Har skolen skrevet om dit barns fravær? Start med at se, hvilke dage og fraværstyper beskeden handler om. Her får du hjælp til at tjekke oplysningerne og skrive et konkret svar.
- Datoerne og kategorien: sygdom, godkendt frihed eller ulovligt fravær.
- Det, skolen beder om: en forklaring, en rettelse eller et møde.
- Svarfristen og den person, der skal have dit svar.
Hvilken slags fravær står der i beskeden?
I folkeskolen registreres fravær i tre kategorier. En besked om fravær kan derfor handle om andet end ulovligt fravær. Se især efter, om en procent gælder alt fravær eller kun den ulovlige del.
| Kategori | Hvad betyder den? |
|---|---|
| Sygdom eller lignende | Barnet kan ikke møde på grund af sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende. Nødvendige læge- og tandlægebesøg hører også til her. |
| Ekstraordinær frihed | Skolelederen har givet tilladelse til frihed. En besked om, at I tager på ferie, er ikke i sig selv en tilladelse. |
| Ulovligt fravær | Fraværet falder ikke i de to andre kategorier. Manglende besked om årsagen kan også medføre denne registrering. |
Giv skolen besked om årsagen senest samme dag ad den vej, skolen bruger. I helt særlige tilfælde kan besked gives i rimelig tid derefter. Reglerne om kategorier og besked står i fraværsbekendtgørelsens §§ 1–3. Hvis skolelederen beder om en lægeattest efter reglerne, har det også betydning for registreringen, om anmodningen bliver fulgt.
Tjek datoer, årsag og tidligere beskeder
Bed om en oversigt, hvis beskeden kun viser et samlet tal. Sammenhold hver omstridt dato med det, der skete, og det, I allerede har sendt eller fået godkendt.
- Dato og omfang: Hvilke dage gælder det? Er der registreret hele eller halve dage?
- Årsagen: Var barnet sygt, til lægen, hjemme med tilladelse eller fraværende af en anden grund?
- Jeres oplysninger: Hvornår gav I besked, til hvem og hvordan? Find den relevante besked eller tilladelse.
- Beregningen: Hvilket kalenderkvartal og hvor mange skoledage indgår?
Hvis I mener, at noget er forkert, så bed om at få netop den registrering undersøgt.
Eksempel: bed om at få to dage rettet
I dette fiktive eksempel skriver lærer Louise til Jonas om hans datter Emma i 5.b:
Emne: Emmas registrerede fravær
Hej Jonas
Emma står med ulovligt fravær den 3., 4. og 8. september. Kan du oplyse årsagen til fraværet og fortælle, om I tidligere har givet skolen besked?
Svar gerne senest den 16. september.
Venlig hilsen
Louise
Emma var syg den 3. og 4. september. Jonas meldte begge dage til skolen efter dens anvisning. Den 8. september var familien på tur uden tilladelse. Han svarer:
Hej Louise
Tak for beskeden. Emma var syg den 3. og 4. september. Jeg gav skolen besked begge morgener gennem den fraværsfunktion, vi er blevet bedt om at bruge. Jeg vedhæfter bekræftelserne fra de to dage.
Vil I undersøge registreringen af den 3. og 4. september og rette dem til sygefravær?
Den 8. september var vi på familietur. Vi havde ikke fået tilladelse til frihed den dag.
Vil I sende mig den opdaterede oversigt, når de to sygedage er gennemgået?
Venlig hilsen
Jonas
Når skolen svarer, kan Jonas se, om begge sygedage er rettet, og om procenten er beregnet på ny.
Hvad betyder 10 og 15 procent?
Grænserne gælder ulovligt fravær i ét kalenderkvartal i folkeskolen. De gælder ikke barnets samlede fravær i hele skoleåret. Et kvartal er januar–marts, april–juni, juli–september eller oktober–december.
- Ved 10 procent eller mere skal skolen orientere jer om risikoen for standsning af børne- og ungeydelsen, hvis det ulovlige fravær når 15 procent.
- Ved 15 procent eller mere skal skolelederen underrette kommunen. Kommunen skal derefter behandle sagen om ydelsen.
Skolen skal reagere på ulovligt fravær tidligere end 10 procent. Se Undervisningsministeriets forklaring af fraværsreglerne.
Regneeksempel med 40 skoledage
I et afsluttet kvartal med 40 skoledage udgør 4 hele dage med ulovligt fravær 10 procent: 4 divideret med 40, ganget med 100.
6 hele dage udgør 15 procent. Har barnet i stedet 4 dage med ulovligt fravær og 2 korrekt registrerede sygedage, er den ulovlige del stadig 10 procent. De 2 sygedage lægges ikke oveni den ulovlige del.
De 40 dage er valgt til regneeksemplet. Antallet af skoledage varierer mellem kvartaler. I 7.–10. klasse kan ulovligt fravær ved dagens afslutning tælle som en halv dag, hvis eleven var til stede ved noteringen om morgenen. En procent baseret på lektioner kan derfor ikke uden videre bruges som kvartalets ulovlige fraværsprocent. Spørg skolen om grundlaget, hvis tallene ikke er tydelige.
Hvis kommunen skriver om ydelsen
En fraværsbesked fra skolen er ikke en afgørelse om at standse børne- og ungeydelsen. Underretning ved 15 procent og kommunens afgørelse er reguleret i barnets lov §§ 133, stk. 2, og 134. En standsning gælder ét kvartal.
Kommunen skal høre jer og den unge, som er fyldt 12 år, før den træffer afgørelse. Den skal undersøge relevante oplysninger om fejlregistrering og om undskyldelige omstændigheder: forhold, der kan betyde, at fraværet ikke må føre til standsning af ydelsen.
Det kan fx handle om fysiske eller psykiske vanskeligheder, som helt eller delvist forhindrer barnet i at deltage. En diagnose er ikke en betingelse. Hvis der er undskyldelige omstændigheder, kan kommunen ikke standse ydelsen på det grundlag. Det fremgår af Ankestyrelsens principmeddelelse 11-21.
Ved en partshøring sender du oplysningerne til kommunen inden svarfristen, også hvis du allerede har skrevet til skolen. Angiv de konkrete datoer, årsager og bilag. Er der kommet en afgørelse, kan du klage til kommunen inden fire uger efter modtagelsen; kommunen genvurderer sagen, før en fastholdt afgørelse går videre til Ankestyrelsen. Brug klagevejledningen i afgørelsen til at finde modtageren, og se vores guide til at finde klagefristen.
Når barnet har svært ved at komme i skole
Beskriv det, I oplever, og bed skolen om at tale med jer om årsagen og hjælpen. Fraværets kategori skal afklares ud fra den konkrete situation; ordet »mistrivsel« afgør ikke registreringen alene.
En forælder kunne fx skrive:
Hej Maja
Freja kom ikke i skole i dag. Hun græd ved afgangen og fortalte, at hun er bange for frikvartererne. Vi vil gerne tale med jer om, hvad der sker, og hvordan hun kan få hjælp.
Hvem kan vi tale med, og hvornår? Vil I samtidig forklare, hvordan dagens fravær bliver registreret, og hvilke oplysninger I har brug for fra os?
Venlig hilsen
Nadia
Aftal ved samtalen, hvem der gør hvad, og hvornår I følger op. Guiden til bekymringsbeskeder fra skolen viser en færdig mødeplan og en skriftlig opsamling.
Få hjælp til at formulere svaret
Med SkrivSikkert kan du få tekst forklaret, læst højt eller omskrevet. Brug vores webplatform eller Chrome-udvidelsen til hjælp med tekst på hjemmesider. Mange funktioner er gratis uden login.
Til eksemplet kan du skrive: »Hjælp mig med et kort svar til Louise. Emma var syg den 3. og 4. september, og jeg har bekræftelser på begge sygemeldinger. Bed skolen undersøge de to registreringer. Den 8. september var vi på tur uden tilladelse. Bevar forskellen mellem datoerne.«
Ofte stillede spørgsmål
Er fraværet lovligt, når jeg har givet besked?
Ikke nødvendigvis. Årsagen har også betydning. Sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende er en kategori; ekstraordinær frihed kræver skolelederens tilladelse. En besked om ferie er ikke i sig selv en godkendelse.
Hvor mange dage er 15 procent fravær?
Det afhænger af antallet af skoledage i kalenderkvartalet. Ved 40 skoledage er 6 hele dage 15 procent. Til grænsen for underretning tæller kun ulovligt fravær, ikke korrekt registreret sygefravær eller godkendt frihed.
Hvad skriver jeg, hvis registreringen er forkert?
Angiv datoen, årsagen til fraværet og hvornår du gav besked eller fik tilladelse. Bed skolen undersøge den konkrete registrering, og send den relevante dokumentation. Bed derefter om den opdaterede oversigt.
Mister vi automatisk ydelsen ved 15 procent?
Nej. Kommunen skal behandle sagen og høre jer, før den træffer afgørelse. Den skal undersøge relevante oplysninger om fejlregistrering og undskyldelige omstændigheder. Hvis der er undskyldelige omstændigheder, kan ydelsen ikke standses på grund af det fravær.
Kan vi klage over standsning af ydelsen?
Ja. Klagen sendes til kommunen inden fire uger efter modtagelsen af afgørelsen. Kommunen genvurderer sagen. Fastholder den afgørelsen, sendes klagen videre til Ankestyrelsen. Forklar konkret, hvilke oplysninger eller vurderinger du er uenig i.
