Importér, ryd op og aflever en fil i Google Sheets
Ryd op i klassens salgsoversigt, og kontrollér den fil, du afleverer. Engelsk brugerflade med dansk forklaring.
Trin på skrift
En Google-konto og Google Sheets i browseren. Brug din egen kopi af øvelsesmaterialet.
Hent klassesalg.csv fra denne lektion. Opret et tomt, privat regneark. Behold CSV-originalen som sikkerhedskopi.
Vælg File → Import → Upload → Browse. Find klassesalg.csv i den mappe, hvor du hentede den, normalt Downloads/Overførsler, og åbn den. Filnavnet vises i importdialogen.
Vælg Replace current sheet, fordi det valgte ark er tomt. På et ark med eksisterende arbejde: vælg et nyt ark i stedet. Behold Detect automatically og Convert text to numbers, dates and formulas. Vælg Import data.
Kontrollér fire kolonner og fem salgsrækker. Dette eksempel bruger punktum i CSV-decimaltal og dag/måned/år i datoer. 10/11/2026 skal være 10. november. Forkert landestandard kan give forkert fortolkning; kontrollér den før beregninger. DAY(D2)=10 og MONTH(D2)=11 kan bruges som kontrol.
Skriv A1:E6 i navnefeltet og tryk Enter. Vælg skriftstørrelse 14. Markér A:D, højreklik på en markeret kolonneoverskrift, vælg Resize columns → Fit to data → OK.
Markér A1:D6. Vælg Data → Data clean-up → Trim whitespace. Ét ekstra indre mellemrum fjernes i Varm kakao. Bekræft med OK. CSV-importen har allerede fjernet de ydre mellemrum omkring Saft.
Vælg Data → Data clean-up → Remove duplicates. Slå Data has header row til, og behold alle fire kolonner valgt. Vælg Remove duplicates. Der fjernes én række, og fire bliver tilbage. Vælg OK. To ens salg kan være rigtige: slet kun en gentagelse, du ved er en registreringsfejl.
Skriv Beløb i E1 og =B2*C2 i E2. Markér E2:E5 og tryk Ctrl+D. Beløbene bliver 25, 48, 30 og 45.
Skriv I alt i D6 og =SUM(E2:E5) i E6. Kontrollér totalen 148. Tal og datoer skal være rigtige værdier, ikke blot tekst der ligner.
Vælg File → Download → Microsoft Excel (.xlsx). CSV indeholder værdier, men bevarer ikke samme formatering og formler. Vælg det format, modtageren har bedt om.
Vælg File → Open → Upload → Browse. Find den hentede XLSX-fil, normalt i Downloads/Overførsler, og åbn den. Sheets opretter her en kopi. Dette er en kontrol i Sheets, ikke en test i Microsoft Excel.
Markér E6 i kopien. Kontrollér 148 og SUM-formlen, fire salgsrækker, datoer og læselige overskrifter. Aflever først den version, du har kontrolleret.
Læs videoteksten
Du kan få en fil med tal fra en klassekammerat og gøre den klar til aflevering. Her importerer vi klassens salgsoversigt, rydder op og kontrollerer den fil, vi afleverer. Start i et tomt regneark, og hent øvelsens CSV-fil. Vælg File og derefter Import. Vælg Upload for at hente en fil fra computeren. Vælg Browse, og vælg filen klassesalg punktum CSV. Under Import location vælger du Replace current sheet. Her er det valgte ark tomt. Brug ikke erstatning på et ark med oplysninger, du vil beholde. Behold automatisk separator og konvertering til tal og datoer. Vælg Import data. Nu står oplysningerne i fire kolonner. Der er fem salgsrækker, men saften er registreret to gange. Originalfilen har vi stadig, hvis vi skal begynde forfra. Skriv A1 kolon E6 i navnefeltet. Vælg skriftstørrelse fjorten, så tabellen er tydelig. Markér kolonne A til D i navnefeltet. Højreklik på en af de markerede kolonneoverskrifter, og vælg Resize columns. Vælg Fit to data og OK. Så bliver kolonnerne brede nok til indholdet. Markér A1 kolon D6. Vælg Data, Data clean-up og Trim whitespace for at fjerne overflødige mellemrum. Én celle er rettet. Varm kakao har nu kun ét mellemrum. Vælg OK. Vælg Data, Data clean-up og Remove duplicates. Slå Data has header row til, og behold alle fire kolonner markeret. Vi sammenligner hele registreringen, ikke kun varenavnet. Vælg Remove duplicates. Én dublet er fjernet, og fire forskellige salgsrækker er tilbage. Vælg OK. Fjern kun gentagelser, du ved er fejl; to ens salg kan godt være rigtige. Skriv Beløb i E1. I E2 skriver du lig med B2 gange C2. To saft til tolv kroner og halvtreds øre giver femogtyve kroner. Markér E2 kolon E5, og tryk Control D. Formlen kopieres ned med de rigtige rækkenumre. Skriv I alt i D6. I E6 skriver du lig med SUM, parentes, E2 kolon E5, slutparentes. Totalen er hundredeotteogfyrre kroner. Kontrollér også datoerne. Her betyder ti skråstreg elleve den tiende november. Hvis tal eller datoer er læst forkert, skal du rette importens fortolkning, før du regner videre. Vælg File og Download. Til en aflevering, der skal kunne redigeres, vælger vi Microsoft Excel, xlsx. CSV gemmer værdier, men ikke den samme formatering og de samme formler. Vælg Microsoft Excel for at hente filen. Åbn den hentede fil for at kontrollere den. I Sheets kan du vælge File og Open. Vælg Upload. Vælg Browse og den Excel-fil, du lige har hentet. Sheets åbner en kopi, som vi kan kontrollere. Markér E6 i den åbnede kopi. Kontrollér både totalen på hundredeotteogfyrre og SUM-formlen i formellinjen. Se også efter de fire salgsrækker og datoerne. Prøv selv i kopien: ret antallet af saft fra to til fire. Beløbet skal blive halvtreds, og totalen skal blive hundrede treoghalvfjerds. Hent den rettede fil igen, og aflever den version. Nu har du kontrolleret resultatet, ikke bare trykket på Download.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Sheets er et varemærke tilhørende Google LLC.
