Genbrug formler og beregn procenter i Google Sheets

Du behøver ikke skrive den samme beregning i hver række. Her genbruger vi formler i klasseturens budget og finder hver udgifts andel af totalen. Vi starter med busberegningen i D2 og totalformlen i D5. Klik i D2. Hold Shift nede, og tryk pil ned to gange, så D2 til D4 er markeret. Tryk Control og D for at udfylde nedad. Museet og madpakkerne bliver nu beregnet, og totalen er fire tusind fire hundrede og fyrre. Formlen følger den række, den bliver kopieret til. Klik i D3, og tryk F2 for at se formlen. Tryk Escape, når du har kigget på den. Her står B3 gange C3. I D2 brugte formlen B2 og C2. Det kaldes relative referencer: henvisningerne flytter sig sammen med formlen. Nu finder vi bussens andel. Klik i E2. Skriv lighedstegn, D2, skråstreg, dollartegn D, dollartegn fem. Tryk Enter. Du dividerer bussens pris med totalen i D5. Dollartegnene låser både kolonnen D og række fem. Så kan vi kopiere formlen uden at flytte den celle, vi dividerer med. Det ændrer ikke selve totalen. Klik i E2. Hold Shift nede, og tryk pil ned to gange. Tryk Control og D igen. Alle tre rækker har nu en andel. Tallene vises som decimaltal. Vi ændrer visningen, så andelene bliver lettere at læse. Behold de tre celler markeret. Klik på procentknappen i værktøjslinjen. Bussen bruger cirka fireoghalvtreds procent, museet syvogtyve procent og madpakkerne nitten procent. Procentknappen ændrer visningen. Det er stadig formlen, der beregner andelen. Klik i E3, og tryk F2. Se, at D2 er blevet til D3, mens dollartegn D dollartegn fem er bevaret. Tryk Escape. Museumsposten divideres altså med den samme total som bussen. Hvis andelene ser forkerte ud, skal du først kontrollere den låste reference og det område, totalen summerer. Prøv at ændre busprisen i C2 til to tusind seks hundrede og fyrre. Tryk Enter. Totalen stiger til fire tusind seks hundrede og firs. Bussens andel bliver cirka seksoghalvtreds procent, og de andre andele falder. Formlerne følger ændringen automatisk. Sæt C2 tilbage til to tusind fire hundrede, og tryk Enter. Budgettet er tilbage på udgangspunktet. Du kan nu genbruge en beregning og fastholde en fælles reference, når du fordeler et budget. Prøv selv at ændre museumsprisen i C3 fra halvtreds til femoghalvtreds. Totalen skal blive fire tusind fem hundrede og tres. Museets andel bliver cirka niogtyve procent. Kontrollér formlen, og sæt prisen tilbage bagefter.