Genbrug spørgsmål og lav et forudfyldt link i Google Forms
Genbrug en formular uden gamle besvarelser. Lav et forhåndsudfyldt link, og kontrollér at deltageren kan ændre sit svar.
Trin på skrift
En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.
Du kan genbruge en god formular uden at blande gamle og nye svar. Her kopierer vi transportundersøgelsen og laver et link, hvor holdets navn allerede er udfyldt. Åbn Mere, de tre prikker øverst til højre. Vælg Opret en kopi. Giv kopien et tydeligt navn. Vi kalder den Transport – ny runde. Lad Del med de samme personer være slået fra, når kopien kun er til dig. Klik på Lav en kopi. Den nye formular åbner separat, mens originalen bliver bevaret. Ret også den titel, deltageren ser. Spørgsmålene er genbrugt, så du skal kontrollere, om de stadig passer til den nye undersøgelse. Åbn Svar i kopien. Der er nul svar. Kopien har spørgsmålene, men de gamle besvarelser følger ikke med. Kontrollér også kopiens indstillinger, før du deler den. Gå tilbage til Spørgsmål.
Klik på Offentliggør, så det nye besvarelseslink kan bruges. Kontrollér, hvem der må svare, og bekræft med Offentliggør. Her tester vi kun med vores egne fiktive oplysninger. Åbn Mere igen for at lave et link med en foreslået værdi. Vælg Udfyld formular på forhånd. Skriv 7A i holdfeltet. Lad deltagerens egne transportoplysninger stå tomme. Forudfyld kun oplysninger, der giver mening at foreslå. Klik på Hent link. Det laver et link, som åbner formularen med holdet udfyldt. Klik på Kopiér link, og åbn det i en separat fane. Brug dette link, når holdværdien skal følge med.
Nu er vi deltager. Holdfeltet viser allerede 7A, mens de øvrige spørgsmål stadig mangler svar. Ret holdet til 7B. Den foreslåede værdi er ikke låst og beviser ikke, hvem deltageren er. Læg aldrig adgangskoder eller andre hemmeligheder i et forudfyldt link. Skriv din transporttid. I vores fiktive svar tager turen 15 minutter. Vælg Ja ved det første udsagn. Vælg også Ja ved det andet udsagn. Klik på Send for at aflevere det ændrede svar. Kvitteringen bekræfter, at svaret er registreret. Gå tilbage til kopiens redigering, og åbn Svar. Her står 7B. Formularen har altså modtaget deltagerens ændring, ikke den oprindelige værdi fra linket. Prøv selv med en kopi af din egen formular. Giv den et nyt navn, kontrollér at den starter uden svar, og lav et link med et fiktivt holdnavn. Ret værdien som deltager, aflever, og kontrollér resultatet som ejer. Bevar originalen.
Læs videoteksten
Du kan genbruge en god formular uden at blande gamle og nye svar. Her kopierer vi transportundersøgelsen og laver et link, hvor holdets navn allerede er udfyldt. Åbn Mere, de tre prikker øverst til højre. Vælg Opret en kopi. Giv kopien et tydeligt navn. Vi kalder den Transport – ny runde. Lad Del med de samme personer være slået fra, når kopien kun er til dig. Klik på Lav en kopi. Den nye formular åbner separat, mens originalen bliver bevaret. Ret også den titel, deltageren ser. Spørgsmålene er genbrugt, så du skal kontrollere, om de stadig passer til den nye undersøgelse. Åbn Svar i kopien. Der er nul svar. Kopien har spørgsmålene, men de gamle besvarelser følger ikke med. Kontrollér også kopiens indstillinger, før du deler den. Gå tilbage til Spørgsmål. Klik på Offentliggør, så det nye besvarelseslink kan bruges. Kontrollér, hvem der må svare, og bekræft med Offentliggør. Her tester vi kun med vores egne fiktive oplysninger. Åbn Mere igen for at lave et link med en foreslået værdi. Vælg Udfyld formular på forhånd. Skriv 7A i holdfeltet. Lad deltagerens egne transportoplysninger stå tomme. Forudfyld kun oplysninger, der giver mening at foreslå. Klik på Hent link. Det laver et link, som åbner formularen med holdet udfyldt. Klik på Kopiér link, og åbn det i en separat fane. Brug dette link, når holdværdien skal følge med. Nu er vi deltager. Holdfeltet viser allerede 7A, mens de øvrige spørgsmål stadig mangler svar. Ret holdet til 7B. Den foreslåede værdi er ikke låst og beviser ikke, hvem deltageren er. Læg aldrig adgangskoder eller andre hemmeligheder i et forudfyldt link. Skriv din transporttid. I vores fiktive svar tager turen 15 minutter. Vælg Ja ved det første udsagn. Vælg også Ja ved det andet udsagn. Klik på Send for at aflevere det ændrede svar. Kvitteringen bekræfter, at svaret er registreret. Gå tilbage til kopiens redigering, og åbn Svar. Her står 7B. Formularen har altså modtaget deltagerens ændring, ikke den oprindelige værdi fra linket. Prøv selv med en kopi af din egen formular. Giv den et nyt navn, kontrollér at den starter uden svar, og lav et link med et fiktivt holdnavn. Ret værdien som deltager, aflever, og kontrollér resultatet som ejer. Bevar originalen.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.
