Lønforhandling: udspil og konkrete svar

En god lønforhandling begynder med et konkret lønudspil og en klar begrundelse. Her får du en sammenligning af to løntilbud, færdige formuleringer til samtalen og en mail, der samler aftalen bagefter.

Hvornår skal du tage lønnen op?

Ved et nyt job er det nyttigt at have dit lønudspil klar allerede til første samtale. Hvis arbejdsgiveren spørger om dine forventninger, kan du svare konkret. Den endelige lønpakke kan I forhandle, når stillingens opgaver og vilkår er på plads.

Er du allerede ansat, så undersøg, hvornår arbejdspladsen planlægger løn og budget. Spørg din leder eller tillidsrepræsentant, hvordan lønsamtalen foregår. En MUS og en lønforhandling er ikke nødvendigvis samme møde. Har du fået nye opgaver eller større ansvar, kan det være anledning til at bede om en særskilt samtale.

DMs råd om lønforhandling beskriver både forberedelsen og forskellen på selv at forhandle og at bruge en tillidsrepræsentant.

Find et lønniveau, der passer til dit arbejde

Vælg en lønstatistik for din faggruppe, og sammenlign stillinger med lignende ansvar, erfaring og arbejdstid. Branche, sektor og geografi kan også flytte lønniveauet. En samlet gennemsnitsløn for hele Danmark er derfor sjældent et godt lønudspil til en bestemt stilling.

Se efter disse oplysninger, når du slår lønnen op:

• Hvem indgår? Vælg en gruppe, der ligner din rolle og erfaring, og se antallet af besvarelser, hvis det er oplyst.
• Hvilket år? Notér den periode, tallene beskriver. Hold en prognose for kommende lønstigninger adskilt fra målte lønninger.
• Hvad er med? Tjek pension, faste tillæg og eventuel bonus samt om lønnen er omregnet til fuldtid.
• Hvilket mål? Medianen er lønnen i midten af gruppen. Gennemsnittet påvirkes også af meget høje og lave lønninger.

IDAs guide til lønværktøjer forklarer median, lønspredning og forskellen på statistik og beregnede resultater. Selve værktøjerne kræver medlemslogin. Brug den tilsvarende statistik hos din egen fagforening, hvis den dækker dit arbejde bedre.

Vælg derefter et begrundet udspil og et beløb, du vil være tilfreds med. Ved et jobskifte kan du også fastlægge den samlede pakke, der skal til, for at du vil takke ja. Det giver dig et konkret grundlag for at vurdere et modbud.

Sammenlign løn og pension: to tilbud regnet igennem

En højere månedsløn kan følges af en lavere pensionsindbetaling. Her er to fiktive tilbud på 37 timer om ugen med 12 månedslønninger. Pensionen beregnes af hele den viste løn. Tabellen sammenligner fast løn før skat og arbejdsgiverens pension; øvrige vilkår sammenlignes bagefter.

Resultatet: B giver 480 kr. mere om måneden i løn og arbejdsgiverpension tilsammen, svarende til 5.760 kr. over 12 måneder. A giver til gengæld 1.000 kr. mere i fast månedsløn før skat og dit eventuelle eget pensionsbidrag. B er altså størst samlet, mens A har den højeste faste løn.

Hvis dit eget pensionsbidrag trækkes fra den viste løn, er det allerede med i beløbet og skal ikke lægges oveni igen. Bed om at få oplyst, hvor meget pension der kommer oven i lønnen, og hvor meget der trækkes fra den. Det gør en oplysning som »12 % pension« mulig at sammenligne.

Hold bonus og andre vilkår ved siden af

Hvis A også tilbyder op til 24.000 kr. i årlig resultatbonus, er det højst 2.000 kr. pr. måned fordelt over året. Den faste sum er stadig 43.200 kr. En bonus på 12.000 kr. ville give et gennemsnit på 44.200 kr.; en bonus på 0 kr. ville give 43.200 kr. Her er bonusbeløbene regnet uden ekstra pension.

Spørg, hvilke mål der udløser bonus, hvem der vurderer dem, og hvornår den udbetales. IDA gennemgår de forskellige bonusformer og de vilkår, du kan få afklaret.

Sammenlign også forventet arbejdstid, overarbejde, ferie og ferietillæg, transport, hjemmearbejde og betalt uddannelse. To tilbud på samme månedsløn kan passe meget forskelligt til din hverdag. Skriv de vigtigste forskelle ned frem for at give alle personalegoder en vilkårlig kroneværdi.

Forbered dit udspil med konkrete eksempler

Beskriv, hvad du har gjort, og hvad det har betydet for arbejdet. Nyt ansvar, en afsluttet opgave eller en arbejdsproces, du har forbedret, er mere konkret end »jeg gør det godt«. Djøf anbefaler at vælge to eller tre stærke argumenter og forberede et lønudspil, du kan forklare.

I det følgende fiktive eksempel har Maja fået mere ansvar som koordinator. Hun får 38.000 kr. om måneden og 10 % arbejdsgiverpension oveni. Hendes udspil er 40.000 kr. med samme pensionsprocent.

Udspillet er 2.000 kr. over Majas nuværende løn. Arbejdsgiverpensionen stiger fra 3.800 til 4.000 kr., så forskellen i løn plus arbejdsgiverpension er 2.200 kr. om måneden. Det er den samme beregningsmåde som i tilbuddene ovenfor.

Mail: bed om en lønsamtale

Sådan siger du dit lønudspil

Begynd med ønsket og begrundelsen. Giv derefter lederen plads til at svare. Du behøver ikke læse hele dit forberedelsesnotat op.

Hvis det er et nyt job

Kender du endnu ikke stillingens fulde ansvar eller pensionsvilkår, kan du først spørge: »Hvilken lønramme har I for stillingen, og er arbejdsgiverpension med i beløbet?« Har du et godt sammenligningsgrundlag, kan du lægge dit eget begrundede udspil frem.

Bliver du spurgt til din nuværende løn, kan du holde samtalen på det nye job: »Mit lønønske tager udgangspunkt i ansvaret i denne stilling. Jeg vil gerne tale om den samlede pakke, herunder pension og arbejdstid.«

Hvis du er nyuddannet

Brug relevante opgaver fra praktik, studiejob eller projekter som begrundelse. Et konkret svar kan være: »I mit studiejob har jeg haft ansvar for den ugentlige rapportering og overdraget den til en ny kollega. Det er erfaring, jeg kan bruge i jeres analyseopgaver fra starten.« Hold fokus på opgaverne i det job, du søger.

Hvad siger du, når svaret er nej?

Find først ud af, hvad afslaget skyldes. Mangler der penge i budgettet, eller vurderer lederen dit ansvar og dine resultater anderledes? De to svar giver forskellige næste skridt.

Hvis lederen vil se mere, så få et konkret mål frem: Hvilken opgave skal løses, hvordan vurderer I resultatet, og hvornår taler I sammen igen? I Majas tilfælde kunne forslaget være at gennemgå koordineringen med begge teamledere efter tre måneder og tage lønnen op ved samme møde.

Hvis den faste løn er låst, kan du drøfte andre ønsker, der passer til arbejdspladsens rammer: et konkret kursus, en aftalt hjemmearbejdsdag eller en ekstra fridag. Vælg det, der har reel værdi for dig. Et kursusbudget og en varig månedlig lønstigning er to forskellige tilbud.

Hvis en tillidsrepræsentant forhandler for dig

På mange offentlige arbejdspladser går forhandlingen gennem tillidsrepræsentanten. For de offentligt ansatte akademikere, som DM beskriver, består lønnen af basisløn, faste tillæg og eventuelle lokale tillæg, blandt andet for funktioner og kvalifikationer. Se DMs oversigt over offentlig løn.

Spørg din tillidsrepræsentant om fristen for indstillinger og kriterierne på din arbejdsplads. Send derefter et kort oplæg med opgaverne og dit ønske. Her er et fiktivt eksempel fra en kommunal arbejdsplads:

Saml aftalen i en kort mail

Afslut mødet med at opsummere beløb, pension, startdato og eventuel opfølgning. Send derefter en kort mail, så I har den samme beskrivelse. Her fortsætter eksemplet med Maja: Hun og Anders er blevet enige om 39.000 kr. nu og en ny samtale i januar.

Venter du på svar om et nyt job? Se de færdige beskeder til opfølgning efter jobsamtale.

Ofte stillede spørgsmål