Et budget du kan genbruge i Google Sheets
Find en fejl, forklar budgettet, og genbrug det til næste tur. Engelsk brugerflade med dansk forklaring.
Trin på skrift
En Google-konto og Google Sheets i browseren. Brug din egen kopi af øvelsesmaterialet.
Importér G24-start.tsv i et tomt, privat Google Sheets-ark med File → Import → Upload. Vælg filen fra din Downloads-mappe. Behold fortolkning af tal og formler slået til. Kontrollér A1:D10. Markér A1:H12 og vælg skriftstørrelse 14. Træk grænsen mellem A og B mod højre, så navnene er læselige. Dette er forberedelsen før filmen.
Undersøg fejlen i D10. Formlen =D9/B2 deler totalen med deltagerantallet, der er nul. Ret B2 til 24. D9 skal blive 4560 og D10 190. En fejl skal forklares og rettes ved årsagen.
Lav oversigten i F4:G7: Udgift og Kroner i række 4; =A5 og =D5 i række 5; =A6 og =D6 i række 6; =A7 og =D7 i række 7. Henvisningerne gør oversigten levende.
Markér F4:G7. Vælg Insert → Chart. Kontrollér Pie chart, området F4:G7, række 4 som overskrift og kolonne F som labels. Tag ikke totalen med som en fjerde udgift.
Vælg Customise → Chart and axis titles. Skriv Hvad koster turen? i Chart title. Tryk Tab, og luk editoren. Klik i diagrammets tomme topområde for at markere det, og træk det til højre.
Markér D5:D10. Vælg Data → Protect sheets and ranges. Hvis oversigten vises, vælg først Add a sheet or range. Skriv Formler – ret kun input, og kontrollér Sheet1!D5:D10. Vælg Set permissions.
Vælg Show a warning when editing this range og Done. Luk sidepanelet. Dette er kun en advarsel: en bruger kan vælge at fortsætte. Det er ikke adgangskontrol. B6:B7 og oversigtens formler er ikke med i D5:D10.
Prøv at skrive 999 i D10. Vælg Cancel i advarslen. Kontrollér, at formlen og de 190 kroner er bevaret. Vælg ikke OK ved en utilsigtet ændring.
Vælg File → Make a copy. Skriv Klassetur – næste tur. Behold My Drive; lad Share it with the same people og Copy comments være tomme. Vælg Make a copy.
Kontrollér navnet i den nye fane. Ret kun B2 til 30. Totalen bliver 5250 og prisen pr. elev 175. Diagrammet ændres med tallene. Originalen skal stadig vise 24 deltagere og 4560.
Vælg File → Download → Microsoft Excel (.xlsx). Find Klassetur – næste tur.xlsx i browserens hentede filer eller Windows Downloads. Kontrollér den præcise fil, især hvis browseren har tilføjet (1) til navnet.
Genåbn den hentede fil før aflevering. I Sheets kan du bruge File → Open → Upload → Browse, vælge filen i Downloads og åbne den. Kontrollér 30 deltagere, total 5250, 175 pr. elev og de tre diagramkategorier. XLSX-rundturen er prøvet i Sheets: diagrammets labels ændrede layout. Advarsler og udseende må ikke antages bevaret i andre programmer. Ingen test i Microsoft Excel er påstået.
Øvelse og facit Startfil G24-facit.xlsx Valgfrie ekstraøvelser Startdata til ekstraøvelser
Læs videoteksten
Nu samler du det, du har lært, i et budget, der kan bruges igen. Du finder en fejl, viser udgifterne i et diagram og laver en ny kopi til næste tur. Åbn øvelsens startfil. Input er antal og priser; beregningerne skal blive stående. Pris pr. elev viser en fejl. Gå til D10 i navnefeltet. Læs både fejlen og formlen ovenover. Formlen deler totalen i D9 med deltagerantallet i B2. Antallet er nul, og man kan ikke dividere med nul. Vi retter årsagen i stedet for at skjule fejlen. Gå til B2, og skriv 24. Tryk Enter. Gå derefter tilbage til D10, og kontrollér resultatet. Totalen er 4560 kroner. Fordelt på 24 elever bliver det 190 kroner pr. elev. Billetter og mad følger deltagerantallet, mens transporten er en fast pris. Lav en lille oversigt i F4 og G4 med Udgift og Kroner. Henvis til navnene i A5 til A7 og beløbene i D5 til D7. Formlerne står i øvelsen. Så følger oversigten budgettet, når et input ændres. Markér F4 til G7. Vælg Insert og Chart. Kontrollér, at diagrammet bruger netop de tre udgifter, uden totalrækken. Her viser cirkeldiagrammet, hvordan de tre udgifter fordeler sig. Vælg Customise for at give diagrammet en tydelig titel. Åbn Chart and axis titles. Skriv Hvad koster turen i feltet Chart title, og tryk Tab. Luk editoren med krydset. Klik på det tomme område øverst i diagrammet, så det er markeret. Træk diagrammet til højre, så både budgettet og diagrammet kan ses. Nu gør vi det sværere at overskrive beregningerne ved et uheld. Markér D5 til D10. Vælg Data og Protect sheets and ranges. Giv området navnet Formler, ret kun input. Kontrollér området D5 til D10, og vælg Set permissions. Vælg Show a warning when editing this range, og derefter Done. Det giver en advarsel, men blokerer ikke en ændring. Det er heller ikke adgangskontrol eller beskyttelse af hemmelige oplysninger. Luk sidepanelet. Så tester vi advarslen. Prøv at skrive 999 i D10. Det ville overskrive formlen. Advarslen stopper os før ændringen. Vælg Cancel. Formlen og de 190 kroner bliver bevaret. Andre formler, som dem i B6 og B7, er ikke med i det valgte område. Når budgettet skal genbruges, vælger du File og Make a copy. Så bevarer du den oprindelige tur. Kald kopien Klassetur, næste tur. Behold My Drive, og lad felterne om deling og kommentarer være tomme. Vælg Make a copy. Kopien åbner i en ny fane. Kontrollér navnet, og ret deltagerantallet i B2 til 30. Se både totalen, prisen pr. elev og diagrammet. Nu koster turen 5250 kroner, eller 175 pr. elev. Prisen pr. elev falder, fordi flere deler den faste transportudgift. Billetter og mad bliver stadig dyrere samlet. Skal du aflevere en fil, vælger du File og Download, som i import- og afleveringslektionen. Vælg Microsoft Excel. Find den hentede fil i Downloads, og åbn den før aflevering. Kontrollér navn, tal og diagram. Den hentede kopi ændrer ikke dit onlineark. Prøv nu selv med 20 deltagere og en billetpris på 80 kroner. Du skal få 4200 kroner i alt og 210 pr. elev. Forklar, hvorfor resultatet ændrer sig. Kontrollér også en hentet kopi med vejledningen under filmen. Så har du et budget, du både kan forstå og genbruge.
Videoen er lavet af SkrivSikkert, som selv sælger et læse- og skriveværktøj. Google har ikke lavet, betalt for eller godkendt den. Google Sheets er et varemærke tilhørende Google LLC.
