Samarbejd med passende adgang i Google Forms
Skeln mellem redigeringsadgang og besvarelsesadgang. Vælg begrænset adgang, styr videredelingsmulighederne, og planlæg samarbejdet.
Trin på skrift
En Google-konto til at oprette formularer. Brug fiktive øvelsesdata og formularer, du har lov til at teste.
Når I planlægger klassens aktivitetsdag sammen, kan I også bygge spørgeskemaet sammen. Du lærer at skelne mellem at besvare formularen og at redigere den, og at styre, hvem der har adgang. Åbn jeres formular, og klik på Del øverst. Her er to forskellige adgange. Redigeringsvisning handler om at ændre formularen. Respondentvisning handler om at besvare den. En person, der skal hjælpe med spørgsmålene, skal have redigeringsadgang. Åbn menuen ved Redigeringsvisning. Behold Begrænset, når kun bestemte personer skal kunne redigere. Et link alene giver så ikke en ny person adgang. Vælg Begrænset igen. Du behøver ikke give alle med linket adgang for at samarbejde med din makker. I feltet øverst skriver du din makkers Google-adresse. Vælg den rigtige person, og vælg rollen Redaktør. Kontrollér adressen og rollen, før du sender invitationen. Din makker åbner invitationen med den konto, du har givet adgang. Aftal for eksempel, at én skriver spørgsmål om aktiviteter, og én læser spørgsmålene igennem. Undgå at ændre samme spørgsmål samtidig.
Klik på tandhjulet for at styre, om redaktører selv må dele formularen videre. Fjern fluebenet ved Tillad, at redaktører ændrer tilladelser og deler, hvis du vil beholde styringen med adgangen. Gå tilbage til delingsvinduet med pilen øverst til venstre. Gennemgå Personer med adgang, når samarbejdet er færdigt. Åbn menuen ved en person, der ikke længere skal være med, fjern adgangen, og gem ændringen. Har I koblet et svarark til formularen, skal du også kontrollere Del i det regneark. Ændringer i adgangen skal håndteres separat i formularen og svararket. Klik på Udfør for at lukke delingsvinduet. Inden I sender spørgeskemaet ud, vælger I Forhåndsvisning og læser det igennem som en deltager. Spørgsmålet om aktiviteter og begge svarmuligheder er synlige. Kontrollér sammen, at teksten er forståelig, og at mulighederne passer til det, I faktisk tilbyder. Prøv selv: Aftal én lille opgave med en makker. Giv kun den nødvendige adgang, kontrollér jeres ændringer, og gennemgå adgangen igen, når I er færdige.
Læs videoteksten
Når I planlægger klassens aktivitetsdag sammen, kan I også bygge spørgeskemaet sammen. Du lærer at skelne mellem at besvare formularen og at redigere den, og at styre, hvem der har adgang. Åbn jeres formular, og klik på Del øverst. Her er to forskellige adgange. Redigeringsvisning handler om at ændre formularen. Respondentvisning handler om at besvare den. En person, der skal hjælpe med spørgsmålene, skal have redigeringsadgang. Åbn menuen ved Redigeringsvisning. Behold Begrænset, når kun bestemte personer skal kunne redigere. Et link alene giver så ikke en ny person adgang. Vælg Begrænset igen. Du behøver ikke give alle med linket adgang for at samarbejde med din makker. I feltet øverst skriver du din makkers Google-adresse. Vælg den rigtige person, og vælg rollen Redaktør. Kontrollér adressen og rollen, før du sender invitationen. Din makker åbner invitationen med den konto, du har givet adgang. Aftal for eksempel, at én skriver spørgsmål om aktiviteter, og én læser spørgsmålene igennem. Undgå at ændre samme spørgsmål samtidig. Klik på tandhjulet for at styre, om redaktører selv må dele formularen videre. Fjern fluebenet ved Tillad, at redaktører ændrer tilladelser og deler, hvis du vil beholde styringen med adgangen. Gå tilbage til delingsvinduet med pilen øverst til venstre. Gennemgå Personer med adgang, når samarbejdet er færdigt. Åbn menuen ved en person, der ikke længere skal være med, fjern adgangen, og gem ændringen. Har I koblet et svarark til formularen, skal du også kontrollere Del i det regneark. Ændringer i adgangen skal håndteres separat i formularen og svararket. Klik på Udfør for at lukke delingsvinduet. Inden I sender spørgeskemaet ud, vælger I Forhåndsvisning og læser det igennem som en deltager. Spørgsmålet om aktiviteter og begge svarmuligheder er synlige. Kontrollér sammen, at teksten er forståelig, og at mulighederne passer til det, I faktisk tilbyder. Prøv selv: Aftal én lille opgave med en makker. Giv kun den nødvendige adgang, kontrollér jeres ændringer, og gennemgå adgangen igen, når I er færdige.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Forms er et varemærke tilhørende Google LLC.
