Du ligger med feber, klokken er 06.40, og nu skal du også formulere en besked til chefen. Skal det være mail eller sms? Hvor meget skal du forklare? Og hvad hvis dansk ikke er dit førstesprog, og du er bange for, at beskeden lyder forkert? Rolig: en god sygemelding er KORT. Her er eksemplerne, du kan kopiere.
De 5 eksempler (kopiér den, der passer)
1. Den korte (dækker 9 af 10 sygedage)
«Hej [navn]. Jeg er syg i dag og bliver hjemme. Jeg giver besked i morgen. Mvh [dit navn]»
2. Med overlevering (hvis noget ikke kan vente)
«Hej [navn]. Jeg er syg i dag og bliver hjemme. Mødet kl. 10 med [kunde] skal flyttes — [kollega] har materialet, hvis det haster. Jeg giver besked i morgen. Mvh [dit navn]»
3. Forlængelsen (dag 2 eller 3)
«Hej [navn]. Jeg er desværre stadig syg og bliver hjemme i dag. Jeg forventer at være tilbage [dag], og siger til, hvis det ændrer sig. Mvh [dit navn]»
4. Barns sygdom (giv besked så tidligt du kan)
«Hej [navn]. Mit barn er blevet syg i nat, så jeg må blive hjemme i dag [/tager barns første sygedag, hvis I har det]. Jeg giver besked i morgen. Mvh [dit navn]»
Reglerne for fri ved barns sygdom afhænger af din overenskomst og kontrakt — tjek dem hos din fagforening eller i personalehåndbogen. Beskeden ovenfor er selve sygemeldingen.
5. Raskmeldingen (glem den ikke)
«Hej [navn]. Jeg er frisk igen og kommer i morgen. Mvh [dit navn]»
Det skal du IKKE skrive
- Diagnosen. Du har ikke pligt til at fortælle, hvad du fejler — «jeg er syg» er nok. Del kun det, du selv er tryg ved.
- Undskyldninger i lange baner. Sygdom er lovligt fravær; én kort, klar besked er mere professionel end tre afsnit dårlig samvittighed.
- Løfter du ikke kan holde («jeg tjekker mails hele dagen») — du er syg. Skriv hellere, hvornår du giver besked igen.
Hvis dansk ikke er dit førstesprog
Sygemeldingen er en af de beskeder, flest er nervøse for at skrive «forkert» — og en af de beskeder, hvor det betyder mindst. Kort slår korrekt. Ingen chef bedømmer din grammatik kl. 06.40; de bedømmer, om du gav besked i ordentlig tid. Brug eksempel 1, udskift navnene, send. Vil du være helt tryg ved tonen, kan Sofia skrive beskeden for dig i dit eget sprog og oversætte den til naturligt dansk — se også vores guide til at skrive mails på dansk, når dansk ikke er dit modersmål.
Kanalen og klokkeslættet
- Kanal: den I plejer at bruge — sms er helt i orden de fleste steder. Har jeres arbejdsplads et system eller en fast procedure, så følg den.
- Tid: før din arbejdsdag starter — gerne så snart du ved det. En sygemelding kl. 06.30 er bedre end en perfekt formuleret én kl. 09.15.
- Modtager: din nærmeste leder (ikke bare en kollega), medmindre andet er aftalt.
Vil du have beskeden skrevet for dig?
Fortæl Sofia, hvad der er sket — hun skriver sygemeldingen kort, venligt og i din tone, klar til at sende. Gratis at prøve, uden login.
Skriv min sygemeldingOfte stillede spørgsmål
Kan jeg sygemelde mig på sms?
Ja — medmindre jeres personalehåndbog eller din leder har sagt andet, er en sms eller besked i jeres normale kanal helt i orden. Det vigtige er tidspunktet (før arbejdsdagen starter) og at beskeden er kort og klar.
Skal jeg skrive, hvad jeg fejler?
Nej. Du har ikke pligt til at oplyse diagnosen — «jeg er syg og kommer ikke i dag» er nok. Skriv kun det, du selv er tryg ved at dele.
Hvad hvis mit dansk ikke er perfekt?
Kort slår korrekt: «Hej [navn]. Jeg er syg i dag og bliver hjemme. Jeg giver besked i morgen.» er en fuldt professionel sygemelding. Ingen chef forventer litteratur i en sygemelding — de forventer besked i ordentlig tid.
Hvornår og hvordan raskmelder jeg mig?
Så snart du ved, du kommer tilbage — helst dagen før: «Hej [navn]. Jeg er frisk igen og kommer i morgen.» Nogle arbejdspladser vil have raskmelding i et system; følg jeres normale kanal.