Er du syg og skal give chefen besked? Her får du fem korte beskeder til forskellige situationer. Vælg den, der passer, og brug arbejdspladsens aftalte måde at melde fravær på.
Skriv kort, at du er syg og ikke kan arbejde. Giv besked hurtigst muligt, og ring, hvis det er jeres aftalte sygemeldingsprocedure.
Hej [chefens navn]. Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag. Venlig hilsen [dit navn]
Tilføj eventuelt jeres aftalte tidspunkt for næste status.
5 beskeder: vælg din situation
Erstat felterne i firkantede parenteser med dine oplysninger. Du kan også bruge beskederne som støtte til et opkald.
1. Du er syg i dag
Den korte besked ovenfor passer, når du skal melde dit eget sygefravær og ikke har mere at tilføje. Hvis mail er den aftalte kanal, kan du bruge et tydeligt emnefelt.
Færdigt eksempel på en mail
Fiktivt eksempel fra en arbejdsplads, hvor sygemelding via mail er aftalt:
Emne: Sygemelding – Jonas Hej Anne Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag. Jeg ved endnu ikke, hvornår jeg er tilbage. Venlig hilsen Jonas
Emnefeltet hjælper Anne med at finde beskeden. Jonas giver en kort status og fortæller, at returdatoen endnu er ukendt.
2. Der er en konkret opgave, chefen skal kende til
Her får chefen besked om et møde og kan finde materialet til det:
Hej [chefens navn]. Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag. Jeg kan derfor ikke deltage i mødet kl. [tid]. Materialet ligger i [mappe]. Venlig hilsen [dit navn]
Har I allerede aftalt en overlevering, kan du tilføje, hvem der overtager opgaven. Skal mødedeltagerne have et særskilt afbud, finder du korte beskeder til at melde afbud til et møde her.
3. Du er stadig syg
Brug beskeden, når du skal give en ny status efter jeres procedure eller aftale.
Hej [chefens navn]. Jeg er stadig syg og kan ikke arbejde i dag. Jeg ved endnu ikke, hvornår jeg er tilbage. Venlig hilsen [dit navn]
Hvis I har aftalt næste kontakt, kan du tilføje: “Jeg giver dig en ny status [dag og tidspunkt].”
4. Dit barn er akut sygt
Når dit barn pludselig bliver sygt og har brug for dig, kan du skrive:
Hej [chefens navn]. Mit barn er blevet akut sygt, og jeg er nødt til at være hos barnet nu. Derfor kan jeg ikke møde som planlagt. Jeg giver besked, når jeg ved mere om resten af dagen. Venlig hilsen [dit navn]
Ved akut sygdom eller en ulykke har den ene forælder ret til kortvarigt fravær, når vedkommendes tilstedeværelse er tvingende nødvendig. Fraværet dækker normalt den akutte situation, indtil der er fundet en anden løsning.
Løn på barnets sygedag og eventuelle ekstra fraværsdage afhænger af overenskomst, kontrakt eller lokale regler. Se borger.dk om barn syg og fravær.
Ved planlagt pasning eller behov for længere fravær aftaler du løsningen med arbejdspladsen.
5. Du er klar til at arbejde igen
En konkret dato gør det let for chefen at planlægge din tilbagekomst:
Hej [chefens navn]. Jeg er rask igen og møder på arbejde [dag og dato]. Venlig hilsen [dit navn]
Følg jeres raskmeldingsprocedure. Har du brug for ændrede timer eller opgaver ved tilbagekomsten, aftaler du dem med chefen.
Skal du ringe, og hvornår skal du give besked?
Giv besked hurtigst muligt. Ved du før arbejdstid, at du ikke kan arbejde, så giv besked dér. Efter sygedagpengereglerne er udgangspunktet senest to timer efter arbejdstidens begyndelse, medmindre et personalecirkulære eller lignende fastsætter andet. Kilde: STARs vejledning om sygemelding.
Brug arbejdspladsens aftalte kanal. Proceduren står typisk i personalehåndbogen eller kontrakten. Den angiver, hvem du skal kontakte, og om du skal ringe, skrive eller registrere fraværet i et system. Kilde: Ases vejledning om sygemelding.
Jonas fra eksemplet kan sige det samme i telefonen: “Hej Anne, det er Jonas. Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag.” Aftal derefter, hvornår I taler sammen igen.
Hvad skal der stå i beskeden?
Du kan nøjes med at fortælle, at du er syg og ikke kan arbejde. Du har ikke pligt til at oplyse din diagnose ved sygemeldingen. Arbejdsgiveren kan bede om dokumentation for sygdommen, for eksempel en lægeerklæring, som beskrevet i Ases vejledning ovenfor.
- Fravær: “Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag.”
- Forventet retur: “Jeg forventer at være tilbage på torsdag” eller “Jeg ved endnu ikke, hvornår jeg er tilbage.”
- Næste kontakt: “Som aftalt giver jeg dig en ny status i morgen kl. 8.”
Hvis det er svært at formulere sig på dansk
Den korte besked øverst giver dig et klart udgangspunkt. Vil du have flere almindelige formuleringer, se vores guide til at skrive mails på dansk, når dansk ikke er dit modersmål.
Vil du have beskeden skrevet for dig?
Sofia er skriveassistenten i vores eget værktøj SkrivSikkert. Få hjælp til en kort og venlig sygemelding. Gratis at prøve, uden login.
Prøv gratisOfte stillede spørgsmål
Kan jeg sygemelde mig på sms?
Ja, hvis sms er en godkendt sygemeldingskanal hos jer. Brug den metode, arbejdspladsen har aftalt: sms, mail, opkald eller registrering i et system. Proceduren står typisk i personalehåndbogen eller kontrakten.
Skal jeg skrive, hvad jeg fejler?
Du har ikke pligt til at oplyse din diagnose ved sygemeldingen. Du kan skrive: “Jeg er syg og kan ikke arbejde i dag.” Arbejdsgiveren kan bede om dokumentation for sygdommen, for eksempel en lægeerklæring.
Skal jeg give besked hver dag?
Det afhænger af arbejdspladsens procedure og jeres aftale. Aftal, hvornår du giver næste status. Hvis du stadig er syg, kan du skrive: “Jeg er stadig syg og kan ikke arbejde i dag.”
Hvad hvis chefen ikke svarer?
Prøv at ringe igen, og brug den alternative kontakt, hvis jeres procedure angiver en. Du kan samtidig sende en kort besked om, at du har forsøgt at ringe. Følg den aftalte sygemeldingsprocedure, og gem tidspunktet for kontaktforsøget.
Hvornår raskmelder jeg mig?
Når du kan arbejde igen, raskmelder du dig efter arbejdspladsens procedure. Skriv den konkrete returdato til chefen, og registrér raskmeldingen i jeres system, hvis det er en del af proceduren.
