У листі про дозвіл на проживання спочатку знайдіть відправника, потрібну дію та строк. Запит документів, запис на біометрію й рішення потребують різних відповідей. Нижче — приклад листа та три готові повідомлення данською з повним українським перекладом.
- Запишіть номер справи, дату листа та строк біля кожного завдання.
- Зіставте кожен запитаний документ із конкретним файлом; позначте, чого бракує.
- Надішліть повідомлення установі, яка веде справу, та збережіть підтвердження отримання.
SIRI чи Udlændingestyrelsen: кому відповідати
SIRI розглядає, зокрема, справи про роботу, навчання та проживання за правилами ЄС. Udlændingestyrelsen — Імміграційна служба Данії — розглядає дозволи за спеціальним законом для осіб, переміщених з України. Назва установи й спосіб відповіді мають бути у вашому листі. Українське громадянство саме по собі не визначає, яка установа веде конкретну справу.
Для додаткових документів до справи SIRI відкрийте контактну форму SIRI та пункт «Jeg skal svare på et brev fra SIRI eller sende dokumentation». Для справи за спеціальним законом використовуйте форму Udlændingestyrelsen: додаткові відомості до справи, тема «Fordreven fra Ukraine». Це пояснено в інструкції Імміграційної служби. Не надсилайте ту саму відповідь обом установам навмання.
Чотири типи листів і наступний крок
| У листі | Що зробити |
|---|---|
| Yderligere dokumentation | Додаткові документи: знайдіть перелік, період і строк. Підготуйте саме ті відомості, яких бракує. |
| Biometri | Фото та відбитки: перевірте вимогу особисто з’явитися і порядок запису. Надсилання PDF не замінює прийому. |
| Partshøring | Можливість прокоментувати відомості перед рішенням: назвіть правильні факти, виправте помилки й додайте докази до зазначеного строку. |
| Afgørelse | Рішення: прочитайте результат, умови та klagevejledning — інструкцію з оскарження. Якщо хочете оскаржити, знайдіть адресата, порядок і строк саме для цього рішення. |
«Senest den 14. oktober» означає «не пізніше 14 жовтня». «Inden for…» указує період, для якого важливо знайти початкову дату. Строк подання документів не є строком запису на біометрію або оскарження. Якщо в листі кілька завдань, запишіть їх окремо.
Запит документів: від листа до готової відповіді
У вигаданому прикладі Оксана Савченко отримала лист SIRI від 1 жовтня 2026 року, справа EK-SIRI-26-804. Потрібні підписаний трудовий договір і розрахунковий листок за вересень, строк — 14 жовтня. Ці дані використано в наступній відповіді.
Приклад уривка данською
Vi beder dig sende din underskrevne ansættelseskontrakt og din lønseddel for september 2026. Dokumentationen skal være modtaget senest den 14. oktober 2026. Oplys sagsnummer EK-SIRI-26-804, når du sender dokumenterne.
Що це означає українською
Просимо надіслати ваш підписаний трудовий договір і розрахунковий листок за вересень 2026 року. Документи мають бути отримані не пізніше 14 жовтня 2026 року. Під час надсилання вкажіть номер справи EK-SIRI-26-804.
Оксана відкриває обидва файли й перевіряє, чи договір підписаний, чи видно її ім’я та чи розрахунковий листок справді за вересень. Зберігає їх як «Ansaettelseskontrakt.pdf» і «Loenseddel-september-2026.pdf». Назва файлу допомагає знайти документ, але не замінює відомостей усередині нього.
Супровідне повідомлення данською
Emne: Dokumentation — sag EK-SIRI-26-804
Hej SIRI
Jeg svarer på jeres brev af 1. oktober 2026. Jeg vedhæfter min underskrevne ansættelseskontrakt og min lønseddel for september 2026.
Bilag:
1. Ansaettelseskontrakt.pdf
2. Loenseddel-september-2026.pdf
Venlig hilsen
Oksana Savchenko
Повний переклад українською
Тема: Документи — справа EK-SIRI-26-804
Вітаю, SIRI!
Відповідаю на ваш лист від 1 жовтня 2026 року. Додаю свій підписаний трудовий договір і розрахунковий листок за вересень 2026 року.
Вкладення:
1. Ansaettelseskontrakt.pdf
2. Loenseddel-september-2026.pdf
З повагою,
Oksana Savchenko
У власному повідомленні замініть ім’я, номер справи, дату й перелік вкладень. Не пишіть «додаю», якщо файл фактично не прикріплений. Якщо потрібен додатковий документ для пояснення, коротко зазначте, яку саме інформацію він підтверджує.
Файли, переклад і подання через форму
Вимоги SIRI до документів допомагають уникнути неповного пакета:
- Усі сторінки читаються. На фото видно весь документ, без обрізаних країв; підписи й дати розбірливі.
- Документ можна пов’язати з вами. Наприклад, якщо банківська виписка без імені, додайте документ, який пов’язує вас із тим самим рахунком, і поясніть цей зв’язок.
- Переклад залежить від документа та процедури. Для свідоцтва про шлюб чи опіку SIRI вимагає оригінал і авторизований переклад данською або англійською; для деяких публічних документів ЄС є багатомовна форма. Дипломи приймаються данською, норвезькою, шведською, англійською, французькою або німецькою; для інших мов потрібен авторизований переклад данською чи англійською.
- PDF зручний для читання. SIRI рекомендує небагато файлів. ZIP-архіви та посилання на хмарні файли не використовуються як документи у справі.
У формі SIRI виберіть свою роль — наприклад, «Ansøger» (заявник), — та відповідну тему. Заповніть дані, зокрема номер справи, вставте повідомлення й додайте файли. Для заявника форма дозволяє до 10 файлів загальним обсягом до 20 МБ; вони не мають бути захищені паролем. Це ліміт цієї форми SIRI, а не правило для всіх установ.
SIRI рекомендує контактну форму для безпечного надсилання персональних відомостей; можна також скористатися Digital Post. Це пояснено на сторінці безпечної пошти SIRI. Для входу в Digital Post потрібен MitID; не переносьте цю вимогу автоматично на контактну форму.
Після надсилання збережіть текст, вкладення та квитанцію. Підтвердження на екрані означає, що SIRI отримало повідомлення, а не що документи вже перевірені чи дозвіл надано. Якщо немає ані підтвердження на екрані, ані квитанції електронною поштою чи в Digital Post, SIRI радить надіслати повторно.
Як попросити додатковий час на документ
Альтернативний перебіг того самого прикладу: договір у Оксани є, але роботодавець надасть вересневий розрахунковий листок лише 16 жовтня. До первісного строку 14 жовтня вона надсилає договір і просить час до 19 жовтня для другого документа.
Прохання данською
Emne: Anmodning om ny frist — sag EK-SIRI-26-804
Hej SIRI
Fristen i jeres brev af 1. oktober 2026 er den 14. oktober. Jeg sender min underskrevne ansættelseskontrakt nu.
Arbejdsgiveren har oplyst, at lønsedlen for september først kan leveres den 16. oktober. Jeg beder derfor om frist til den 19. oktober 2026 til at sende lønsedlen.
Vil I bekræfte, om I accepterer den nye frist, eller om I kan bruge anden dokumentation?
Bilag: Ansaettelseskontrakt.pdf
Venlig hilsen
Oksana Savchenko
Повний переклад українською
Тема: Прохання про новий строк — справа EK-SIRI-26-804
Вітаю, SIRI!
Строк у вашому листі від 1 жовтня 2026 року — 14 жовтня. Зараз надсилаю свій підписаний трудовий договір.
Роботодавець повідомив, що розрахунковий листок за вересень буде доступний лише 16 жовтня. Тому прошу надати час до 19 жовтня 2026 року для його подання.
Будь ласка, підтвердьте, чи приймаєте новий строк, чи можете використати інший документ.
Вкладення: Ansaettelseskontrakt.pdf
З повагою,
Oksana Savchenko
19 жовтня тут — запропонована дата, не вже погоджений строк. Перевірте відповідь установи; якщо її немає, зв’яжіться з нею до первісної дати. Якщо строк минув, надішліть наявні відомості, поясніть затримку й з’ясуйте, чи вже ухвалено рішення.
Біометрія: запис і повідомлення про дату
Перевірте, хто запросив біометрію, де потрібно з’явитися й які документи принести. Якщо у справі SIRI немає вільного прийому в Данії у потрібний строк, запишіться на найранішу доступну дату й повідомте її SIRI. За кордоном зв’яжіться з Міністерством закордонних справ Данії щодо альтернативного місця та також повідомте SIRI. Ці кроки наведені в розділі SIRI про неможливість своєчасно здати біометрію.
Окремий вигаданий приклад, справа EK-SIRI-26-805: Оксана перевірила доступні прийоми та записалася на найраніший — 21 жовтня о 10:20. Вона надсилає підтвердження запису; це повідомлення не замінює особистої явки.
Повідомлення данською
Emne: Bestilt tid til biometri — sag EK-SIRI-26-805
Hej SIRI
Jeg kunne ikke finde en ledig tid til biometri inden fristen i jeres brev. Jeg har bestilt den tidligste ledige tid hos SIRI den 21. oktober 2026 kl. 10.20.
Jeg vedhæfter bekræftelsen på min tidsbestilling. Vil I oplyse, om jeg skal gøre yderligere inden fremmødet?
Bilag: Bekraeftelse-biometri-21-oktober-2026.pdf
Venlig hilsen
Oksana Savchenko
Повний переклад українською
Тема: Запис на біометрію — справа EK-SIRI-26-805
Вітаю, SIRI!
Я не знайшла вільного прийому на біометрію до строку у вашому листі. Записалася на найранішу доступну дату в SIRI — 21 жовтня 2026 року о 10:20.
Додаю підтвердження запису. Будь ласка, повідомте, чи потрібно зробити щось іще до особистого прийому.
Вкладення: Bekraeftelse-biometri-21-oktober-2026.pdf
З повагою,
Oksana Savchenko
Якщо це partshøring або рішення
У partshøring знайдіть відомості, які установа пропонує використати, і строк коментарів. Відповідайте на конкретний факт. Наприклад: «I brevet står der, at jeg fratrådte den 1. september. Min sidste ansættelsesdag var den 30. september. Jeg vedhæfter arbejdsgiverens bekræftelse.» Українською: «У листі зазначено, що я звільнилася 1 вересня. Мій останній день роботи — 30 вересня. Додаю підтвердження роботодавця». Це доречна відповідь саме тоді, коли такий факт у листі неправильний.
Якщо вже надійшло рішення, знайдіть результат і умови, дату та klagevejledning. Прохання пояснити лист і скарга — різні дії. Не використовуйте строк із попереднього запиту документів як строк оскарження; для скарги дотримуйтеся порядку, зазначеного в рішенні.
Не плутайте доповнення до справи з новою заявою. Для вже наданих дозволів за спеціальним законом щодо України продовження оцінює Udlændingestyrelsen автоматично; умови й окремі випадки описані в офіційній інформації щодо України. Якщо установа просить конкретний документ чи явку, виконайте саме цю вимогу.
Зрозумійте лист і підготуйте відповідь
Софія в SkrivSikkert допоможе пояснити данський текст українською й сформулювати відповідь із ваших відомостей. SkrivSikkert має вебплатформу та розширення для браузера; багато функцій доступні безплатно без входу. Перед надсиланням звірте номер справи, дати й вкладення зі своїм листом.
СпробуватиЧасті питання
Чи лист SIRI означає, що мені відмовили?
Не обов’язково. Запит додаткових документів і повідомлення про біометрію — це завдання у справі. Рішення позначає результат; прочитайте його зміст, умови та інструкцію з оскарження.
Скільки файлів можна додати до форми SIRI?
У формі відповіді заявника — до 10 файлів загальним обсягом до 20 МБ. Вони не мають бути захищені паролем. SIRI рекомендує PDF і небагато файлів; ZIP та хмарні посилання не використовуються як документи.
Чи прохання про більше часу вже продовжило строк?
Не вважайте нову дату погодженою автоматично. Назвіть документ, причину затримки та запропоновану дату, надішліть доступні відомості й попросіть підтвердження. Якщо відповіді немає, зв’яжіться з установою до первісного строку.
Чи квитанція означає, що дозвіл уже надано?
Ні. Квитанція підтверджує отримання повідомлення. Перевірка документів і рішення у справі — окремі кроки; результат має бути зазначений у рішенні.
Немає прийому на біометрію до строку. Що зробити?
Для справи SIRI в Данії запишіться на найраніший доступний прийом і повідомте SIRI дату запису. За кордоном зв’яжіться з Міністерством закордонних справ щодо альтернативного місця. Збережіть підтвердження й перевірте подальші вказівки.
Цей гід також доступний данською та англійською.
