Aflever en fil gennem en formular i Google Forms

Indsaml en projektfil med formularen. Vælg den rigtige PDF, aflever den, og kontrollér at ejeren kan åbne filen.

Trin på skrift

En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.

  1. Med et filspørgsmål kan du samle projektfiler sammen med besvarelserne. Her afleverer vi en kort PDF om turen til skole og åbner den bagefter hos formularens ejer. Åbn spørgsmålet om at vedhæfte transportprojektet. Åbn menuen med spørgsmålstyper. Vælg Filupload. Læs beskeden før Fortsæt. Filer gemmes i formularens ejers Google Drev. Deltageren skal logge ind på en Google-konto. Filaflevering er derfor ikke anonym. Slå Tillad kun bestemte filtyper til. Så kan du vælge, hvilke filtyper du vil modtage. Markér PDF. Her vil vi kun have projektet som PDF. Behold én fil i Maksimalt antal filer, og åbn Maksimal filstørrelse. Vælg 1 MB. Det er rigeligt til vores lille tekstfil. Grænsen gælder hver fil. Vælg en størrelse, der passer til opgaven. Slå Påkrævet til, så projektfilen skal være vedhæftet før aflevering. Her står også formularens samlede filgrænse. Filer bruger plads i ejerens Google Drive. Ledig plads på din computer er noget andet end ledig plads i skyen. Klik på Offentliggør, så du kan teste aflevering via besvarelseslinket. Kontrollér adgangen, og bekræft med Offentliggør. Del kun en filformular med personer, du har tillid til. Klik på Kopiér. Vi åbner besvarelseslinket og skifter til deltagerens rolle.

  2. Nu er vi deltager. Formularen fortæller, at kontoens navn, mailadresse og billede registreres ved filaflevering. Kontrollér, at du bruger den rigtige konto, og undlad private oplysninger i øvelsen. Klik på Tilføj fil ved projektspørgsmålet. Vælg Gennemse for at finde filen på computeren. Find mappen med projektet. Her skriver vi Transportprojekt.pdf i feltet File name. Brug din egen færdige fil, når du afleverer en rigtig opgave. Vælg Open, altså Åbn. Her bruger vi genvejen Alt og O. Så uploades filen. Vent, til filnavnet står under spørgsmålet. Kontrollér, at det er den rigtige fil. En vedhæftet fil er endnu ikke en afleveret besvarelse. Klik på Send for at aflevere besvarelsen og filen. Kvitteringen bekræfter, at svaret er registreret. Nu kontrollerer vi, at ejeren kan åbne projektet. Tilbage i redigeringen åbner du Svar. Vælg Individuel for at se filen i den enkelte besvarelse. Klik på den vedhæftede PDF. Filnavnet kan også indeholde deltagerens navn. PDF'en åbner med projektets tekst. Dermed har du kontrolleret både afleveringen og den modtagne fil. Hvis upload fejler, kontroller konto, filtype, filstørrelse og ledig plads i Google Drive. Prøv selv med en lille fil uden personlige oplysninger. Vælg passende filgrænser, aflever via besvarelseslinket, og åbn filen hos ejeren. Del ikke øvelsesformularen med andre.

Øvelse og facit

Læs videoteksten

Med et filspørgsmål kan du samle projektfiler sammen med besvarelserne. Her afleverer vi en kort PDF om turen til skole og åbner den bagefter hos formularens ejer. Åbn spørgsmålet om at vedhæfte transportprojektet. Åbn menuen med spørgsmålstyper. Vælg Filupload. Læs beskeden før Fortsæt. Filer gemmes i formularens ejers Google Drev. Deltageren skal logge ind på en Google-konto. Filaflevering er derfor ikke anonym. Slå Tillad kun bestemte filtyper til. Så kan du vælge, hvilke filtyper du vil modtage. Markér PDF. Her vil vi kun have projektet som PDF. Behold én fil i Maksimalt antal filer, og åbn Maksimal filstørrelse. Vælg 1 MB. Det er rigeligt til vores lille tekstfil. Grænsen gælder hver fil. Vælg en størrelse, der passer til opgaven. Slå Påkrævet til, så projektfilen skal være vedhæftet før aflevering. Her står også formularens samlede filgrænse. Filer bruger plads i ejerens Google Drive. Ledig plads på din computer er noget andet end ledig plads i skyen. Klik på Offentliggør, så du kan teste aflevering via besvarelseslinket. Kontrollér adgangen, og bekræft med Offentliggør. Del kun en filformular med personer, du har tillid til. Klik på Kopiér. Vi åbner besvarelseslinket og skifter til deltagerens rolle. Nu er vi deltager. Formularen fortæller, at kontoens navn, mailadresse og billede registreres ved filaflevering. Kontrollér, at du bruger den rigtige konto, og undlad private oplysninger i øvelsen. Klik på Tilføj fil ved projektspørgsmålet. Vælg Gennemse for at finde filen på computeren. Find mappen med projektet. Her skriver vi Transportprojekt.pdf i feltet File name. Brug din egen færdige fil, når du afleverer en rigtig opgave. Vælg Open, altså Åbn. Her bruger vi genvejen Alt og O. Så uploades filen. Vent, til filnavnet står under spørgsmålet. Kontrollér, at det er den rigtige fil. En vedhæftet fil er endnu ikke en afleveret besvarelse. Klik på Send for at aflevere besvarelsen og filen. Kvitteringen bekræfter, at svaret er registreret. Nu kontrollerer vi, at ejeren kan åbne projektet. Tilbage i redigeringen åbner du Svar. Vælg Individuel for at se filen i den enkelte besvarelse. Klik på den vedhæftede PDF. Filnavnet kan også indeholde deltagerens navn. PDF'en åbner med projektets tekst. Dermed har du kontrolleret både afleveringen og den modtagne fil. Hvis upload fejler, kontroller konto, filtype, filstørrelse og ledig plads i Google Drive. Prøv selv med en lille fil uden personlige oplysninger. Vælg passende filgrænser, aflever via besvarelseslinket, og åbn filen hos ejeren. Del ikke øvelsesformularen med andre.

Google Forms

Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.