En Aula-besked kan rumme både nyt fra klassen og noget, du skal svare på. Her får du hjælp til at finde opgaver og frister — og eksempler på korte svar, der får det hele med.
- Svar på hvert spørgsmål, der gælder dig eller dit barn.
- Skriv tydeligt, hvad du bekræfter, og hvad du stadig mangler at afklare.
- Se efter både svarfristen og datoen for selve arrangementet.
Find det, du skal gøre
Ord som medbring, tilmelding og senest viser ofte en opgave. Læs også resten af afsnittet: »I skal ikke svare« og »Husk at svare« kræver forskellige handlinger.
| I beskeden | Din handling |
|---|---|
| »Til orientering« | Læs informationen. Svar, hvis der også står et spørgsmål eller en opgave til dig. |
| »Medbring madpakke« | Sørg for madpakken på den angivne dag. Det kræver ikke i sig selv et skriftligt svar. |
| »Tilmeld jer senest …« | Brug tilmeldingen eller svarmåden i beskeden inden fristen. |
| »Kan I hjælpe med …?« | Svar på den konkrete opgave. Angiv fx hvor mange pladser du kan tilbyde, hvis spørgsmålet handler om kørsel. |
Gælder beskeden et arrangement, kan tilmeldingen ligge i kalenderen eller et link. Skriv dér, hvor skolen beder om svaret, så det bliver registreret det rigtige sted.
Eksempel: en besked med flere opgaver
I dette fiktive eksempel har lærer Louise sendt følgende til forældrene i 3.b:
Emne: Cykeltur torsdag den 24. september
Hej forældre i 3.b
Torsdag den 24. september mødes vi ved skolen kl. 8.15 og er tilbage kl. 13. Børnene skal have cykel, cykelhjelm, madpakke og vand med.
Skriv direkte til mig senest mandag den 21. september, om jeres barn har en cykel og cykelhjelm til turen. Skriv også, om en voksen fra familien kan cykle med fra kl. 8.15 til 13. Vi mangler to voksne.
Til orientering har klassen lavet plakater om trafiksikkerhed i denne uge.
Venlig hilsen
Louise
Der er to spørgsmål at besvare: udstyr til barnet og en voksens deltagelse. Turen er den 24. september, men svaret skal være fremme den 21. september. Plakaterne kræver ingen handling.
Hvis du er Emmas far, hun har udstyret, og du ikke kan deltage, kan dit svar være:
Hej Louise
Emma har cykel og cykelhjelm med til turen den 24. september. Jeg kan desværre ikke cykle med.
Venlig hilsen
Jonas
Svaret afklarer begge spørgsmål uden at gentage hele beskeden. I kalenderen kan du skrive »Svar Louise om cykeltur« den 21. september og »Cykeltur: cykel, hjelm, madpakke og vand« den 24. september kl. 8.15–13.
Tre svar til andre situationer
Du mangler en oplysning
Spørg præcist til det, du mangler. Så kan modtageren svare uden at skulle gætte.
Hej Louise
I beskeden står der, at forældremødet starter kl. 17. Ved I, hvornår det forventes at slutte? Jeg skal aftale pasning imens.
Venlig hilsen
Jonas
Du har brug for tid til at svare
Her kender Jonas barnets udstyr, men mangler at afklare sin egen deltagelse. Han foreslår et senere svar; han skriver ikke, at fristen allerede er ændret.
Hej Louise
Emma har cykel og cykelhjelm til turen. Jeg ved først tirsdag den 22. september, om jeg kan få fri og cykle med. Kan mit svar om deltagelse vente til tirsdag kl. 12? Hvis I skal have afklaret bemandingen mandag, må I planlægge uden mig.
Venlig hilsen
Jonas
To datoer stemmer ikke overens
Hej Louise
I beskeden står cykelturen til den 24. september, men i kalenderen står den til den 25. september. Hvilken dato gælder?
Venlig hilsen
Jonas
Du behøver ikke afgøre, hvor fejlen ligger. Peg på forskellen, og bed om den oplysning, du skal bruge.
Svar til den rigtige modtager
I en gruppesamtale kan du vælge »Samtalestarter« eller »Alle i beskedsamtalen«. Den første mulighed sender til den, der startede samtalen. Den anden sender til hele gruppen. Det fremgår af Aarhus Kommunes Aula-vejledning.
Send fx svaret om Emmas udstyr direkte til Louise. En fælles aftale om kørsel kan være relevant for flere forældre. Se på navnene i modtagerfeltet, især hvis du svarer på en senere besked i tråden: den oprindelige samtalestarter og den seneste afsender kan være forskellige.
Oplysninger om dit eget barns helbred hører til hos de relevante medarbejdere. Aula har en markering til følsomme og fortrolige beskeder; se vejledningen til beskeder for funktionen.
Færre afbrydelser, samme overblik
Tilpas notifikationerne til de beskeder, du har brug for. Åbn dit profilikon: I appen vælger du Indstillinger → Notifikationer; på computeren vælger du Notifikationer. Du kan vælge push eller e-mail og en daglig e-mailopsummering. Se Aulas notifikationsvejledning.
- En travl tråd: Gør den enkelte samtale lydløs, hvis du vil læse den samlet senere.
- Et svar, du mangler at sende: Markér samtalen som ulæst eller favorit, og læg selve fristen i kalenderen.
- En fast rutine: Vælg tidspunkter, der passer til familiens dag og skolens aftaler om kommunikation. Beskeder om fx afhentning kan kræve, at du reagerer tidligere.
Aulas beskedfunktioner omfatter både favoritter og markering som ulæst. En markering hjælper dig med at finde samtalen igen; den erstatter ikke et svar eller en tilmelding.
Få hjælp til at læse og formulere svaret
Med vores SkrivSikkert kan du få tekst læst højt, forklaret eller omskrevet. Vi har både en webplatform og en Chrome-udvidelse, der hjælper med tekst på hjemmesider. Mange funktioner er gratis uden login.
Til cykelturen kan du bruge denne konkrete instruktion:
Find de spørgsmål, jeg skal svare på, svarfristen og datoen for turen. Skriv derefter et kort svar til Louise: Emma har cykel og hjelm, men jeg kan ikke cykle med. Bevar datoerne, og tilføj ikke andre aftaler.
Hvis du skriver bedst på et andet sprog, kan du først formulere dit svar dér og få hjælp til dansk. Sammenhold svaret med beskeden: er alle spørgsmål besvaret, og står fx »kan ikke« stadig rigtigt? Den engelske guide til Aula-beskeder forklarer også danske signalord.
Få hjælp med din Aula-besked
Få hjælp til at forstå teksten og formulere et svar, der passer til det, du vil sige.
Prøv gratisNår dit barn starter i skole
Gem skolens velkomstbesked med mødetider og kontaktpersoner. Første gang på Aula bliver du bedt om at tage stilling til samtykker og stamkortoplysninger. Samtykker vedrører deling af kontaktoplysninger; tilladelser i stamkortet kan fx handle om, hvorvidt barnet selv må forlade institutionen. Skolen eller kommunen vælger de lokale spørgsmål. Du kan ændre dine svar senere, men ikke med tilbagevirkende kraft. Se samtykker og tilladelser i Aula.
Skole og SFO registrerer ikke nødvendigvis fravær samme sted. For skolebørn gælder sygdomsregistrering i Aulas Komme/gå-modul kun fritidstilbuddet. Giv også skolen besked ad den vej, den bruger. Det er beskrevet under »Meld sygdom« i Aulas Komme/gå-vejledning.
Har skolen skrevet om registreret fravær, er næste læsning guiden til fraværsbeskeder fra skolen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg svare på alle Aula-beskeder?
Svar på spørgsmål og anmodninger om tilmelding eller bekræftelse. Ren orientering kræver normalt ikke et svar. En besked kan dog indeholde både nyheder og en opgave, fx at medbringe madpakke. Se derfor efter handlinger i hele beskeden.
Hvordan svarer jeg kun til afsenderen?
Vælg Samtalestarter, hvis du kun vil svare den, der startede gruppesamtalen. Alle i beskedsamtalen sender til hele gruppen. Kontrollér modtagerne, især når du svarer i en tråd med flere deltagere.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan svare inden fristen?
Skriv, hvad du allerede ved, hvad du mangler at afklare, og hvornår du kan vende tilbage. Spørg, om det tidspunkt kan bruges. En foreslået udsættelse er først en aftale, når modtageren har accepteret den.
Hvordan får jeg færre notifikationer fra Aula?
Åbn dit profilikon. I appen vælger du Indstillinger og derefter Notifikationer; på computeren vælger du Notifikationer. Her kan du vælge typer af beskeder og push eller e-mail, herunder en daglig e-mailopsummering. En enkelt samtale kan også gøres lydløs.
