Partshøring er din mulighed for at kommentere oplysninger i en sag, før myndigheden træffer afgørelse. I dit svar kan du rette fejl, forklare en hændelse og sende bilag, som mangler. Her får du et færdigt eksempel og en skabelon, du kan tilpasse til dit brev.
Find svarfristen, de oplysninger du bliver hørt om, og modtageren. Skriv derefter, hvad du er uenig i, hvad der er korrekt, og hvilke bilag der viser det.
Har du brug for mere tid, kan du bede om en ny frist med en konkret begrundelse. Har du allerede fået en afgørelse, er næste skridt i stedet at bruge dens klagevejledning.
Guiden er en del af Forstå breve fra det offentlige.
Hvad betyder partshøring?
Myndigheden lægger nogle oplysninger frem, som du får mulighed for at svare på. Det kan være et indkomstbeløb, en beskrivelse af et møde eller en faglig vurdering. Brevet kan også vise, hvilken afgørelse myndigheden overvejer.
Efter forvaltningslovens § 19 er hovedreglen, at du skal høres, når fire betingelser er opfyldt:
- Du ved ikke, at oplysningerne indgår i myndighedens grundlag for denne sag.
- Det drejer sig om faktiske oplysninger eller en ekstern faglig vurdering.
- Oplysningerne er til din ugunst.
- De har væsentlig betydning for afgørelsen.
Loven har undtagelser, blandt andet ved visse lovbestemte frister og væsentlige modstående hensyn. Derfor skal man ikke partshøres før enhver afgørelse. Reglerne står i forvaltningslovens §§ 19–21.
En agterskrivelse viser en påtænkt afgørelse og kan bruges til partshøring. En afgørelse fortæller derimod, hvad myndigheden har besluttet. Det er forskellen på at sende bemærkninger til sagen og at klage over resultatet.
Find det, du skal svare på
Brug brevet og dets bilag til at samle disse fire oplysninger:
| I brevet | Det skal med i dit svar |
|---|---|
| Dato og sagsnummer | Henvis til brevet, så svaret kommer på den rigtige sag. |
| Sagens grundlag | Angiv præcis den dato, det beløb eller den beskrivelse, du vil rette eller supplere. |
| Svarfrist | Send inden denne dato, eller bed om mere tid. |
| Sådan sender du svaret | Brug brevets modtager og den angivne kanal, for eksempel Digital Post. |
Mangler du en rapport eller et bilag? Du kan skrive: “I henviser til en vurdering af 2. september. Vil I sende den til mig og give mig mulighed for at svare, når jeg har læst den?” Som part kan du søge aktindsigt. Når en anmodning under sagens behandling skal imødekommes, er hovedreglen i § 9 b, at afgørelsen udsættes, til du har kunnet gøre dig bekendt med dokumenterne. Der gælder undtagelser, blandt andet ved lovbestemte frister og væsentlige modstående hensyn.
Et eksempel: fra partshøringsbrev til færdigt svar
I dette forenklede, fiktive eksempel har Maja søgt kommunen om hjælp til en udgift. Brevet indeholder både et forkert beløb og en oplysning om et manglende bilag.
Uddrag af brevet
Dato: 9. september 2026
Emne: Partshøring — sag EK-26-218
Hej Maja
Vi overvejer at give afslag på din ansøgning. Vi har registreret den ansøgte udgift som 8.400 kr., men vi har ikke modtaget det tilbud, som dokumenterer udgiften.
Du kan sende bemærkninger og bilag senest den 23. september 2026 ved at besvare denne besked i Digital Post. Herefter tager vi stilling til din ansøgning.
Det vil Maja rette
Tilbuddet er på 4.800 kr., ikke 8.400 kr. Maja sendte det den 3. september og har beskeden i sin sendte post. Hun vedhæfter derfor tilbuddet igen og en kopi af beskeden med afsendelsesdatoen.
Majas svar
Emne: Svar på partshøring — sag EK-26-218
Hej
Jeg svarer på jeres partshøring af 9. september. Jeg har to rettelser til oplysningerne i brevet:
1. Beløbet er 4.800 kr.
Min ansøgning vedrører udgiften i det vedhæftede tilbud. Tilbuddets samlede beløb er 4.800 kr., ikke 8.400 kr.
2. Tilbuddet blev sendt den 3. september.
Jeg har vedhæftet en kopi af min sendte besked fra den dato. Jeg sender også selve tilbuddet igen.
Jeg beder om, at I vurderer min ansøgning ud fra det korrekte beløb og det vedhæftede tilbud.
Bilag:
1. Tilbud-4800-kr.pdf
2. Sendt-besked-3-september.pdf
Venlig hilsen
Maja
Svaret forbinder hver rettelse med et bilag. Kommunen kan dermed se både beløbet og den tidligere afsendelse. Maja behøver ikke gentage hele ansøgningen for at forklare de to fejl.
Skabelon til dit eget høringssvar
Du kan bruge denne opbygning til en besked i Digital Post. Har brevet flere punkter, giver du hvert punkt sin egen overskrift.
Emne: Svar på partshøring — [sagsnummer]
Hej [myndighed eller navn]
Jeg svarer på jeres brev af [dato] om [emne].
I skriver, at [oplysning fra brevet]. Det korrekte er [din rettelse]. Det fremgår af [bilag eller anden dokumentation].
Jeg vil desuden tilføje [relevant oplysning, som mangler]. Den har betydning for sagen, fordi [kort forklaring].
Jeg beder om, at I tager disse oplysninger med i vurderingen af min sag.
Vedhæftet: [liste over bilag].
Venlig hilsen
[navn]
Er du uenig i en beskrivelse, kan du forklare forløbet med datoer: “I skriver, at jeg ikke kontaktede jer. Jeg ringede den 2. september kl. 10.15 og talte med…” Har du en besked eller kvittering, kan den vedhæftes. Har du ingen bilag, kan du stadig beskrive, hvad der skete, og hvem der eventuelt kan bekræfte det.
Der er ikke et generelt krav om et bestemt skema. En partshøring kan foregå skriftligt eller mundtligt; et skriftligt svar giver dig en kopi af dine bemærkninger. Se Ombudsmanden om partshøringens form og forløb. Du kan også finde flere skabeloner til svar til kommunen.
Hvor lang er svarfristen?
Der er ikke en fælles frist på 14 dage. Myndigheden skal fastsætte en rimelig frist ud fra blandt andet sagens omfang og dit behov for at få hjælp til svaret. En omfattende rapport kan kræve mere tid end en enkelt oplysning. Det gennemgår DUKH i sin vejledning om svarfrister.
Sådan beder du om mere tid
Skriv, hvad du mangler, og foreslå en dato. For eksempel:
Emne: Anmodning om fristforlængelse — sag EK-26-218
Hej
Jeg har modtaget jeres partshøring med svarfrist den 23. september. Leverandøren forventer at sende den supplerende dokumentation den 24. september. Jeg beder derfor om frist til den 28. september til at sende mit samlede svar.
Vil I bekræfte, om fristen kan forlænges til denne dato?
Venlig hilsen
Maja
Dette er et alternativt forløb, hvor Maja venter på yderligere dokumentation. Myndigheden bør normalt imødekomme en begrundet anmodning om mere tid, medmindre væsentlige hensyn taler imod. Den tager stilling til den nye dato og skal begrunde et afslag på udsættelse. Det er svaret fra myndigheden, der afklarer, hvilken frist du har.
Hvis fristen er overskredet
Efter svarfristen kan myndigheden træffe afgørelse uden at vente på dine bemærkninger. Send derfor de relevante oplysninger og spørg, om der allerede er truffet afgørelse:
“Jeg svarer på jeres partshøring af [dato]. Mit svar er forsinket. Jeg beder om, at de vedhæftede bemærkninger og bilag indgår i sagen. Vil I oplyse, om der allerede er truffet afgørelse?”
Har du fået en afgørelse, og er du uenig, sender du en klage efter dens klagevejledning. Henvis til de oplysninger eller bilag, som bør ændre resultatet. Se hvor du finder klagefristen.
Hvad sker der efter dit svar?
Myndigheden skal forholde sig til dine bemærkninger. Nye oplysninger kan føre til flere undersøgelser og eventuelt endnu en partshøring, før sagen afgøres. Du kan følge op ved at skrive: “Har I modtaget mit høringssvar af [dato] med [antal] bilag, og hvornår forventer I at træffe afgørelse?”
Hvis en nødvendig partshøring mangler, kan afgørelsen blive ugyldig og sagen blive behandlet igen. Det afhænger blandt andet af, om fejlen har haft betydning. I en klage kan du beskrive, hvilke oplysninger du ikke blev hørt om, og hvad du ville have tilføjet. Ombudsmanden forklarer konsekvenserne af manglende partshøring.
Få hjælp til at formulere svaret
SkrivSikkert hjælper med oplæsning, forklaring, korrektur, omskrivning og oversættelse. Du kan for eksempel få en tung sætning forklaret og arbejde videre med dit høringssvar. Mange funktioner er gratis uden login. Du kan også bruge vores Chrome-udvidelse til læse- og skrivehjælp.
Prøv gratisOfte stillede spørgsmål
Skal jeg svare på en partshøring?
Partshøring giver dig ret til at udtale dig. Har du rettelser eller oplysninger, som mangler, kan du sende dem inden fristen. Svarer du ikke, kan myndigheden afgøre sagen på det grundlag, den har.
Er en partshøring det samme som et afslag?
Nej. Ved en partshøring får du mulighed for at kommentere sagens oplysninger før afgørelsen. Brevet kan dog vise, at myndigheden overvejer et afslag. Dit svar kan rette fejl eller tilføje oplysninger til vurderingen.
Kan jeg få mere tid til at svare?
Ja, du kan bede om en forlængelse. Forklar, hvad du mangler, og foreslå en dato. Anmodningen bør normalt imødekommes, medmindre væsentlige hensyn taler imod. Bed myndigheden bekræfte den nye frist.
Kan jeg svare uden dokumentation?
Ja. Du kan beskrive din version af forløbet, også når du ikke har et bilag. Angiv konkrete datoer og hændelser, og nævn eventuelt, hvem der kan bekræfte oplysningerne. Har du dokumentation, kan du sende den sammen med svaret.
Hvad skriver jeg, hvis jeg ikke forstår en del af brevet?
Du kan skrive: “I skriver [sætning fra brevet]. Hvilken oplysning henviser I til, og hvad ønsker I mine bemærkninger til?” Mangler du et bilag, kan du bede om at få det sendt og samtidig bede om tid til at gennemgå det.
Hvor sender jeg mit høringssvar?
Send det til myndigheden eller kontaktpersonen i brevet og brug den kanal, brevet angiver. Skriv brevets dato og sagsnummer. Ved afsendelse gennem Digital Post kan du gemme svaret og bilagene i din sendte post.
