Find adgangsfejl og afslut en undersøgelse i Google Forms
Find årsagen, når en formular ikke kan besvares. Kontrollér udgivelse, konto og svarlukning, og test den rigtige deltagervej.
Trin på skrift
En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.
Din gruppe kan ikke åbne spørgeskemaet. Her står, at dokumentet ikke er udgivet. Vi finder årsagen som ejer og kontrollerer bagefter det rigtige link som deltager. Gå tilbage til formularens redigering. Klik på Offentliggør. Kontrollér, hvem der må svare. Denne fiktive øvelse er tilgængelig for alle med linket. På en skole skal du følge den adgang, læreren har valgt. Bekræft med Offentliggør. Der bliver ikke automatisk sendt en besked til deltagerne. Her står linket til respondenterne. Del dette link, ikke adressen fra redigeringen. Det er to forskellige roller. Klik på Kopiér, og åbn besvarelseslinket separat for at kontrollere, hvad deltageren får adgang til. Nu vises spørgsmålene. En fungerende forhåndsvisning er ikke nok: kontrollér selve besvarelseslinket. Hvis en skoleformular kræver en bestemt konto, skal deltageren bruge den godkendte konto eller kontakte ejeren.
Tilbage hos ejeren åbner vi Svar. Vores tre fiktive testsvar er stadig bevaret. Tiderne er 15, 20 og 25 minutter. Gem den oprindelige formulering sammen med resultaterne. Hvis du ændrer spørgsmålets betydning midt i undersøgelsen, kommer svarene ikke længere til at handle om det samme. Vil du stille et andet spørgsmål i næste runde, så lav en ny kopi som vist i lektionen om genbrug. Bevar den gamle formular og dens svar. En kopi overtager spørgsmålene, men ikke de gamle besvarelser.
Når undersøgelsen er færdig, klikker du på Offentliggjort. Slå Accepterer svar fra. Det stopper nye besvarelser, mens de indsamlede svar bliver bevaret. Klik på Rediger ved beskeden til deltagerne. Tilpas den korte forklaring. Her fortæller vi, at undersøgelsen er afsluttet, og at resultaterne bliver gennemgået i klassen. Klik på Gem. Åbn besvarelseslinket igen. Nu står vores afslutningsbesked, og der er ingen felter at udfylde. Det er noget andet end fejlen om en formular, der ikke er udgivet. Kontrollér til sidst Svar hos ejeren. De tre besvarelser er stadig der. Du har lukket indsamlingen uden at slette dit datagrundlag. Prøv selv på din egen øveformular. Kontrollér besvarelseslinket, luk indsamlingen med en tydelig besked, og kontrollér, at dine gamle svar er bevaret. Slet ikke svar for at løse en adgangsfejl.
Læs videoteksten
Din gruppe kan ikke åbne spørgeskemaet. Her står, at dokumentet ikke er udgivet. Vi finder årsagen som ejer og kontrollerer bagefter det rigtige link som deltager. Gå tilbage til formularens redigering. Klik på Offentliggør. Kontrollér, hvem der må svare. Denne fiktive øvelse er tilgængelig for alle med linket. På en skole skal du følge den adgang, læreren har valgt. Bekræft med Offentliggør. Der bliver ikke automatisk sendt en besked til deltagerne. Her står linket til respondenterne. Del dette link, ikke adressen fra redigeringen. Det er to forskellige roller. Klik på Kopiér, og åbn besvarelseslinket separat for at kontrollere, hvad deltageren får adgang til. Nu vises spørgsmålene. En fungerende forhåndsvisning er ikke nok: kontrollér selve besvarelseslinket. Hvis en skoleformular kræver en bestemt konto, skal deltageren bruge den godkendte konto eller kontakte ejeren. Tilbage hos ejeren åbner vi Svar. Vores tre fiktive testsvar er stadig bevaret. Tiderne er 15, 20 og 25 minutter. Gem den oprindelige formulering sammen med resultaterne. Hvis du ændrer spørgsmålets betydning midt i undersøgelsen, kommer svarene ikke længere til at handle om det samme. Vil du stille et andet spørgsmål i næste runde, så lav en ny kopi som vist i lektionen om genbrug. Bevar den gamle formular og dens svar. En kopi overtager spørgsmålene, men ikke de gamle besvarelser. Når undersøgelsen er færdig, klikker du på Offentliggjort. Slå Accepterer svar fra. Det stopper nye besvarelser, mens de indsamlede svar bliver bevaret. Klik på Rediger ved beskeden til deltagerne. Tilpas den korte forklaring. Her fortæller vi, at undersøgelsen er afsluttet, og at resultaterne bliver gennemgået i klassen. Klik på Gem. Åbn besvarelseslinket igen. Nu står vores afslutningsbesked, og der er ingen felter at udfylde. Det er noget andet end fejlen om en formular, der ikke er udgivet. Kontrollér til sidst Svar hos ejeren. De tre besvarelser er stadig der. Du har lukket indsamlingen uden at slette dit datagrundlag. Prøv selv på din egen øveformular. Kontrollér besvarelseslinket, luk indsamlingen med en tydelig besked, og kontrollér, at dine gamle svar er bevaret. Slet ikke svar for at løse en adgangsfejl.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.
