Ordblind og mødereferater: få aftalerne med

Vil du gerne bidrage til mødet uden at bruge al din opmærksomhed på at stave og skrive? Begynd med korte noter om det, I aftaler. Her får du en metode til at lytte, fange opgaverne og bagefter skrive et klart referat med ansvarlige og frister.

Før mødet: gør det lettere at lytte

Ordblindhed opleves forskelligt. Hvis stavningen kræver så meget opmærksomhed, at du mister tråden i samtalen, kan det hjælpe at aftale en anden måde at tage noter på. British Dyslexia Association anbefaler at vælge tilpasninger ud fra den enkelte medarbejders behov og opgaver.

Prøv disse tre aftaler ved dit næste møde:

• Få dagsordenen på forhånd. Sæt et par stikord under hvert punkt, og få eventuelt teksten læst op. Skriv spørgsmål ned, du allerede ved, du vil stille.
• Afklar, hvem der skriver referatet. Skal du kun notere dine egne opgaver, eller skal du skrive for hele gruppen? Hvis det er svært at deltage og referere samtidig, så foreslå at dele opgaven eller lade en kollega tage noterne.
• Aftal en mundtlig opsummering. Bed mødelederen afslutte hvert beslutningspunkt med, hvad I blev enige om, og hvem der følger op.

Prøv aftalen af, og tal bagefter om, hvad der hjalp.

Under mødet: skriv det, du skal kunne handle på

Brug én linje pr. aftale. Skriv navnet på personen, en konkret handling og datoen sammen, så de ikke bliver adskilt. Tilføj en linje med spørgsmål, når noget mangler.

Brug gerne forkortelser og foreløbig stavning i dine egne noter. Skriv navne og tal tydeligt, og sæt et spørgsmålstegn ved de oplysninger, du vil have gentaget.

Når I drøfter en ny dato, kan du få konklusionen med ved at spørge:

Ved komplicerede eller formelle møder kan I også have brug for begrundelser og forbehold. Tilføj de felter, I bruger i jeres referatform.

Eksempel: fra stikord til et brugbart referat

Fiktiv situation: Maja deltager i et teammøde den 8. september 2026 om et informationsmøde for nye kolleger. Teamet aftaler en deltageroversigt. Der bliver også foreslået en dato og talt om et budget, men de to ting bliver ikke besluttet.

Før mødet slutter, læser Maja aftalen om Jonas op og får den bekræftet. Mødelederen bekræfter også, at dato, budget og lokaleansvar endnu ikke er afklaret. Så kan hun skrive:

Jonas har en konkret opgave og frist. De tre åbne punkter er samlet, så mødelederen let kan følge op.

Hun kan sende dette spørgsmål til mødelederen:

Gem svaret sammen med referatet, og tilføj de nye aftaler under de åbne punkter. Har du brug for en mere udfoldet opsætning med deltagere og dagsordenspunkter, så brug vores mødereferat-skabelon med færdigt eksempel.

Efter mødet: skriv eller diktér ud fra dine noter

Saml noterne, mens du stadig har overblik over samtalen. Læg dine stikord og bekræftede aftaler ved siden af udkastet.

1. Saml indholdet. Skriv eller diktér en kort opsummering punkt for punkt. Brug dine noter som støtte. Hvis du ikke ved, hvad der blev sagt, så markér hullet.
2. Gør sproget let at læse. Del lange sætninger op, ret stavningen, og saml hver opgave med den ansvarlige og fristen.
3. Kontrollér og del som aftalt. Sammenlign udkastet med noterne og eventuelle bekræftelser. Brug den aftalte godkendelse eller gennemgang, før referatet sendes videre.

Hvis du bruger AI til at ordne stikordene, kan du begynde med denne instruktion:

Brug disse fire punkter til den sidste gennemgang:

• Beslutning eller forslag? Står et “måske” stadig som uafklaret?
• Person og handling: Hvem undersøger prisen, og hvem står for en eventuel bestilling?
• Dato og beløb: Hvilken frist og hvilket budget blev aftalt?
• Mangler og forbehold: Saml spørgsmålene til de relevante deltagere.

Få gerne udkastet læst højt, mens du følger med i dine noter. Læg dine bekræftede opgaver ind dér, hvor du følger dem. Se også guiden til at holde styr på aftaler og frister.

Når I bruger optagelse og transskription

Aftal med mødelederen og arbejdspladsen, om I bruger optagelse eller transskription, hvilket værktøj I vælger, og hvordan materialet deles og slettes.

Der er forskel på en optagelse, som gengiver lyd eller video, en transskription, som omsætter tale til tekst, og et referat, som udvælger de væsentlige aftaler.

Brug optagelsen eller transskriptionen til at finde den passage, hvor I aftalte en opgave eller frist. Det gør det lettere at færdiggøre referatet.

Microsofts vejledning til transskription i Teams beskriver dansk som understøttet talesprog. Vælg det sprog, der faktisk tales. Adgang til at starte, se og hente transskriptionen afhænger blandt andet af din møderolle og arbejdspladsens indstillinger.

Brug SkrivSikkert til at forstå, skrive og gennemgå

SkrivSikkert er vores eget læse- og skriveværktøj. Du kan få en dagsorden eller et udkast læst op, diktere dine egne formuleringer og bruge korrektur eller omskrivning til at gøre noterne tydeligere. Sofia kan hjælpe med spørgsmål til teksten og en kortere forklaring. Opsummering og oversættelse kan hjælpe dig med overblik over længere tekster eller materiale på et andet sprog.

Vil du have hjælp i browseren, viser vores guide til SkrivSikkert i Chrome, hvordan du markerer tekst, får forslag og bruger oplæsning.

Hvis mødenoter bliver ved med at være en barriere

Tag udgangspunkt i den konkrete opgave, når du taler med din leder: Er det svært at følge samtalen, læse materialet eller formulere referatet bagefter? Foreslå for eksempel en anden referent, fælles beslutningsnoter eller vejledning i det værktøj, I allerede bruger. Aftal, hvornår I følger op på, om hjælpen virker.

Der kan også være mulighed for hjælpemidler eller personlig assistance gennem kommunen. Ifølge STARs vejledning om kompenserende ordninger beror støtte på en konkret vurdering. Personlig assistance kan ved en varig og betydelig funktionsnedsættelse støtte praktiske arbejdsfunktioner; de faglige og indholdsmæssige opgaver skal du selv kunne udføre.

Et hjælpemiddel skal blandt andet være afgørende for at kunne varetage jobbet, kompensere for begrænsningen og ligge ud over almindeligt udstyr og det, arbejdsgiveren forventes at betale. Kontakt kommunen om din situation, og se vores oversigt over støttemuligheder, guide til tilskud og guide til ordblindhed på arbejdspladsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal jeg notere under mødet?

Notér beslutninger og konkrete opgaver med navn og frist. Markér spørgsmål og uafklarede punkter. Bed om en opsummering, hvis du er usikker, og følg den referatform, mødet kræver.

Hvordan kan jeg tage noter uden at optage?

Brug dagsordenen som støtte, skriv korte stikord, og bed om at få aftalerne gentaget. Aftal eventuelt, at en kollega tager referatet, så du kan deltage i samtalen. Sammenhold noterne bagefter, og spørg ind til det, der mangler.

Kan AI skrive referatet for mig?

Ja. Indsæt dine stikord, og bed om et referat opdelt i beslutninger, opgaver med ansvarlig og frist samt åbne spørgsmål. Brug eksemplet i artiklen som skabelon, og færdiggør referatet med de aftaler, I bekræftede på mødet.

Kan jeg få støtte til hjælpemidler på jobbet?

Der kan være mulighed for hjælpemidler eller personlig assistance efter kommunens konkrete vurdering. Betingelserne afhænger af støtteformen og dit behov i arbejdet. Beskriv for kommunen, hvilke dele af mødet eller referatet du har brug for hjælp til.