholder de svar, der findes, når du henter den. Den bliver ikke automatisk opdateret med senere svar. Filen ligger i Downloads i Stifinder. Her har vi søgt efter formularens navn for at finde den mellem de andre filer. Den hentede fil er markeret. Her er CSV-filen pakket i et ZIP-arkiv. Klik på Extract all for at pakke filen ud. Vælg en mappe til din kopi. Behold fluebenet, så mappen åbnes, når filen er pakket ud. Klik på Extract. Nu ligger CSV-filen i den valgte mappe. Det er denne udpakkede fil, du skal åbne i dit regneark.
Gå til Google Sheets. Klik på Fil. Vælg Importér for at åbne den hentede kopi. Vælg fanen Upload. Klik på Gennemse, og vælg CSV-filen i mappen, hvor du pakkede den ud. Vælg den udpakkede CSV-fil i din computers filvælger. Det er filen fra mappen, hvor du netop pakkede arkivet ud. Behold Opret et nyt regneark. Så opretter du et separat regneark og overskriver ikke dit tilknyttede svarark. Lad separatoren blive fundet automatisk. Klik på Importér data. Klik på Åbn nu for at kontrollere den nye kopi. Hvis overskrifterne er klippet af, kan du tilpasse kolonnerne. Klik i navnefeltet, skriv A kolon C, og tryk Enter. Højreklik på en af de markerede kolonneoverskrifter. Vælg Rediger størrelsen på kolonnerne A til C. Vælg Tilpas til data. Klik på OK. Nu kan du læse hele indholdet. Kontrollér kolonnerne og antallet af svar. Her er overskrifterne i række ét og ni besvarelser i række to til ti. De sidste tre svar er bil og tyve minutter, præcis som i formularen. Dette regneark er en kopi af eksporten. Det modtager ikke nye svar fra formularen. Kontrollér også, at danske bogstaver vises rigtigt, når du åbner dine egne filer.
Gå tilbage til formularen. Klik på Offentliggjort for at afslutte indsamlingen. Slå Accepterer svar fra. Det stopper nye svar uden at slette dem, du allerede har. Klik på Rediger, og skriv en kort besked om, at undersøgelsen er afsluttet. Klik på Gem. Åbn besvarelseslinket igen. Nu vises din besked, og svarfelterne er væk. Kontrollér altid det rigtige link efter lukningen. Tilbage på Svar står der stadig ni svar. Lukning, eksport og sletning er forskellige handlinger. Prøv selv: Hent dine øvesvar, pak filen ud, og åbn den som et separat regneark. Kontrollér indholdet. Luk derefter formularen, og test det samme besvarelseslink. I næste film laver vi en repetitionsquiz med feedback.
Læs videoteksten
Gem en kopi af svarene fra dit spørgeskema, og luk derefter for nye besvarelser. Vi bruger transportundersøgelsen med ni fiktive svar. En CSV-fil gemmer selve dataene, men ikke diagrammet eller formularens opsætning. Åbn din egen formular på fanen Svar. Klik på de tre prikker ved siden af Se i Sheets. Vælg Download svar. Filen indeholder de svar, der findes, når du henter den. Den bliver ikke automatisk opdateret med senere svar. Filen ligger i Downloads i Stifinder. Her har vi søgt efter formularens navn for at finde den mellem de andre filer. Den hentede fil er markeret. Her er CSV-filen pakket i et ZIP-arkiv. Klik på Extract all for at pakke filen ud. Vælg en mappe til din kopi. Behold fluebenet, så mappen åbnes, når filen er pakket ud. Klik på Extract. Nu ligger CSV-filen i den valgte mappe. Det er denne udpakkede fil, du skal åbne i dit regneark. Gå til Google Sheets. Klik på Fil. Vælg Importér for at åbne den hentede kopi. Vælg fanen Upload. Klik på Gennemse, og vælg CSV-filen i mappen, hvor du pakkede den ud. Vælg den udpakkede CSV-fil i din computers filvælger. Det er filen fra mappen, hvor du netop pakkede arkivet ud. Behold Opret et nyt regneark. Så opretter du et separat regneark og overskriver ikke dit tilknyttede svarark. Lad separatoren blive fundet automatisk. Klik på Importér data. Klik på Åbn nu for at kontrollere den nye kopi. Hvis overskrifterne er klippet af, kan du tilpasse kolonnerne. Klik i navnefeltet, skriv A kolon C, og tryk Enter. Højreklik på en af de markerede kolonneoverskrifter. Vælg Rediger størrelsen på kolonnerne A til C. Vælg Tilpas til data. Klik på OK. Nu kan du læse hele indholdet. Kontrollér kolonnerne og antallet af svar. Her er overskrifterne i række ét og ni besvarelser i række to til ti. De sidste tre svar er bil og tyve minutter, præcis som i formularen. Dette regneark er en kopi af eksporten. Det modtager ikke nye svar fra formularen. Kontrollér også, at danske bogstaver vises rigtigt, når du åbner dine egne filer. Gå tilbage til formularen. Klik på Offentliggjort for at afslutte indsamlingen. Slå Accepterer svar fra. Det stopper nye svar uden at slette dem, du allerede har. Klik på Rediger, og skriv en kort besked om, at undersøgelsen er afsluttet. Klik på Gem. Åbn besvarelseslinket igen. Nu vises din besked, og svarfelterne er væk. Kontrollér altid det rigtige link efter lukningen. Tilbage på Svar står der stadig ni svar. Lukning, eksport og sletning er forskellige handlinger. Prøv selv: Hent dine øvesvar, pak filen ud, og åbn den som et separat regneark. Kontrollér indholdet. Luk derefter formularen, og test det samme besvarelseslink. I næste film laver vi en repetitionsquiz med feedback.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.
